Medewerk(st)er Documentaire Informatievoorziening

Gemeente Boxmeer

Om de volledige opdrachtinformatie te kunnen zien dient u een formeel goedgekeurde registratie te hebben op het betreffende Dynamisch Aankoopsysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2018-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:
Om de volledige opdrachtinformatie te kunnen zien dient u een formeel goedgekeurde registratie te hebben op het betreffende Dynamisch Aankoopsysteem.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Boxmeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 5831JX
Poststad: Boxmeer
Contact
Internetadres: http://inhuurdesk.werkeninnoordoostbrabant.nl/Opdracht/Gemeente-Boxmeer/Medewerk-st-er-Documentaire-Informatievoorziening/2721 🌏
E-mail: gemeente@boxmeer.nl 📧
Telefoon: +31 485585911 📞
URL van de documenten: http://inhuurdesk.werkeninnoordoostbrabant.nl/Opdracht/Gemeente-Boxmeer/Medewerk-st-er-Documentaire-Informatievoorziening/2721 🌏
URL voor deelname: http://inhuurdesk.werkeninnoordoostbrabant.nl/Opdracht/Gemeente-Boxmeer/Medewerk-st-er-Documentaire-Informatievoorziening/2721 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-11 📅
Indieningstermijn: 2018-06-21 📅
Publicatiedatum: 2018-06-12 📅
Startdatum: 2018-07-01 📅
Einddatum: 2019-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 110-250608
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 75 085 EUR 💰
Korte beschrijving:
Gemeente Boxmeer is een gemeente van bijna 30.000 inwoners. De sector ondersteuning bestaat uit de afdelingen Bestuursondersteuning Communicatie, Financiën, Interne Dienstverlening en Personeel Organisatie.
De afdeling Interne Dienstverlening bestaat uit 21 medewerkers verdeeld onder 3 teams: Informatie en Communicatietechnologie (ICT), Facilitaire Dienstverlening (FDI) en Documentaire Informatievoorziening (DIV).
Voor team DIV zijn wij tijdelijk op zoek naar een medewerk(st)er Documentaire Informatievoorziening (36 uur per week voor maximaal 1 jaar).
DIV is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het management en medewerkers door het verzorgen van taken zoals organisatiebrede beleidsvorming op het gebied van documentaire (digitale) informatievoorziening, ontwikkelen en implementeren van werkprocessen ter ondersteuning van een centrale documentaire (digitale) informatievoorziening. De hiervoor genoemde taken vloeien voort uit de Algemene Wet Bestuursrecht en het gemeentelijk besluit elektronisch bestuurlijk verkeer, alsmede de Archiefwet, het Archiefbesluit en de gemeentelijke archiefverordening.
Toon meer
De laatste jaren heeft de gemeente Boxmeer flink ingezet op het verbeteren van het documentair informatiebeheer. In juni 2017 is de overstap gemaakt naar zaakgericht (digitaal) werken met de implementatie van een nieuw zaaksysteem Join (van de firma Decos). Omdat team DIV hier veel tijd in heeft gestoken en door personele wisselingen zijn er achterstanden ontstaan in de archivering. De analoge dossiers dienen bijgewerkt en zoveel als mogelijk afgevoerd te worden naar het semistatisch archief.
Toon meer
De taken:
Je draagt zorg voor het wegwerken van de analoge achterstanden in het archief. De werkzaamheden zullen bestaan uit:
- Organisatiebreed archiveren conform de basisarchiefcode (classificatiecode). Denk hierbij aan dossiers aanmaken en bijwerken
- Afvoeren dossiers van dynamisch archief naar semistatisch archief met de daarbij behorende bewaar-/vernietigingstermijnen
- Verwerking gegevens in het documentmanagement-/zaaksysteem (DMS) Join van Decos (voor dossiervorming was dit voorheen Docman).
Geschatte waarde exclusief BTW: 75 085 EUR 💰

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 00:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-07-06 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 07:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Boxmeer
Documenten URL: http://inhuurdesk.werkeninnoordoostbrabant.nl/Opdracht/Gemeente-Boxmeer/Medewerk-st-er-Documentaire-Informatievoorziening/2721 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Boxmeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Boxmeer
Postcode: 5831JX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 485585911 📞
E-mail: gemeente@boxmeer.nl 📧
Internetadres: http://inhuurdesk.werkeninnoordoostbrabant.nl/Opdracht/Gemeente-Boxmeer/Medewerk-st-er-Documentaire-Informatievoorziening/2721 🌏
Bron: OJS 2018/S 110-250608 (2018-06-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant