Kantoorartikelen en kantoorpapier (kopieer- en printpapier) en bedrukte enveloppen

Gemeente Breda

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor 2 percelen, t.w:
Perceel 1 "kantoorartikelen" en.
Perceel 2 "kantoorpapier (kopieer-en printpapier) en bedrukte enveloppen".
Het is inschrijvers toegestaan om op één van de percelen of op beide percelen in te schrijven.
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is om te komen tot raamovereenkomsten met één opdrachtnemer per perceel met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 3 december 2018.
Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten.
De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de Inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco Nederland bv
• Papyrus Groep Nederland BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-04-26	Aankondiging van een opdracht
2019-08-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor 2 percelen, t.w: Perceel 1 "kantoorartikelen" en. Perceel 2 "kantoorpapier (kopieer-en printpapier) en bedrukte enveloppen". Het is inschrijvers toegestaan om op één van de percelen of op beide percelen in te schrijven. Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is om te komen tot raamovereenkomsten met één opdrachtnemer per perceel met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 3 december 2018. Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten. De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de Inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoorbenodigdheden 📦
Fotokopieer- en xerografisch papier 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=82291 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-26 📅
Indieningstermijn: 2018-06-11 📅
Publicatiedatum: 2018-04-28 📅
Startdatum: 2018-12-03 📅
Einddatum: 2020-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 083-186403
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten. De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de Inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor 2 percelen, t.w:

Perceel 1 "kantoorartikelen" en.

Perceel 2 "kantoorpapier (kopieer-en printpapier) en bedrukte enveloppen".

Het is inschrijvers toegestaan om op één van de percelen of op beide percelen in te schrijven.

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is om te komen tot raamovereenkomsten met één opdrachtnemer per perceel met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 3 december 2018.

Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten.

De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de Inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding.

Benaming van het perceel: Kantoorartikelen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden-en West-Brabant. De bestellingen dienen online door verschillende bestelpunten geplaatst te kunnen worden. Door de aanbestedende dienst wordt expliciet niet onder kantoorartikelen verstaan:

* Huisstijldrukwerk;

* Grote kantoormachines e.d.;

* Beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.;

* Toners en cartridges ten behoeve van multifunctionele kopieerapparatuur;

* Beveiligd documentenpapier, paspoort-en rijbewijsmaterialen en zuurvrije archiefmaterialen.

Binnen de raamovereenkomsten wordt onderscheid gemaakt tussen standaard- en maatwerkassortiment.

Hierbij de afnamegegevens 2017 van de gemeente Breda en van de Veiligheidsregio. Dit is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de verlengingen: De opdrachtgever heeft het recht de opdracht 2 maal met 1 jaar te verlengen.
Aanvullende informatie:

Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten.

De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de Inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding.

Benaming van het perceel: Kantoorpapier (kopieer- en printpapier) en bedrukte enveloppen
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Het leveren van kopieer-en printpapier en bedrukte enveloppen aan verschillende locaties van de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. In deze aanbesteding wordt ook het papier t.b.v. grootformaatprinter uitgevraagd. Bestellingen moeten online door verschillende bestelpunten geplaatst kunnen worden.

Door de aanbestedende dienst wordt expliciet niet onder dit perceel verstaan:

* Huisstijldrukwerk.

* Agenda's en kalenders.

* Sheets.

* Stickervellen.

Hierbij de afnamegegevens 2017. Dit is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda en Tilburg (zie overzicht afleverlocaties op Negometrix platform).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Economische en financiële draagkracht:

Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012).

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 500.000,- per gebeurtenis per jaar.

De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen.

Artikel 2.92 (AW 2012).

Een Inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een Inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Technische en professionele bekwaamheid:

Artikel 2.96 (AW 2012).

De Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteemcertificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering.

Inschrijver gaat ermee akkoord om op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van het/ de certifica(a)t(en) te overleggen.

Artikel 2.96 (AW2012).

De Inschrijver beschikt over een milieucertificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieuzorg.

Inschrijver gaat ermee akkoord om op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van het/ de certifica(a)t(en) te overleggen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Plaats: Breda.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Postadres: Fabriekstraat 34Postbus 32085003 DE Tilburg
Poststad: Tilburg
Postcode: 5038 EN
Contact
Contactpunt: René Brouwers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=82291 🌏
Contactpunt: Lizeth Huitink
E-mail: lizeth.huitink@veiligheidsregiomwb.nl 📧
Internetadres: http://www.veiligheidsregiomwb.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=82291 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Per perceel kunnen de afgewezen inschrijvers binnen een periode van 20 kalenderdagen na bekendmaking van deze mededeling een civiel kort geding aanspannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde termijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2018/S 083-186403 (2018-04-26)

Award Aankondiging (2019-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2018/SVC/82291
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure voor 2 percelen, t.w: — perceel 1 'kantoorartikelen', en — perceel 2 'kantoorpapier (kopieer-en printpapier) en bedrukte enveloppen'. Het is inschrijvers toegestaan om op 1 van de percelen of op beide percelen in te schrijven. Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is om te komen tot raamovereenkomsten met 1 opdrachtnemer per perceel met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 3.12.2018. Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten. De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 4811 DJ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-05 📅
Publicatiedatum: 2019-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 151-372285
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 083-186403
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten. De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1 'kantoorartikelen', en

— perceel 2 'kantoorpapier (kopieer-en printpapier) en bedrukte enveloppen'.

Het is inschrijvers toegestaan om op 1 van de percelen of op beide percelen in te schrijven.

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is om te komen tot raamovereenkomsten met 1 opdrachtnemer per perceel met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 3.12.2018.

Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten.

De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.

Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. De bestellingen dienen online door verschillende bestelpunten geplaatst te kunnen worden. Door de aanbestedende dienst wordt expliciet niet onder kantoorartikelen verstaan:

— huisstijldrukwerk,

— grote kantoormachines e.d.,

— beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.,

— toners en cartridges ten behoeve van multifunctionele kopieerapparatuur,

— beveiligd documentenpapier, paspoort-en rijbewijsmaterialen en zuurvrije archiefmaterialen.

Binnen de raamovereenkomsten wordt onderscheid gemaakt tussen standaard- en maatwerkassortiment.

Aanvullende informatie:

Deze aanbesteding is een samenwerking tussen de gemeente Breda en de veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, waarbij ieder een eigen raamovereenkomst per perceel gaat afsluiten.

De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de inschrijver op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.

Korte beschrijving:

Het leveren van kopieer-en printpapier en bedrukte enveloppen aan verschillende locaties van de gemeente Breda en de veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. In deze aanbesteding wordt ook het papier t.b.v. grootformaatprinter uitgevraagd. Bestellingen moeten online door verschillende bestelpunten geplaatst kunnen worden.

Door de aanbestedende dienst wordt expliciet niet onder dit perceel verstaan:

— agenda's en kalenders,

— sheets,

— stickervellen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gow
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-05 📅
Naam: Lyreco Nederland bv
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 160 000 EUR 💰
Naam: Papyrus Groep Nederland bv
Poststad: Nijmegen
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland – West-Brabant
Bron: OJS 2019/S 151-372285 (2019-08-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (6)

Kantoorbenodigdheden (4)