De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 01.01.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst zonder afnameverplichting met een initiële bestelling als onlosmakelijk onderdeel van de offerte/overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van meubilair. In de tijdelijke huisvesting (voor een periode van max. 5 jaar) wordt met flexibele werkplekken gewerkt. Op dit moment wordt op beide locaties gewerkt aan verouderd meubilair. Dit meubilair moet verantwoord afgevoerd worden. Daarnaast wordt het vergadermeubilair deels vervangen en aangevuld met meubilair om de overige werk- en ontmoetingsruimtes in te richten.
Het gaat om het gebruiksklaar opleveren van meubilair. Het nieuwe meubilair moet op hetzelfde moment geleverd, geplaatst en gemonteerd wordt als het demonteren en afvoeren van het oude meubilair.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-26.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair fusiegemeente Noordwijk
NW 201806-83687
Producten/diensten: Meubilair📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 01.01.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een...”
Korte beschrijving
De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 01.01.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst zonder afnameverplichting met een initiële bestelling als onlosmakelijk onderdeel van de offerte/overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van meubilair. In de tijdelijke huisvesting (voor een periode van max. 5 jaar) wordt met flexibele werkplekken gewerkt. Op dit moment wordt op beide locaties gewerkt aan verouderd meubilair. Dit meubilair moet verantwoord afgevoerd worden. Daarnaast wordt het vergadermeubilair deels vervangen en aangevuld met meubilair om de overige werk- en ontmoetingsruimtes in te richten.
Het gaat om het gebruiksklaar opleveren van meubilair. Het nieuwe meubilair moet op hetzelfde moment geleverd, geplaatst en gemonteerd wordt als het demonteren en afvoeren van het oude meubilair.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noordwijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht is van toepassing op 2 locaties:
Het gemeentehuis van Noordwijk en het gemeentehuis Noordwijkerhout
Indicatie nieuw meubilair:
• 125 bureaus
•...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht is van toepassing op 2 locaties:
Het gemeentehuis van Noordwijk en het gemeentehuis Noordwijkerhout
Indicatie nieuw meubilair:
• 125 bureaus
• 55 bureaustoelen
• 55 kasten
• 18 vergadertafels
• 200 vergaderstoelen
• Overig meubilair
Indicatie af te voeren meubilair:
• 115 bureaus
• 100 bureaustoelen
• 100 ladenblokken
• 30 stalen jaloeziedeurkasten hoog en halfhoog
De omvang is indicatief bedoeld en aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Gedurende de looptijd van de overeenkomst inclusief eventuele verlenging dient de leverancier de na-leverbaarheid van de producten uit de initiële levering,...”
Beschrijving van de verlengingen
Gedurende de looptijd van de overeenkomst inclusief eventuele verlenging dient de leverancier de na-leverbaarheid van de producten uit de initiële levering, vanwege uniformiteit, te waarborgen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“In verband met de duur van de tijdelijke huisvesting en het waarborgen van de uniformiteit van het meubilair, is de ingangsdatum van de raamovereenkomst...”
Beschrijving van de opties
In verband met de duur van de tijdelijke huisvesting en het waarborgen van de uniformiteit van het meubilair, is de ingangsdatum van de raamovereenkomst 01.01.2019 en wordt de overeenkomst gesloten voor de duur van drie (3) jaar met eenzijdige verlenging van twee (2) keer een (1) jaar. De looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege per 31.12.2021.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid,
— Algemene Verklaring
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Beroep op bekwaamheden derden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-14
08:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-14
08:30 📅
Aanvullende inlichtingen (2018-09-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 1.1.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een...”
Korte beschrijving
De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 1.1.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst zonder afnameverplichting met een initiële bestelling als onlosmakelijk onderdeel van de offerte/overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren van meubilair. In de tijdelijke huisvesting (voor een periode van max. 5 jaar) wordt met flexibele werkplekken gewerkt. Op dit moment wordt op beide locaties gewerkt aan verouderd meubilair. Dit meubilair moet verantwoord afgevoerd worden. Daarnaast wordt het vergadermeubilair deels vervangen en aangevuld met meubilair om de overige werk- en ontmoetingsruimtes in te richten.
Het gaat om het gebruiksklaar opleveren van meubilair. Het nieuwe meubilair moet op hetzelfde moment geleverd, geplaatst en gemonteerd wordt als het demonteren en afvoeren van het oude meubilair.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 143-326447
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-09-14 📅
Tijd: 08:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-02 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-09-14 📅
Tijd: 08:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-02 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
“Na het verstrekken van de tweede nota van inlichtingen is een aanvullende vraag ingediend. Alvorens de procedure te vervolgen, wil de gemeente Noordwijk...”
