Levering, inrichting, implementatie en onderhoud subsidieadministratiesysteem

Provincie Limburg

Algemeen.
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd,
— ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt,
— het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen,
— uitgebreide rapportage functie; en,
— een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-15 Aankondiging van een opdracht
2018-06-19 Aanvullende inlichtingen
2018-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 94679
Korte beschrijving:
Algemeen. De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten: — ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd, — ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd, — ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt, — het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen, — uitgebreide rapportage functie; en, — een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229 GA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: mjgm.beeker@prvlimburg.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94679 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-15 📅
Indieningstermijn: 2018-07-27 📅
Publicatiedatum: 2018-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 114-259602
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 178-363985
PB-S nummer: 114

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Algemeen.
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd,
— ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt,
— het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen,
— uitgebreide rapportage functie; en,
— een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem. Deze opdracht wordt afgekort met 'SAS'.
De opdracht wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met een optie tot verlenging van 4 maal met 1 jaar. Een uitvoerige omschrijving is opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen (Bijlage 2 van de Aanbestedingsleidraad).
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Provincie heeft de optie om de overeenkomst vier (4) keer voor de periode van telkens een jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer te verstrekken:
• Optie 1: De opdracht om de subsidie applicatie om te zetten in een cloud oplossing (SaaS).
• Optie 2: De conversie van gegevens van het bestaande systeem naar het op basis van deze aanbesteding aan te schaffen SAS.
• Optie 3: Meerwerkopdrachten waaronder (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het subsidiebeleid.
Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht te Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Economische en financiële draagkracht: Nvt.
Minimumeisen: Geen eisen worden gesteld aan de economische en financiële draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: Nvt.
Minimumeisen:
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) minimaal één (1) zaakgericht systeem.
a) geleverd, b) ingericht en c) geïmplementeerd bij een Provincie (referent):
— dat is opgebouwd op basis van een service gerichte architectuur: en,
— waarmee gemiddeld minimaal 4 000 aanvragen per jaar kunnen worden afgehandeld.
Kerncompetentie 2:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) gedurende een aaneengesloten periode van minimaal 18 maanden onderhoud verricht op een zaakgericht systeem van minimaal één Provincie (referent).
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Er gelden geen bijzondere uitvoeringsvoorwaarden. De uitvoering van de opdracht dient te gescheiden op basis van de bepalingen in de overeenkomst en de daarop aanvullend van toepassing verklaarde algemene rijksvoorwaarden bij it overeenkomsten 2016 (ARBIT-2016).
Toon meer

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Maastricht.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): Initieel Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Opties
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Weging van de prijs: 25 %

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50052969
Contact
Contactpunt: Marjan Beeker
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94679 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94679 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de gunningsbeslissing kunnen de afgewezen inschrijvers bezwaar maken tegen deze gunningsbeslissing door het laten betekenen van een (kort-geding) dagvaarding bij de Provincie Limburg (en een kopie via de berichtenmodule van Negometrix). Na deze 20 dagen termijn vervalt het recht om bezwaar te maken tegen de gunningsbeslissing.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 114-259602 (2018-06-15)
Aanvullende inlichtingen (2018-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Algemeen De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten: — ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd, — ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd, — ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt, — het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen, — uitgebreide rapportage functie; en — een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-19 📅
Publicatiedatum: 2018-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 117-266606
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 114-259602
PB-S nummer: 117

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Algemeen
— uitgebreide rapportage functie; en
Bron: OJS 2018/S 117-266606 (2018-06-19)
Award Aankondiging (2018-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Algemeen De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten: — ondersteuning van processen, die door de provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd, — ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de provincie zelf kunnen worden beheerd, — ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt, — het genereren van brieven op basis van door de provincie te beheren sjablonen, — uitgebreide rapportage functie; en — een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 525 200 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-28 📅
Publicatiedatum: 2018-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 188-425423
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie
De opdracht is inmiddels definitief gegund. De overeenkomst is op 26 september 2018 in werking getreden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de provincie zelf kunnen worden beheerd,
— het genereren van brieven op basis van door de provincie te beheren sjablonen,
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de provincie zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer te verstrekken:
• Optie 1: De opdracht om de subsidie applicatie om te zetten in een cloud oplossing (SaaS)
Aanvullende informatie:
De opdracht is inmiddels definitief gegund. De overeenkomst is op 26 september 2018 in werking getreden.

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 25 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-09-26 📅
Naam: Ivengi Enterprise BV
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.ivengi.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 525 200 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie
In de publicatie van aankondiging stond in onderdeel III 1.3 Technische bekwaamheid per abuis dat kerncompetentie 1 en 2 betrekking moeten hebben op een provincie (referent); dit moet zijn een "opdrachtgever (referent)". Deze eis staat tevens in paragraaf 3.4.2. van de Aanbestedingsleidraad; ook daarvoor geldt dat "provincie" vervangen dient te worden door "opdrachtgever".
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de gunningsbeslissing kunnen de afgewezen inschrijvers bezwaar maken tegen deze gunningsbeslissing door het laten betekenen van een (kort-geding) dagvaarding bij de provincie Limburg (en een kopie via de berichtenmodule van Negometrix). Na deze 20 dagen termijn vervalt het recht om bezwaar te maken tegen de gunningsbeslissing.
Toon meer
Er is geen bezwaar gemaakt. Op 26-9-2018 is de opdracht definitief gegund en de Overeenkomst door de provincie Limburg en Ivengi Enterprise BV ondertekend.
Bron: OJS 2018/S 188-425423 (2018-09-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software IT-diensten: adviezen,...