Algemeen.
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd,
— ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt,
— het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen,
— uitgebreide rapportage functie; en,
— een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering, inrichting, implementatie en onderhoud subsidieadministratiesysteem
94679”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Algemeen
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie...”
Korte beschrijving
Algemeen
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de Provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de Provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de Provincie zelf kunnen worden beheerd,
— ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt,
— het genereren van brieven op basis van door de Provincie te beheren sjablonen,
— uitgebreide rapportage functie; en
— een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 114-259602
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Eventuele minimumeisen
Oude waarde
Tekst:
“Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) minimaal één (1) zaakgericht systeem
a) geleverd, b) ingericht en c)...”
Tekst
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) minimaal één (1) zaakgericht systeem
a) geleverd, b) ingericht en c) geïmplementeerd bij een Provincie (referent):
— dat is opgebouwd op basis van een service gerichte architectuur: en
— waarmee gemiddeld minimaal 4 000 aanvragen per jaar kunnen worden afgehandeld.
Kerncompetentie 2:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) gedurende een aaneengesloten periode van minimaal 18 maanden onderhoud verricht op een zaakgericht systeem van minimaal één (1) Provincie (referent).
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) minimaal één (1) zaakgericht systeem
a) geleverd, b) ingericht en c)...”
Tekst
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) minimaal één (1) zaakgericht systeem
a) geleverd, b) ingericht en c) geïmplementeerd bij een opdrachtgever (referent):
— dat is opgebouwd op basis van een service gerichte architectuur: en
— waarmee gemiddeld minimaal 4 000 aanvragen per jaar kunnen worden afgehandeld.
Kerncompetentie 2:
Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar (sinds juli 2015) gedurende een aaneengesloten periode van minimaal 18 maanden onderhoud verricht op een zaakgericht systeem van minimaal één (1) opdrachtgever (referent).
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“In de Publikatie van aankondiging stond in onderdeel III 1.3 Technische bekwaamheid per abuis dat kerncompetentie 1 en 2 betrekking moeten hebben op een...”
Tekst
In de Publikatie van aankondiging stond in onderdeel III 1.3 Technische bekwaamheid per abuis dat kerncompetentie 1 en 2 betrekking moeten hebben op een Provincie (referent); dit moet zijn een "opdrachtgever (referent)". Deze eis staat tevens in paragraaf 3.4.2. van de Aanbestedingsleidraad; ook daarvoor geldt dat "Provincie" vervangen dient te worden door "opdrachtgever".
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 117-266606 (2018-06-19)
Award Aankondiging (2018-09-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Algemeen
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de provincie...”
Korte beschrijving
Algemeen
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning van diverse subsidieregelingen die door de provincie zelf kunnen worden beheerd,
— ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt,
— het genereren van brieven op basis van door de provincie te beheren sjablonen,
— uitgebreide rapportage functie; en
— een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 525 200 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht te Nederland.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem. Deze opdracht wordt afgekort met 'SAS'.
De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem. Deze opdracht wordt afgekort met 'SAS'.
De opdracht wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met een optie tot verlenging van 4 maal met 1 jaar. Een uitvoerige omschrijving is opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen (Bijlage 2 van de Aanbestedingsleidraad).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): Initieel Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (naam): Opties
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Prijs (weging): 25 %
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de provincie zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde,...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de provincie zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer te verstrekken:
• Optie 1: De opdracht om de subsidie applicatie om te zetten in een cloud oplossing (SaaS)
• Optie 2: De conversie van gegevens van het bestaande systeem naar het op basis van deze aanbesteding aan te schaffen SAS.
• Optie 3: Meerwerkopdrachten waaronder (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het subsidiebeleid.
Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De opdracht is inmiddels definitief gegund. De overeenkomst is op 26 september 2018 in werking getreden.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 114-259602
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Levering, inrichting, implementatie en onderhoud subsidieadministratiesysteem
Datum van sluiting van het contract: 2018-09-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Ivengi Enterprise BV
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: www.ivengi.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 525 200 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“In de publicatie van aankondiging stond in onderdeel III 1.3 Technische bekwaamheid per abuis dat kerncompetentie 1 en 2 betrekking moeten hebben op een...”
In de publicatie van aankondiging stond in onderdeel III 1.3 Technische bekwaamheid per abuis dat kerncompetentie 1 en 2 betrekking moeten hebben op een provincie (referent); dit moet zijn een "opdrachtgever (referent)". Deze eis staat tevens in paragraaf 3.4.2. van de Aanbestedingsleidraad; ook daarvoor geldt dat "provincie" vervangen dient te worden door "opdrachtgever".
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de gunningsbeslissing kunnen de afgewezen inschrijvers bezwaar maken tegen deze...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de gunningsbeslissing kunnen de afgewezen inschrijvers bezwaar maken tegen deze gunningsbeslissing door het laten betekenen van een (kort-geding) dagvaarding bij de provincie Limburg (en een kopie via de berichtenmodule van Negometrix). Na deze 20 dagen termijn vervalt het recht om bezwaar te maken tegen de gunningsbeslissing.
Er is geen bezwaar gemaakt. Op 26-9-2018 is de opdracht definitief gegund en de Overeenkomst door de provincie Limburg en Ivengi Enterprise BV ondertekend.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 188-425423 (2018-09-28)