Multifunctionals

Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een Inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het Pakket van Eisen. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend.
Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door Opdrachtgever per 1.3.2019 invulling gegeven aan de Opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland N.V.

Wie?

• Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling

Wat?

• Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Fotokopieer- en thermokopieerapparaten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-08-28	Aankondiging van een opdracht
2018-12-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een Inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het Pakket van Eisen. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend. Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door Opdrachtgever per 1.3.2019 invulling gegeven aan de Opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling
Postadres: Amsterdamseweg 13
Postcode: 6814 CM
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.cito.nl 🌏
E-mail: klantenservice@cito.nl 📧
Telefoon: +31 263521111 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/729ca347421a1461c79229150c91ce4f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/729ca347421a1461c79229150c91ce4f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-28 📅
Indieningstermijn: 2018-10-15 📅
Publicatiedatum: 2018-08-31 📅
Startdatum: 2019-03-01 📅
Einddatum: 2023-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 167-380007
PB-S nummer: 167

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door Opdrachtgever per 1.3.2019 invulling gegeven aan de Opdracht.

De Opdracht heeft betrekking op de Locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.

In het Pakket van Eisen staat beschreven welke Eisen aan de Opdracht worden gesteld. In het Prijzenblad, zijn de benodigde gegevens opgenomen van de Opdrachtgever op basis waarvan Inschrijver zijn prijs moet opgeven voor het uitvoeren van de Opdracht.

Binnen de scope van deze aanbesteding valt:

a. Vernieuwing van de huidige MFP configuratie;

b. Verlaging van de printkosten;

c. Verlaging van de beheerkosten;

d. Vaste leaseprijs per MFP gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst;

e. Vaste prijs per print gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst en optionele verlenging;

Buiten de scope van deze aanbesteding valt:

a. Ondersteuning bij eerste lijnstoringen (papierstoringen);

b. Vervanging van de toners en drums;

c. Bijvullen van papier.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever is voornemens met één (1) Inschrijver een Overeenkomst af te sluiten voor de duur van vier (4) jaar. De Overeenkomst start op 1.3.2019 en eindigt van rechtswege op 1.3.2023 zonder stilzwijgende verlenging. Na deze periode is er vanuit Opdrachtgever een eenzijdige optionele verlenging mogelijk van twee (2) maal een (1) jaar onder verbeterde voorwaarden.

Beschrijving van de opties: Geen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische en functionele eisen,

— Technische- en beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:35
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1 - Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 - Plan duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541948134
Contact
Contactpunt: Marco Bloem
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/729ca347421a1461c79229150c91ce4f 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een Inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Inschrijver verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting wanneer Aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem door de rechtsgeldige betekening binnen de genoemde termijn van een kort gedingdagvaarding.

Ook indien de Inschrijver bezwaar heeft tegen de (beweerdelijk onvolledige) motivering van de afwijzing en/of het begin van voornoemde termijn van 20 kalenderdagen, verwerkt de Inschrijver alle rechten indien niet uiterlijk 20 kalenderdagen na verzending van het gunningvoornemen/de afwijzing rechtsgeldig ter zake een kort geding aanhangig is gemaakt.

Niet in achtneming van bovengenoemde termijn van 20 kalenderdagen betekent bovendien dat een Inschrijver al haar rechten verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de Aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/ of schadevergoeding (met succes) te vorderen.

Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure

Ingevolge het advies 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' heeft Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het centrale klachtenmeldpunt voor inkoop en aanbesteden, op het e-mailadres: klantenservice@cito.nl

Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op alge-mene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is.

Bron: OJS 2018/S 167-380007 (2018-08-28)

Award Aankondiging (2018-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het pakket van eisen. De overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend. Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door opdrachtgever per 1-3-2019 invulling gegeven aan de opdracht.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-04 📅
Publicatiedatum: 2018-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 234-534751
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 167-380007
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst beroept zich m.b.t. bekendmaking offertebedrag op artikel 2:138 AW in verband met concurrentiegevoelige informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door opdrachtgever per 1-3-2019 invulling gegeven aan de opdracht.

De opdracht heeft betrekking op de locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.

In het pakket van eisen staat beschreven welke eisen aan de opdracht worden gesteld. In het prijzenblad, zijn de benodigde gegevens opgenomen van de opdrachtgever op basis waarvan Inschrijver zijn prijs moet opgeven voor het uitvoeren van de opdracht.

d. Vaste leaseprijs per MFP gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst;

e. Vaste prijs per print gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst en optionele verlenging;

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-01 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Arnhem
Informatie over termijnen voor beroep:

Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is.

Bron: OJS 2018/S 234-534751 (2018-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)