Na het verstrekken van de tweede nota van inlichtingen is een aanvullende vraag ingediend. Alvorens de procedure te vervolgen, wil de gemeente Noordwijk deze vraag onderzoeken. Om deze reden zal de inschrijftermijn worden verlengd. De nieuwe inschrijfdatum zal volgende week worden gecommuniceerd. Uiteraard wordt rekening gehouden met de minimum termijn zoals voorgeschreven in de Aanbestedingswet.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 177-401201 (2018-09-13)
Aanvullende inlichtingen (2018-09-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 1.2.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een...”
Korte beschrijving
De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 1.2.2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst zonder afnameverplichting met een initiële bestelling als onlosmakelijk onderdeel van de offerte/overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van meubilair. In de tijdelijke huisvesting (voor een periode van max. 5 jaar) wordt met flexibele werkplekken gewerkt. Op dit moment wordt op beide locaties gewerkt aan verouderd meubilair. Dit meubilair moet verantwoord afgevoerd worden. Daarnaast wordt het vergadermeubilair deels vervangen en aangevuld met meubilair om de overige werk- en ontmoetingsruimtes in te richten.
Het gaat om het gebruiksklaar opleveren van meubilair. Het nieuwe meubilair moet op hetzelfde moment geleverd, geplaatst en gemonteerd wordt als het demonteren en afvoeren van het oude meubilair.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-10-02 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-11-19 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-10-02 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-11-19 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
Volgende week volgen er nadere inlichtingen over deze rectificatie.
Bron: OJS 2018/S 188-424701 (2018-09-27)
Award Aankondiging (2018-10-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 1-1-2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een...”
Korte beschrijving
De gemeente Noordwijk en de gemeente Noordwijkerhout fuseren op 1-1-2019 tot de gemeente Noordwijk. Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst zonder afnameverplichting met een initiële bestelling als onlosmakelijk onderdeel van de offerte/overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van meubilair. In de tijdelijke huisvesting (voor een periode van max. 5 jaar) wordt met flexibele werkplekken gewerkt. Op dit moment wordt op beide locaties gewerkt aan verouderd meubilair. Dit meubilair moet verantwoord afgevoerd worden. Daarnaast wordt het vergadermeubilair deels vervangen en aangevuld met meubilair om de overige werk- en ontmoetingsruimtes in te richten.
Het gaat om het gebruiksklaar opleveren van meubilair. Het nieuwe meubilair moet op hetzelfde moment geleverd, geplaatst en gemonteerd wordt als het demonteren en afvoeren van het oude meubilair.
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht is van toepassing op twee locaties:
Het gemeentehuis van Noordwijk en het gemeentehuis Noordwijkerhout
Indicatie nieuw meubilair:
• 125...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht is van toepassing op twee locaties:
Het gemeentehuis van Noordwijk en het gemeentehuis Noordwijkerhout
Indicatie nieuw meubilair:
• 125 bureaus
• 55 bureaustoelen
• 55 kasten
• 18 vergadertafels
• 200 vergaderstoelen
• Overig meubilair
Indicatie af te voeren meubilair:
• 115 bureaus
• 100 bureaustoelen
• 100 ladenblokken
• 30 stalen jaloeziedeurkasten hoog en halfhoog
De omvang is indicatief bedoeld en aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“In verband met de duur van de tijdelijke huisvesting en het waarborgen van de uniformiteit van het meubilair, is de ingangsdatum van de raamovereenkomst...”
Beschrijving van de opties
In verband met de duur van de tijdelijke huisvesting en het waarborgen van de uniformiteit van het meubilair, is de ingangsdatum van de raamovereenkomst 1-1-2019 en wordt de overeenkomst gesloten voor de duur van drie (3) jaar met eenzijdige verlenging van twee (2) keer een (1) jaar. De looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege per 31-12-2021.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 143-326447
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Mededeling vroegtijdige beëindiging aanbestedingsprocedure.
De Europese aanbesteding van Kantoormeubilair voor fusiegemeente Noordwijk wordt vroegtijdig...”
Mededeling vroegtijdige beëindiging aanbestedingsprocedure.
De Europese aanbesteding van Kantoormeubilair voor fusiegemeente Noordwijk wordt vroegtijdig beëindigd. De gemeente heeft naar aanleiding van voorgelegde vragen van gegadigden en na uitvoerige beschouwing helaas moeten constateren dat onderhavige aanbesteding niet kan leiden tot gunning van de opdracht in overeenstemming met de beginselen en voorschriften van het aanbestedingsrecht. De reden is dat inschrijvingen naar waarschijnlijkheid onvoldoende objectief beoordeeld kunnen worden. Op korte termijn wordt er een nieuwe aanbesteding gepubliceerd. Wij danken u voor uw tijd en interesse.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 194-438589 (2018-10-04)