Multifunctionele afdrukapparatuur (kopieer, print, scan) - A3/A4, inclusief software en support

Koninklijke Kentalis

Een optimale printinfrastructuur realiseren, waardoor medewerkers, leerlingen en cliënten probleemloos kunnen kopiëren, printen en scannen.
Voor Koninklijke Kentalis - landelijke organisatie ca. 120 locaties, welke diagnostiek, zorg en onderwijs verzorgt voor mensen met een beperking in horen en communiceren.
Dienstverlening bestaat uit: Ter beschikking stellen 4 verschillende typen multifunctionele apparatuur (A4/A3 kopiëren, printen, scannen in zwart & kleur). Allen voorzien van identiek display. Inclusief bijbehorende accessoires, software en verbruiksmaterialen (o.a. toner en nietjes. Papier is uitgesloten).Bijbehorende diensten (installatie, preventief en correctief onderhoud, support).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-03-26 Aankondiging van een opdracht
2018-11-27 Award Aankondiging
Award Aankondiging (2018-11-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer: 02070578
Postadres: Postbus 7
Poststad: Sint-Michielsgestel
Postcode: 5270 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Monique Schmitz
Telefoon: +31 610007160 📞
E-mail: m.schmitz@kentalis.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kentalis.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=71003 🌏
Type aanbestedende dienst
Ander type: Organisatie voor zorg en onderwijs

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Multifunctionele afdrukapparatuur (kopieer, print, scan) - A3/A4, inclusief software en support.”
Producten/diensten: Fotokopieerapparaten 📦
Korte beschrijving:
“Een optimale printinfrastructuur realiseren, waardoor medewerkers, leerlingen en cliënten probleemloos kunnen kopiëren, printen en scannen. Voor Koninklijke...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 705 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Scanners voor computergebruik 📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringsuitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieerdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties verspreid over heel Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat: Het beschikbaar stellen van multifunctionele apparatuur inclusief software voor gepersonaliseerde toegang en het bieden van bijbehorende...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Toegevoegde waarde in de wijze van dienstverlening tijdens de contractperiode
Kwaliteitscriterium (naam): Stageplaatsen en participatiebanen
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid van apparatuur, software en toebehoren
Prijs (weging): 40

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 061-134326
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2018/S 061-134326
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Multifunctionele afdrukapparatuur A3/A4
Datum van sluiting van het contract: 2018-07-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland B.V.
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: sophie.van.campen@canon.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.canon.nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 705 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 229-523792 (2018-11-27)