Leveren hardware en aanverwante diensten tbv Equalit

Gemeente Oosterhout

Equalit maakte sinds 5 jaar naar tevredenheid gebruik van een mini-competitie. Het contract van deze mini-competitie loopt op 31.12.2018 af en Equalit wenst het huidige principe voort te zetten in een nieuw op te zetten mini-competitie. Hiervoor gaat Equalit middels een Europese Aanbesteding maximaal vijf leveranciers selecteren.
De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-23 Aankondiging van een opdracht
2018-09-25 Aanvullende inlichtingen
2019-01-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oosterhout
Nationaal registratienummer: 20164965
Postadres: Slotjesveld 1
Poststad: Oosterhout
Postcode: 4902 ZP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Arno Maas
Telefoon: +31 162489665 📞
E-mail: a.maas@oosterhout.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.oosterhout.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86243 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86243 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren hardware en aanverwante diensten tbv Equalit CI-18005
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Korte beschrijving:
“Equalit maakte sinds 5 jaar naar tevredenheid gebruik van een mini-competitie. Het contract van deze mini-competitie loopt op 31.12.2018 af en Equalit wenst...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake hardware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De doelstellingen van de aanbesteding zijn: 1. Het rechtmatig en tijdig aankopen van hardware producten, software producten en aanverwante...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na ommekomst van de hiervoor genoemde periode kan de raamovereenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal twee (2) maal worden verlengd met een...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-26 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-26 11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Oosterhout
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening is niet openbaar.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2022
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“Middels de 'Vraag & Antwoord' module in Negometrix kunt u vragen stellen voor de Nota van Inlichtingen. U kunt vragen stellen tot in de planning genoemde datum.”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 140-319961 (2018-07-23)
Aanvullende inlichtingen (2018-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Equalit maakte sinds 5 jaar naar tevredenheid gebruik van een mini-competitie. Het contract van deze mini-competitie loopt op 31.12.2018 af en Equalit wenst...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 140-319961

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-09-26 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-15 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-09-26 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-15 📅
Bron: OJS 2018/S 186-420105 (2018-09-25)
Award Aankondiging (2019-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 437317.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 564962.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De doelstellingen van de aanbesteding zijn: 1. Het rechtmatig en tijdig aankopen van hardware producten, software producten en aanverwante...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 50000
Kwaliteitscriterium (naam): Creëren meerwaarde
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Prijs (weging): 500000

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 140-319961

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Leveren hardware en aanverwante diensten tbv Equalit
Datum van sluiting van het contract: 2018-10-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Centralpoint Nijmegen BV
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Pqr bv
Poststad: De Meern
Naam: Aces Direct bv
Poststad: Tilburg
Naam: Acknowledge Tender Desk B.V
Poststad: Waalre
Naam: ARP Nederland B.V
Poststad: Maastricht
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 537 317 💰
Bron: OJS 2019/S 007-011541 (2019-01-09)