Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een Inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het Pakket van Eisen. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend.
Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door Opdrachtgever per 1.3.2019 invulling gegeven aan de Opdracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
Producten/diensten: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een Inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een Inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het Pakket van Eisen. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend.
Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door Opdrachtgever per 1.3.2019 invulling gegeven aan de Opdracht.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht heeft betrekking op de Locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.
In het Pakket van Eisen staat beschreven welke Eisen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdracht heeft betrekking op de Locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.
In het Pakket van Eisen staat beschreven welke Eisen aan de Opdracht worden gesteld. In het Prijzenblad, zijn de benodigde gegevens opgenomen van de Opdrachtgever op basis waarvan Inschrijver zijn prijs moet opgeven voor het uitvoeren van de Opdracht.
Binnen de scope van deze aanbesteding valt:
a. Vernieuwing van de huidige MFP configuratie;
b. Verlaging van de printkosten;
c. Verlaging van de beheerkosten;
d. Vaste leaseprijs per MFP gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst;
e. Vaste prijs per print gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst en optionele verlenging;
Buiten de scope van deze aanbesteding valt:
a. Ondersteuning bij eerste lijnstoringen (papierstoringen);
b. Vervanging van de toners en drums;
c. Bijvullen van papier.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1 - Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 - Plan duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 60
Duur
Startdatum: 2019-03-01 📅
Einddatum: 2023-03-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever is voornemens met één (1) Inschrijver een Overeenkomst af te sluiten voor de duur van vier (4) jaar. De Overeenkomst start op 1.3.2019 en...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever is voornemens met één (1) Inschrijver een Overeenkomst af te sluiten voor de duur van vier (4) jaar. De Overeenkomst start op 1.3.2019 en eindigt van rechtswege op 1.3.2023 zonder stilzwijgende verlenging. Na deze periode is er vanuit Opdrachtgever een eenzijdige optionele verlenging mogelijk van twee (2) maal een (1) jaar onder verbeterde voorwaarden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische en functionele eisen,
— Technische- en beroepsbekwaamheid
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-15
09:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-15
09:35 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Een Inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Inschrijver verwerkt (echter)...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Een Inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Inschrijver verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting wanneer Aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem door de rechtsgeldige betekening binnen de genoemde termijn van een kort gedingdagvaarding.
Ook indien de Inschrijver bezwaar heeft tegen de (beweerdelijk onvolledige) motivering van de afwijzing en/of het begin van voornoemde termijn van 20 kalenderdagen, verwerkt de Inschrijver alle rechten indien niet uiterlijk 20 kalenderdagen na verzending van het gunningvoornemen/de afwijzing rechtsgeldig ter zake een kort geding aanhangig is gemaakt.
Niet in achtneming van bovengenoemde termijn van 20 kalenderdagen betekent bovendien dat een Inschrijver al haar rechten verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de Aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/ of schadevergoeding (met succes) te vorderen.
Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Ingevolge het advies 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' heeft Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het centrale klachtenmeldpunt voor inkoop en aanbesteden, op het e-mailadres: klantenservice@cito.nl
Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op alge-mene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 167-380007 (2018-08-28)
Award Aankondiging (2018-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het pakket van eisen. De overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend.
Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door opdrachtgever per 1-3-2019 invulling gegeven aan de opdracht.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht heeft betrekking op de locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.
In het pakket van eisen staat beschreven welke eisen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht heeft betrekking op de locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.
In het pakket van eisen staat beschreven welke eisen aan de opdracht worden gesteld. In het prijzenblad, zijn de benodigde gegevens opgenomen van de opdrachtgever op basis waarvan Inschrijver zijn prijs moet opgeven voor het uitvoeren van de opdracht.
Binnen de scope van deze aanbesteding valt:
a. Vernieuwing van de huidige MFP configuratie;
b. Verlaging van de printkosten;
c. Verlaging van de beheerkosten;
d. Vaste leaseprijs per MFP gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst;
e. Vaste prijs per print gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst en optionele verlenging;
Buiten de scope van deze aanbesteding valt:
a. Ondersteuning bij eerste lijnstoringen (papierstoringen);
b. Vervanging van de toners en drums;
c. Bijvullen van papier.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 167-380007
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Multifunctionals
Datum van sluiting van het contract: 2018-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815📞
E-mail: bidcenter@canon.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.canon.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst beroept zich m.b.t. bekendmaking offertebedrag op artikel 2:138 AW in verband met concurrentiegevoelige informatie.” Beoordelingsorgaan
Poststad: Arnhem
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Een Inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Inschrijver verwerkt (echter)...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Een Inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Inschrijver verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting wanneer Aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem door de rechtsgeldige betekening binnen de genoemde termijn van een kort gedingdagvaarding.
Ook indien de Inschrijver bezwaar heeft tegen de (beweerdelijk onvolledige) motivering van de afwijzing en/of het begin van voornoemde termijn van 20 kalenderdagen, verwerkt de Inschrijver alle rechten indien niet uiterlijk 20 kalenderdagen na verzending van het gunningvoornemen/de afwijzing rechtsgeldig ter zake een kort geding aanhangig is gemaakt.
Niet in achtneming van bovengenoemde termijn van 20 kalenderdagen betekent bovendien dat een Inschrijver al haar rechten verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de Aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/ of schadevergoeding (met succes) te vorderen.
Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Ingevolge het advies 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' heeft Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het centrale klachtenmeldpunt voor inkoop en aanbesteden, op het e-mailadres: klantenservice@cito.nl
Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 234-534751 (2018-12-04)