Levering, implementatie en beheer van een e-HRM & Salarisadministratie systeem

Promen

โ€” Het beschikbaar stellen (hosting), onderhouden en doorontwikkelen van een volledige e-HRM en salarisadministratie oplossing gericht op de SW-sector,
โ€” Implementeren van de e-HRM oplossing bij Promen,
โ€” Een tweedelijns helpdesk ter beschikking te stellen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-05-09 Aankondiging van een opdracht
2018-08-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Korte beschrijving:
โ€” Het beschikbaar stellen (hosting), onderhouden en doorontwikkelen van een volledige e-HRM en salarisadministratie oplossing gericht op de SW-sector, โ€” Implementeren van de e-HRM oplossing bij Promen, โ€” Een tweedelijns helpdesk ter beschikking te stellen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Promen
Postadres: Zuider IJsseldijk 46
Postcode: 2808 PB
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.promen.nl ๐ŸŒ
E-mail: p.van.deursen@mitopics.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 651190464 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fe04baa401e7d41a3f205ca9d3e56945 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fe04baa401e7d41a3f205ca9d3e56945 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-06-29 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-05-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 090-203217
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€” Het beschikbaar stellen (hosting), onderhouden en doorontwikkelen van een volledige e-HRM en salarisadministratie oplossing gericht op de SW-sector,
โ€” Implementeren van de e-HRM oplossing bij Promen,
โ€” Een tweedelijns helpdesk ter beschikking te stellen.
Het aantal medewerkers bij Promen wisselt, voor 2017 gelden de volgende cijfers:
Aantal actieve medewerkers: 1 632.
Aantal WSW: 1143.
Aantal PW: 258 (waarvan 88 betaald).
Aantal WIW: 14.
Aantal Ambtenaren: 30.
Aantal Sterwork: 81.
Overig: 106.
Van deze medewerkers ontvangen 1 462 medewerkers een salarisstrook, alleen de niet-betaalde PW-ers (170) krijgen geen salarisstrook.
Duur: 60 maanden

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Zie de aanbestedingsstukken.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-29 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie de aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Weging van de prijs: 45

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41709299
Contact
Contactpunt: Paul van Deursen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fe04baa401e7d41a3f205ca9d3e56945 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.gerechtshofdenhaag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact#b542d574-4c57-4d59-96de-53a745e131250 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 090-203217 (2018-05-09)
Award Aankondiging (2018-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€” Het beschikbaar stellen (hosting), onderhouden en doorontwikkelen van een volledige e-HRM en salarisadministratie oplossing gericht op de SW-sector โ€” Implementeren van de e-HRM oplossing bij Promen โ€” Een tweedelijns helpdesk ter beschikking te stellen
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 405792.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-08-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 159-365325
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 090-203217
PB-S nummer: 159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€” Het beschikbaar stellen (hosting), onderhouden en doorontwikkelen van een volledige e-HRM en salarisadministratie oplossing gericht op de SW-sector
โ€” Implementeren van de e-HRM oplossing bij Promen
โ€” Een tweedelijns helpdesk ter beschikking te stellen
Aantal actieve medewerkers: 1 632
Aantal WSW: 1 143
Aantal PW: 258 (waarvan 88 betaald)
Aantal WIW: 14
Aantal Ambtenaren: 30
Aantal Sterwork: 81
Overig: 106

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 45

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-17 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 334341800 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 405792.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2018/S 159-365325 (2018-08-20)