Multifunctionals Hoog Volume

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het doel van de aanbesteding is om met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren - op huurbasis - van Multifunctionals Hoog Volume (MFC's HV) inclusief Accessoires en bijbehorende dienstverlening (met name onderhoud & support), conform de eisen opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Het betreft MFC's HV met kopieer-, print- en scanfaciliteiten (zowel zwart/wit als kleur) met een minimum afdruksnelheid van 80 pagina’s per minuut.
Deelnemers zijn de Raad voor de rechtspraak, de Justitiële Informatie Dienst, de Hoge Raad, Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Openbaar Ministerie, de AIVD, Raad van State en de Algemene Rekenkamer.
De raamovereenkomst zal worden aangegaan met de inschrijver die, binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de laagste prijs voor de opdracht heeft ingediend. Ingangsdatum van de overeenkomst is voorzien op 13 juli 2018.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-26 Aankondiging van een opdracht
2018-06-01 Aanvullende inlichtingen
2018-06-11 Aanvullende inlichtingen
2018-07-24 Award Aankondiging
Aanvullende inlichtingen (2018-06-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Nationaal registratienummer: 27380834
Postadres: Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Timme van Aardenne
Telefoon: +31 625684451 📞
E-mail: t.j.van.aardenne@minvenj.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijksoverheid.nl/venj 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals Hoog Volume 2127090
Producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om met één (1) inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren - op huurbasis - van Multifunctionals Hoog...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 083-186412

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-06-08 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-06-11 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-06-08 📅
Tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Datum: 2018-06-11 📅
Tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie

“Voor de reden van de aanpassing van de inschrijftermijn wordt verwezen naar de reeds gepubliceerde nota van inlichtingen #3.”
Bron: OJS 2018/S 104-237470 (2018-06-01)
Aanvullende inlichtingen (2018-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren - op huurbasis - van Multifunctionals Hoog Volume...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-06-11 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-06-12 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-06-11 📅
Tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Datum: 2018-06-12 📅
Tijd: 12:15
Bron: OJS 2018/S 110-250384 (2018-06-11)
Award Aankondiging (2018-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is om met 1 inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren - op huurbasis - van Multifunctionals Hoog Volume...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4093282.22 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieerapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieerapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie van fotokopieermachines 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van fotokopieermachines 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 2500 EH Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de aanbesteding is om met één inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren - op huurbasis - van Multifunctionals Hoog Volume...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De beoogde looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De looptijd van de onder de raamovereenkomst af te sluiten nadere overeenkomsten bedraagt 4...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 083-186412

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Multifunctionals Hoog Volume
Datum van sluiting van het contract: 2018-07-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Postadres: Postbus 93150
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.ricoh.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4093282.22 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.venj@minvenj.nl 📧
Bron: OJS 2018/S 142-324306 (2018-07-24)