Kantoor Automatisering

BIJ12 namens IPO

Het verzorgen van kantoorautomatiseringsdiensten, met inbegrip van migratie vanuit een bestaande omgeving en aanvullende dienstverlening;
Het leveren van werkplek-hardware met aanvullende dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-20 Aankondiging van een opdracht
2019-07-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Korte beschrijving:
Het verzorgen van kantoorautomatiseringsdiensten, met inbegrip van migratie vanuit een bestaande omgeving en aanvullende dienstverlening; Het leveren van werkplek-hardware met aanvullende dienstverlening.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking ๐Ÿ“ฆ
Kantoorautomatiseringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: BIJ12 namens IPO
Postadres: Leidseveer 2
Postcode: 3511 SB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.bij12.nl ๐ŸŒ
E-mail: john.konijn@legalbusiness.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 28877878 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ec47b888c8669b92d2837e7f861a9b86 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ec47b888c8669b92d2837e7f861a9b86 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-02-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-12-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 248-573428
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het verzorgen van kantoorautomatiseringsdiensten, met inbegrip van migratie vanuit een bestaande omgeving en aanvullende dienstverlening;
Het leveren van werkplek-hardware met aanvullende dienstverlening.
Informatie over kavels: Perceel 1 en 2 aan 1 opdrachtnemer.
Benaming van het perceel: Levering End User Devices
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Verlenging van de raamovereenkomst levering hardware met tweemaal maximaal 12 maanden;
Verlenging van de dienstenovereenkomst voor de Kantoorautomatiserings-omgeving met tweemaal maximaal 24 maanden.
Beschrijving van de opties:
Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor, op grond van artikel 2.36 Aanbestedingswet aanvullende opdrachten te gunnen tot een waarde van al 25 % van de initiรซle opdracht.
Aanbestedende houdt rekening met een toename van het personele volume (110 medewerkers) met 50 extra medewerkers, voor het geval ook het organisatie-onderdeel IPO besluit om onder de gesloten overeenkomsten af te nemen. Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.
Benaming van het perceel: Inrichting, Hosting, Beheer en Onderhoud van een KA-omgeving
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Zie de aanbestedingsleidraad.
Duur: 48 maanden

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” perceel 1: overleggen opgaven kerncompetenties,
โ€” perceel 2: overleggen opgaven kerncompetenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-12 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensvragen uit het Programma van Eisen en Wensen Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Indienen gevraagde documentatie Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensvragen uit het Programma van Eisen en Wensen Perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Dialoog perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Indienen gevraagde documentatie Perceel 2
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 191745967
Contact
Contactpunt: john Konijn
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ec47b888c8669b92d2837e7f861a9b86 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: zhen.ma@bij12.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 248-573428 (2018-12-20)
Award Aankondiging (2019-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1922000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-07-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 135-333150
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 248-573428
PB-S nummer: 135

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-25 ๐Ÿ“…
Naam: niet gegund
Postadres: niet gegund ng
Poststad: niet gegund
Postcode: niet gegund
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1922000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: Office Extensions B.V. (via TenderBirds)
Nationaal registratienummer: 32106986
Postadres: Hamseweg 22
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3828 AD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: John Konijn

Referentie
Aanvullende informatie
+31 06 28877878
Bron: OJS 2019/S 135-333150 (2019-07-12)