Levering en onderhoud warme dranken automaten

Gemeente 's-Hertogenbosch

Deze Aanbesteding betreft een Opdracht voor levering en onderhoud van warme dranken automaten en levering van ingrediënten en toebehoren voor diverse gemeentelijke locaties, waaronder de zes (6) Bossche Brede Scholen (BBS) en drie (3) gemeentewerven. Opdrachtgever gaat hierbij uit van koop/lease van de automaten.
Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende onderdelen:
— Levering van warme dranken automaten op basis van de instant zetmethode,
— Plaatsing en installatie,
— Technisch onderhoud van de apparatuur (preventief en correctief),
— 2e lijns storingsdienst,
— Leveren van ingrediënten en toebehoren,
— Chip-/paslezer voor betalingen (optioneel),
— Dagelijks onderhoud (optioneel).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-08-30 Aankondiging van een opdracht
2018-09-27 Aanvullende inlichtingen
2018-12-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente 's-Hertogenbosch
Nationaal registratienummer: 491878990
Postadres: Wolvenhoek 1
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 HH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rasha Dierckx
Telefoon: +31 736155155 📞
E-mail: gemeente@s-hertogenbosch.nl 📧
Fax: +31 736155538 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e4c408b0b75611f621aa0408e3821057 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e4c408b0b75611f621aa0408e3821057 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud warme dranken automaten
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Korte beschrijving:
“Deze Aanbesteding betreft een Opdracht voor levering en onderhoud van warme dranken automaten en levering van ingrediënten en toebehoren voor diverse...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Omgeving 's-Hertogenbosch
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft levering van warme dranken automaten op 6 BBS-locaties en de gemeentewerven. Optioneel kunnen andere locaties van de gemeente ook gebruik maken...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KC1: Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): KC2: Look & feel automaten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): KC3: Duurzaamheid
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) opties van ieder één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlenging

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uitsluitingsgronden mbt insolventie, belangenconflict of beroepsfouten, — Betalingen belastingen en premies, — Onherroepelijke gerechtelijke uitspraak, —...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Dit is de initiële looptijd van het contract. Er bestaat een mogelijkheid voor verlenging met maximaal twee (2) keer één (1) jaar. Hierdoor sluit de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-11 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-11 13:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202390 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 736202382 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant 🌏
Bron: OJS 2018/S 168-382023 (2018-08-30)
Aanvullende inlichtingen (2018-09-27)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 168-382023

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 40
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 60
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-10-11 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-22 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-10-11 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-22 📅
Tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen is de planning aangepast. Overige wijzigingen zijn terug te vinden in de 1e Nota van Inlichtingen d.d. 27.9.2018.”
Bron: OJS 2018/S 188-424699 (2018-09-27)
Award Aankondiging (2018-12-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente 's-Hertogenbosch

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft een opdracht voor levering en onderhoud van warme dranken automaten en levering van ingrediënten en toebehoren voor diverse...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 230000.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 168-382023

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Levering en onderhoud warme dranken automaten
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 32128811
Postadres: Prangelaar 27
Poststad: Woudenberg
Postcode: 3931 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 513465050 📞
E-mail: peterverwoert@overwijk.nl 📧
Fax: +31 513465727 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.overwijk.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 230000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 230000.0 💰
Bron: OJS 2018/S 245-560722 (2018-12-18)