Aan de Opdrachtnemer wordt een ‘Werkplek als Dienst’ (verder: werkplek-as-a-service) gevraagd. De Opdrachtnemer faciliteert het gehele proces vanaf de aanvraag tot en met het plaatsen en bedrijfsklaar opleveren van een werkplek. De huidige omgeving is ingericht op basis van thin cliënts, waarbij gebruik wordt gemaakt van ‘Server Based Computing’. De Aanbestedende dienst heeft geen voorkeur voor een specifiek technisch concept, zoals SBC, VDI of een fat cliënt met gedistribueerde applicaties. Het is aan de Opdrachtnemer om de beste oplossing voor de Aanbestedende dienst te kiezen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatisering
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Aan de Opdrachtnemer wordt een ‘Werkplek als Dienst’ (verder: werkplek-as-a-service) gevraagd. De Opdrachtnemer faciliteert het gehele proces vanaf de...”
Korte beschrijving
Aan de Opdrachtnemer wordt een ‘Werkplek als Dienst’ (verder: werkplek-as-a-service) gevraagd. De Opdrachtnemer faciliteert het gehele proces vanaf de aanvraag tot en met het plaatsen en bedrijfsklaar opleveren van een werkplek. De huidige omgeving is ingericht op basis van thin cliënts, waarbij gebruik wordt gemaakt van ‘Server Based Computing’. De Aanbestedende dienst heeft geen voorkeur voor een specifiek technisch concept, zoals SBC, VDI of een fat cliënt met gedistribueerde applicaties. Het is aan de Opdrachtnemer om de beste oplossing voor de Aanbestedende dienst te kiezen.
De geraamde waarde van de Opdracht op basis van huidige uitgaven bedraagt circa 450 000 EUR exclusief BTW per jaar. Over een periode van 4 jaar is de waarde 1 800 000 EUR exclusief btw. Hier komen de kosten voor implementatie nog bij.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 63
Prijs (weging): 37
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft opdrachtgever de...”
Beschrijving van de verlengingen
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft opdrachtgever de mogelijkheid de overeenkomst 2 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 1
Maximaal aantal: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: — Criterium: Beste referentie
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-24
10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2018-10-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Award Aankondiging (2019-01-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1800000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde van de Opdracht op basis van huidige uitgaven bedraagt ca. EUR 450 000 excl. btw per jaar. Over een periode van 4 jaar is de waarde EUR 1...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde waarde van de Opdracht op basis van huidige uitgaven bedraagt ca. EUR 450 000 excl. btw per jaar. Over een periode van 4 jaar is de waarde EUR 1 800 000 excl. btw. Hier komen de kosten voor implementatie nog bij.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 140-321099
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Kantoorautomatisering
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Actacom Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30094098
Postadres: Maarssenbroeksedijk 51
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302489777📞
E-mail: aanbestedingen@actacom.nl📧
Fax: +31 302489778 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.actacom.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1800000.0 💰
Bron: OJS 2019/S 023-051195 (2019-01-31)