De opdracht betreft:
• implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1).
O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door de leverancier beheerde en gestandaardiseerde printers (uitbesteding beheer);
O optioneel: OCR c.q. scan- en capture systemen centraliseren.
O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting).
• en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2).
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer per perceel.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
IT201708 Multifunctionals
Producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft:
• implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1)
O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft:
• implementatie van de nieuwe decentrale multifunctionals (perceel 1)
O optioneel: De losse en decentrale printers vervangen voor door de leverancier beheerde en gestandaardiseerde printers (uitbesteding beheer);
O optioneel: OCR c.q. scan- en capture systemen centraliseren.
O en implementatie van een nieuw betaalsysteem. (NFC, contactloos betalen plus mogelijkheid tot gebruik VU pas i.v.m. interne doorbelasting)
• en implementeren van nieuwe centrale reprografische-apparatuur (perceel 2)
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een opdrachtnemer per perceel.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 044-096085
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-04-11 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-04-25 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 11-04-2018
Plaatselijke tijd: 09:00 uur
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 25-04-2018
Plaatselijke tijd: 09:00 uur
Andere aanvullende informatie
Sluitingstermijn inschrijven is met 2 weken verlengd.
Bron: OJS 2018/S 058-128851 (2018-03-22)
Award Aankondiging (2019-03-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 932542.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Decentrale afdrukapparatuur, bestaande uit multifunctionals
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding: 550000
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 64
Prijs (weging): 36
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 3 X 1 jaar verlenging
Beschrijving
Aanvullende informatie: aanbestedingen@vu.nl
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Centrale afdrukfaciliteiten, bestaande uit afdruk- en afwerkapparatuur
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: 120000
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 044-096085
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Repro apparatuur
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 346255255📞
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com📧
Fax: +31 346255250 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.xerox.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1670670.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: MFP's decentraal
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 16076000
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Telefoon: +31 736451111📞
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl📧
URL: http://www.ricoh.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 932542.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie aanbestedingen.fpc@vu.nl Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111📞
E-mail: amsterdam@om.nl📧
URL: http://www.om.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102816969📞
E-mail: secretariaat@nai-nl.org📧
Fax: +31 102816968 📠
URL: http://www.nai-nl.org/nl/🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Stand still periode van 20 dagen
Bron: OJS 2019/S 058-134724 (2019-03-21)