Multifunctionals

Gemeente Loppersum

De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van één leverancier voor het leveren en onderhouden van multifunctionals op de locaties bij deze gemeenten.
De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2021, met een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.
De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Documenz BV

Wie?

• Gemeente Loppersum

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-09-03	Aankondiging van een opdracht
2019-07-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: INK/2018/MFLS/DAL
Korte beschrijving:

De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van één leverancier voor het leveren en onderhouden van multifunctionals op de locaties bij deze gemeenten. De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2021, met een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen. De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Loppersum
Postadres: Molenweg 12
Postcode: 9919 AH
Poststad: Loppersum
Contact
Internetadres: http://www.loppersum.nl 🌏
E-mail: m.mainassy@loppersum.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=88240 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-03 📅
Indieningstermijn: 2018-10-22 📅
Publicatiedatum: 2018-09-06 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 171-388184
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2021, met een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.

De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

De opdrachtgever van de opdracht zijn de gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum. De gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum werken op een aantal terreinen samen. De basis hiervoor vormt het in 2010 gesloten samenwerkingsconvenant. Doel daarvan is het verminderen van de kwetsbaarheid van de 3 gemeentelijke organisaties, verbeteren van de continuïteit en waar mogelijk efficiënter (samen)werken.

De opdracht betreft de levering en het onderhouden van Multifunctionals voor op verschillende locaties binnen de 'DAL-gemeenten'. Deze aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet 2012, zoals laatstelijk gewijzigd en gepubliceerd in het Staatsblad op 30.6.2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Aw 2012).

De aanbestedende diensten handelen tijdens de aanbestedingsprocedure onder het voorbehoud van goedkeuring door of namens eindverantwoordelijken, te weten het College van B&W van de gemeente Loppersum, Afdelingshoofd BOR van de gemeente Appingedam en Afdelingshoofd Stadsbeheer van de gemeente Delfzijl. De eindverantwoordelijken moet formeel instemmen met de conceptovereenkomst tussen de aanbestedende diensten en de opdrachtnemer. Enkel nadat deze instemming is verkregen en de bezwaartermijn is verlopen, kan de opdracht definitief gegund worden.

Beschrijving van de verlengingen:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2023, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal 1 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door de partijen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: DAL Gemeenten (Delfzijl, Appingedam en Loppersum)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepsregister

De inschrijver dient een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de rechtsgeldig te ondertekenen stukken heeft getekend.

Eigen verklaring (UEA)

De inschrijver dient middels deel III A van de Eigen Verklaring (het Uniform Europees Aanbestedingsdocument) te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de Eigen Verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betalingen van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient middels deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van de situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

* Schending verplichting o.b.v. milieu -, sociaal- of arbeidsrecht (artikel 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

* Faillissement, insolventie of gelijksoortig (artikel 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

* Vervalsing van de mededinging (artikel 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

* Prestaties uit het verleden (artikel 2.87 lid 1 sub g Aw 2012);

* Valse verklaring (artikel 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

* Onrechtmatige beïnvloeding (artikel 2.87 lid 1 sub i Aw 2012);

Betreffende het eerste lid de onderdelen a, d en g van artikel 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal EUR 1 500 000,- per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/ uitkeringen per kalenderjaar.

Ter bewijs van deze verklaring wordt de beoogd opdrachtnemer verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid,

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf, Deze paragraaf wordt slechts dan opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welk ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat zoals opgenomen in de bijlage toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referentie(s) dient duidelijk en ondubbelzinning de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst gevraagd wordt, te blijken.

Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Minimumeisen:

Toelichting referenties

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

Kerncompetentie 1: Verhuur en/of lease, installatie en (storings) onderhoud (incl. benodigde software en service) van minimaal 12 MFP's

Kerncompetentie 2: Leveren van verbruiksartikelen (excl. papier) ten behoeve van minimaal 12 MFP's

KWALITEIT

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de ISO certificaten 9001:2015 en ISO 14001:2015 of recenter of gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem voor elke kerncompetentie. De beoogd opdrachtnemer zal bij het voornemen tot gunning verzocht worden de certificaten aan te leveren.

Indien inschrijver niet beschikt over de vereiste certificaten, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader te tonen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-01-20 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Apeldoorn
Aanvullende informatie:

De opening van de inschrijvingen zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de 15 minuten na het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen. Een en ander geschiedt niet in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01180449
Naam aanbestedende dienst: Coppa Consultancy
Postadres: Jansbuitensingel 30
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 AE
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Appingedam
Postadres: Wilhelminastraat 44
Poststad: Appingedam
Postcode: 9900 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delfzijl
Postadres: Johan van den Kornputplein 10
Poststad: Delfzijl
Postcode: 9934 EA
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=88240 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Internetadres: http://www.coppa.nl 🌏
E-mail: j.hoekstra@appingedam.nl 📧
Internetadres: http://www.appingedam.nl 🌏
: www.delfzijl.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=88240 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via Negometrix plaats.

Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in vraag 1.3.8 (Storingen), op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Nota van inlichtingen

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze leidraad in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Vraag & antwoord

Vragen kunnen uiterlijk tot 24.12.2018 10:00 uur, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de Vraag & Antwoord tab worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 5.10.2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt in de tab Vraag & Antwoord.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende diensten behouden zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de aanbestedende diensten over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van rechtbank Noord-Nederland locatie Groningen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende diensten. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

De aanbestedende diensten kunnen de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Voornoemde termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen.

In het geval dat de beoogde opdrachtnemer niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet dan wel in geval van een uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter, kunnen aanbestedende diensten een nieuw voornemen tot gunning nemen. Dit nieuwe voornemen tot gunning zal gelijktijdig aan alle inschrijvers worden verzonden. De aanbestedende diensten zullen de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver waaraan het nieuwe voornemen tot gunning is verzonden, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen kort geding procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt.

Indien in de situaties als bedoeld in bovenstaande tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, dan zullen de aanbestedende diensten pas tot definitieve gunning overgaan na de eventuele uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter.

De definitieve besluitvorming dient goedgekeurd te worden door of namens de eindverantwoordelijke.

Bron: OJS 2018/S 171-388184 (2018-09-03)

Award Aankondiging (2019-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van 1 leverancier voor het leveren en onderhouden van multifunctionals op de locaties bij deze gemeenten. De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2021, met een optie tot éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen. De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-04 📅
Publicatiedatum: 2019-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 128-312999
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 171-388184
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-22 📅
Naam: Documenz BV
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rik Buitenwerf
E-mail: r.buitenwerf@appingedam.nl 📧
Bron: OJS 2019/S 128-312999 (2019-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)