Het verzorgen van kantoorautomatiseringsdiensten, met inbegrip van migratie vanuit een bestaande omgeving en aanvullende dienstverlening;
Het leveren van werkplek-hardware met aanvullende dienstverlening.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoor Automatisering
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het verzorgen van kantoorautomatiseringsdiensten, met inbegrip van migratie vanuit een bestaande omgeving en aanvullende dienstverlening;
Het leveren van...”
Korte beschrijving
Het verzorgen van kantoorautomatiseringsdiensten, met inbegrip van migratie vanuit een bestaande omgeving en aanvullende dienstverlening;
Het leveren van werkplek-hardware met aanvullende dienstverlening.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren: Perceel 1 en 2 aan 1 opdrachtnemer.
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering End User Devices
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensvragen uit het Programma van Eisen en Wensen Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Indienen gevraagde documentatie Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Verlenging van de raamovereenkomst levering hardware met tweemaal maximaal 12 maanden;
Verlenging van de dienstenovereenkomst voor de...”
Beschrijving van de verlengingen
Verlenging van de raamovereenkomst levering hardware met tweemaal maximaal 12 maanden;
Verlenging van de dienstenovereenkomst voor de Kantoorautomatiserings-omgeving met tweemaal maximaal 24 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor, op grond van artikel 2.36 Aanbestedingswet aanvullende opdrachten te gunnen tot een waarde van al 25 % van...”
Beschrijving van de opties
Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor, op grond van artikel 2.36 Aanbestedingswet aanvullende opdrachten te gunnen tot een waarde van al 25 % van de initiële opdracht.
Aanbestedende houdt rekening met een toename van het personele volume (110 medewerkers) met 50 extra medewerkers, voor het geval ook het organisatie-onderdeel IPO besluit om onder de gesloten overeenkomsten af te nemen. Zie aanbestedingsleidraad.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inrichting, Hosting, Beheer en Onderhoud van een KA-omgeving
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Beschrijving van de aanbesteding: Zie de aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensvragen uit het Programma van Eisen en Wensen Perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Dialoog perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Indienen gevraagde documentatie Perceel 2
Prijs (weging): 20
Beschrijving
Duur: 48
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— perceel 1: overleggen opgaven kerncompetenties,
— perceel 2: overleggen opgaven kerncompetenties”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-12
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-12
14:15 📅
Award Aankondiging (2019-07-12) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: John Konijn
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1922000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 248-573428
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Overeenkomst kantoor automatisering
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: niet gegund
Postadres: niet gegund ng
Poststad: niet gegund
Postcode: niet gegund
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1922000.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Office Extensions B.V. (via TenderBirds)
Nationaal registratienummer: 32106986
Postadres: Hamseweg 22
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3828 AD
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1922000.0 💰