Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht die wordt aanbesteed betreft een vierjarige raamovereenkomst voor de levering, plaatsing, onderhoud en verwijdering van trapliften voor de gemeenten Beek, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Nuth, Onderbanken, Schinnen, Simpelveld, Sittard-Geleen, Vaals, Valkenburg aan de Geul, en Voerendaal. Degemeenten Onderbanken, Schinnen en Nuth fuseren per 1-1-2019 in de nieuwe gemeente Beekdaelen.
Gemeenten wensen dat de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer 1-op-1 ook toepasbaar is voor cliënten die een traplift via een PGB willen verkrijgen.
Van de toekomstig opdrachtnemer wordt verwacht dat hij voor alle trapsituaties een functioneel adequate oplossing kan bieden door middel van:
— een rechte traplift,
— een traplift met één of meerdere bochten zowel aan de spilzijde, als aan de buitenzijde.
Overall worden deze soorten uitgevraagd middels toepassing van de volgende categorieën:
— Categorie 1: traplift recht,
— Categorie 2: traplift bocht(en).
Inschrijver garandeert bij de gebruiksklare levering van een traplift een technische en functionele levensduur die minimaal gelijk is aan de gebruiksduur van de bruiklener en diens partner (mits geïndiceerd voor een traplift), met een maximum van 15 jaar. Deze garantie betekent dat wanneer de technische levensduur van de lift tijdens deze periode afloopt, inschrijver instaat voor adequate vervanging om niet. Wanneer de gemeente eerder een opdracht tot verwijdering geeft, vervalt de lift terug in eigendom van opdrachtnemer. Bij herplaatsing van de lift vangt de garantie op de gebruiksduur telkens opnieuw aan.
De selectie van de traplift (type, uitvoering, opties, nieuw, gebruikt) binnen de categorieën wordt overgelaten aan inschrijver met inachtneming van de kaders van onderhavige opdracht en de geldende wet- en regelgeving. Inschrijver dient bereid en in staat te zijn voor iedere trapsituatie een traplift, met alle daarbij horende onderdelen en/of aanpassingen, al dan niet via onderaanneming, te leveren voor de ingeschreven all in prijs van de betreffende categorie.
De oplossing voor het verticale verplaatsingsprobleem van de burger dient met voorrang te worden gezocht in het assortiment trapliften boven (bouwkundige) aanpassing van de trapsituatie. Opdrachtnemer dient hier volledig op te zijn voorzien.
In voorkomende gevallen kunnen gemeenten in een opdrachtformulier een specifieke voorkeur voor een plaatsing van een spiltraplift aangeven.
Plateauliften en schachtliften vallen niet binnen onderhavige opdracht. Wanneer dit aan de orde is, zal hiervoor door de betreffende gemeente een afzonderlijk offertetraject worden doorlopen.
De opdracht omvat het volgende:
— levering en plaatsing van nieuwe (dan wel herinzetbare) trapliften (voor binnenshuis) inclusief bijbehorende instructie, begeleiding, en nazorg. Hierbij geldt dat de trapliften gekocht worden door de gemeente. Het verwijderen en afvoeren van de traplift (t.b.v. hergebruik) nadat de behoefte eraan verdwenen is, behoort hier ook toe,
— all-in onderhoud van de bij de vorige bullet geplaatste trapliften. De all-in onderhoudsverplichting van opdrachtnemer (waarbij er zowel van preventief als correctief onderhoud sprake is) vangt per individuele traplift aan vanaf het moment van de plaatsing en loopt tot de verwijdering van de traplift.