Deze aanbesteding ziet toe op het afsluiten van een overeenkomst voor twee jaar voor de levering van kantoorartikelen, papier en drukwerk voor alle organisatieonderdelen van de gemeente. De overeenkomst kan twee keer voor twee jaar verlengd worden. De gemeente verstaat in het kader van deze aanbesteding het volgende onder:
Kantoorartikelen: Alle kantoorbenodigdheden die ervoor zorgen dat op de werkvloer alles aanwezig is voor een efficiënte uitvoering van het werk.
Papier: de levering van blanco papier dat onder andere gebruikt wordt voor het maken van afdrukken op multifunctionele printers en kopieermachines e.d.
Drukwerk: het drukwerk (inclusief enveloppen) dat wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering, waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en die niet aan veranderingen onderhevig zijn. Voor de enveloppen, die geleverd worden onder de af te sluiten overeenkomst, geldt dat het hier alleen voorbedrukte enveloppen betreft.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aanvullende inlichtingen (2018-06-25) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eva Ordelman
Telefoon: +31 641554032📞
E-mail: e.ordelman@utrecht.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorartikelen, papier en kantoordrukwerk
1100119645
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding ziet toe op het afsluiten van een overeenkomst voor twee (2) jaar voor de levering van kantoorartikelen, papier en drukwerk voor alle...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding ziet toe op het afsluiten van een overeenkomst voor twee (2) jaar voor de levering van kantoorartikelen, papier en drukwerk voor alle organisatieonderdelen van de gemeente. De overeenkomst kan twee (2) keer voor twee (2) jaar verlengd worden. De gemeente verstaat in het kader van deze aanbesteding het volgende onder:
Kantoorartikelen: Alle kantoorbenodigdheden die ervoor zorgen dat op de werkvloer alles aanwezig is voor een efficiënte uitvoering van het werk.
Papier: de levering van blanco papier dat onder andere gebruikt wordt voor het maken van afdrukken op multifunctionele printers en kopieermachines e.d.
Drukwerk: het drukwerk (inclusief enveloppen) dat wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering, waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en die niet aan veranderingen onderhevig zijn. Voor de enveloppen, die geleverd worden onder de af te sluiten overeenkomst, geldt dat het hier alleen voorbedrukte enveloppen betreft.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 114-258898
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak duurzame en circulaire kantoorartikelen
Kwaliteitscriterium - Weging: 25
Kwaliteitscriterium - Naam: Extra...”
Tekst
Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak duurzame en circulaire kantoorartikelen
Kwaliteitscriterium - Weging: 25
Kwaliteitscriterium - Naam: Extra duurzaamheid bovenop de minimumeisen
Kwaliteitscriterium - Weging: 15
Kwaliteitscriterium - Naam: Logistieke processen
Kwaliteitscriterium - Weging: 25
Prijs - Weging: 35
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak duurzame en circulaire kantoorartikelen
Kwaliteitscriterium - Weging: 30
Kwaliteitscriterium - Naam: Extra...”
Tekst
Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak duurzame en circulaire kantoorartikelen
Kwaliteitscriterium - Weging: 30
Kwaliteitscriterium - Naam: Extra duurzaamheid bovenop de minimumeisen
Kwaliteitscriterium - Weging: 10
Kwaliteitscriterium - Naam: Logistieke processen
Kwaliteitscriterium - Weging: 25
Prijs - Weging: 35
“Aanpassing van de weging van de gunningscriteria n.a.v. een gestelde vraag over de gunningscriteria.”
Bron: OJS 2018/S 120-273366 (2018-06-25)
Aanvullende inlichtingen (2018-07-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding ziet toe op het afsluiten van een overeenkomst voor 2 jaar voor de levering van kantoorartikelen, papier en drukwerk voor alle...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding ziet toe op het afsluiten van een overeenkomst voor 2 jaar voor de levering van kantoorartikelen, papier en drukwerk voor alle organisatieonderdelen van de gemeente. De overeenkomst kan 2 keer voor 2 jaar verlengd worden. De gemeente verstaat in het kader van deze aanbesteding het volgende onder:
Kantoorartikelen: Alle kantoorbenodigdheden die ervoor zorgen dat op de werkvloer alles aanwezig is voor een efficiënte uitvoering van het werk.
Papier: de levering van blanco papier dat onder andere gebruikt wordt voor het maken van afdrukken op multifunctionele printers en kopieermachines e.d.
Drukwerk: het drukwerk (inclusief enveloppen) dat wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering, waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en die niet aan veranderingen onderhevig zijn. Voor de enveloppen, die geleverd worden onder de af te sluiten overeenkomst, geldt dat het hier alleen voorbedrukte enveloppen betreft.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-07-30 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-08-27 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-07-30 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-08-27 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
De termijnen van deze aanbesteding zijn aangepast.
Bron: OJS 2018/S 142-324612 (2018-07-24)
Award Aankondiging (2019-01-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht heeft betrekking op alle midden- en klein locaties, diverse locaties van Stadsbedrijven, Stadhuis en na 2020 (bij einde huidige overeenkomst)...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht heeft betrekking op alle midden- en klein locaties, diverse locaties van Stadsbedrijven, Stadhuis en na 2020 (bij einde huidige overeenkomst) het Stadskantoor.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak duurzame en circulaire kantoorartikelen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Extra duurzaamheid bovenop de minimumeisen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Logistieke processen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 35
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kent 2 maal een optie tot verlenging van 2 jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 114-258898
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Kantoorartikelen, papier en kantoordrukwerk
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Quantore B.V.
Nationaal registratienummer: 09122022
Postadres: Zilverwerf 15
Poststad: Beuningen Gld
Postcode: 6641 TC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 246781600📞
E-mail: verkoop@quantore.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.quantore.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Tot 20 dagen na het voorgenomen besluit tot gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl📧
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop🌏
Bron: OJS 2019/S 020-042769 (2019-01-25)