Multifunctionals

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft:
โ€ข implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1).
O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door de leverancier beheerde en gestandaardiseerde printers (uitbesteding beheer);
O optioneel: OCR c.q. scan- en capture systemen centraliseren.
O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting).
โ€ข en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2).
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer per perceel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-03-01 Aankondiging van een opdracht
2018-03-22 Aanvullende inlichtingen
2019-03-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Referentienummer: IT201708 Multifunctionals
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: โ€ข implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1). O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door de leverancier beheerde en gestandaardiseerde printers (uitbesteding beheer); O optioneel: OCR c.q. scan- en capture systemen centraliseren. O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting). โ€ข en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2). Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer per perceel.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Buitenveldertselaan 3, Gebouw Metropolitan (kamer Z4018)
Postcode: 1082 VA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205989898 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 205989899 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/058b77b6b900b48a9482be26ffd58f44 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/058b77b6b900b48a9482be26ffd58f44 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-04-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-03-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 044-096085
PB-S nummer: 44
Aanvullende informatie
aanbestedingen@vu.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
โ€ข implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1).
O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door de leverancier beheerde en gestandaardiseerde printers (uitbesteding beheer);
O optioneel: OCR c.q. scan- en capture systemen centraliseren.
O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting).
โ€ข en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2).
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer per perceel.
Benaming van het perceel: Decentrale afdrukapparatuur, bestaande uit multifunctionals
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: 550000.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de opties: 3 X 1 jaar verlenging
Aanvullende informatie: aanbestedingen@vu.nl
Benaming van het perceel: Centrale afdrukfaciliteiten, bestaande uit afdruk- en afwerkapparatuur
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: 120000.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Geen crimineel verleden,
โ€” Geen ernstige beroepsfout,
โ€” Geen belangenconflict,
โ€” Geen faillissement of surseance van betaling,
โ€” Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
โ€” Geen valse verklaringen,
โ€” Geen vervalsing mededinging,
โ€” Betalingen belastingen en premies,
โ€” Geen betrokkenheid voorbereiding,
โ€” Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
โ€” Geen gerechtelijke uitspraak,
โ€” Geen faillissement,
โ€” Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
โ€” Betalingen belastingen,
โ€” Betalingen premies,
โ€” Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
โ€” Geen surseance van betaling,
โ€” Geen crimineel verleden.
Economische en financiรซle draagkracht:
โ€” Financiรซle en economische draagkracht,
โ€” Financiรซle en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Kwaliteitssysteemcertificaat,
โ€” Maatregelen inzake milieubeheer,
โ€” Referenties,
โ€” Maatregelen inzake milieubeheer.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-11 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 64
Weging van de prijs: 36
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Giel Eijbaard
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/058b77b6b900b48a9482be26ffd58f44 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 205412111 ๐Ÿ“ž
E-mail: amsterdam@om.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.om.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Stand still periode van 20 dagen.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Telefoon: +31 102816969 ๐Ÿ“ž
E-mail: secretariaat@nai-nl.org ๐Ÿ“ง
Fax: +31 102816968 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.nai-nl.org/nl/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 044-096085 (2018-03-01)
Aanvullende inlichtingen (2018-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: โ€ข implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1) O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door de leverancier beheerde en gestandaardiseerde printers (uitbesteding beheer); O optioneel: OCR c.q. scan- en capture systemen centraliseren. O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting) โ€ข en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2) Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer per perceel.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-04-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-03-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 058-128851
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 044-096085
PB-S nummer: 58
Aanvullende informatie
Sluitingstermijn inschrijven is met 2 weken verlengd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€ข implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1)
O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting)
โ€ข en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2)
Bron: OJS 2018/S 058-128851 (2018-03-22)
Award Aankondiging (2019-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 932542.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-03-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 058-134724

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
550000
120000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 36
60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-03 ๐Ÿ“…
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 346255255 ๐Ÿ“ž
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.xerox.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1670670.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-16 ๐Ÿ“…
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 16076000
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Telefoon: +31 736451111 ๐Ÿ“ž
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.ricoh.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 932542.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4

Referentie
Aanvullende informatie
aanbestedingen.fpc@vu.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Stand still periode van 20 dagen
Bron: OJS 2019/S 058-134724 (2019-03-21)