Levering Standaardprogrammatuur en aanverwante dienstverlening voor 5 Gemeenten (Gemeenten Zoetermeer, Westland, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Leidschendam-Voorburg)

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur incl. aanverwante dienstverlening, het 1 en ander conform de Technische specificaties opgenomen in Bijlage 1.
Deze Aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een (Raam)Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren van Standaardprogrammatuur incl. aanverwante dienstverlening.
De Gemeente Zoetermeer treedt op als penvoerder in deze Aanbestedingsprocedure. Deelnemende gemeenten zijn Gemeente Zoetermeer, Westland, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Leidschendam-Voorburg.
Voor deze aanbesteding hebben de Gemeenten een inkoopteam ingericht, waarbij de Gemeente Zoetermeer als penvoerder namens de Gemeenten is gemachtigd de aanbestedingsprocedure uit te voeren, inclusief de gunning. De deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor het ondertekenen van de voor hun Gemeente geïndividualiseerde Raamovereenkomst en vervolgens het beheer daarvan.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-01 Aankondiging van een opdracht
2019-02-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: H. Vrieling
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cfd420e632633adb3965acdf2efe044d 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cfd420e632633adb3965acdf2efe044d 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering Standaardprogrammatuur en aanverwante dienstverlening voor 5 Gemeenten (Gemeenten Zoetermeer, Westland, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp,...”    Toon meer
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van Standaardprogrammatuur incl. aanverwante dienstverlening, het 1 en ander conform de Technische...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De waarde van de Opdracht van de Gemeente is ca. EURO 6 000 000,- excl. btw per jaar. De verdeling tussen onderhoud en nieuwe aanschaf is ca.90%/10%. Dit is...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal – onder gelijkblijvende condities – verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Gemeente kan eenzijdig de overeenkomst twee (2) maal – onder gelijkblijvende condities – verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), — Beroepsbevoegdheid
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referenties, — Vergunningen/certificaten, — Geschiktheid en beroep op derden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst. Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De Gemeente kan...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-12 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-12 16:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: e-mailadres@isonbekend.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 191-431927 (2018-10-01)
Award Aankondiging (2019-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6000000.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 191-431927

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Levering Standaardprogrammatuur en aanverwante dienstverlening voor 5 Gemeenten (Gemeenten Zoetermeer, Westland, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp,...”    Toon meer
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: COMPAREX Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682891845 📞
E-mail: sarah.herzet@comparex.nl 📧
Fax: +31 202586801 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.comparex.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6000000.0 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Bron: OJS 2019/S 038-086480 (2019-02-21)