Internationale reizen

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Er wordt 1 Aanbesteding Internationale reizen uitgevoerd namens de Staat der Nederlanden. Insteek is een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen, zodanig dat er bij Reservering en Boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. De Aanbesteding bestaat uit vier percelen. Per perceel zal een Opdrachtnemer worden gecontracteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-03 Aankondiging van een opdracht
2019-02-07 Award Aankondiging
2024-09-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Referentienummer: 201600267.006.017
Korte beschrijving:
โ€œDe Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk ๐ŸŒ
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26f44c6290dcda1dd04e3a18d04276b7 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26f44c6290dcda1dd04e3a18d04276b7 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-06-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-04-05 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2018-09-17 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-09-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 066-146990
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie

โ€œVoorafgaand aan deze aanbesteding is een marktconsultatie gehouden inzake Internationale reizen (zie TN nummer 157569). Op 11 oktober 2017 is via een...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 066-146990 (2018-04-03)
Award Aankondiging (2019-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-02-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 028-063199
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 066-146990
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie

โ€œEr is alleen gegund in perceel 1 3W BZ. Voor de percelen 2, 3 en 4 (Justitie & Veiligheid, Defensie en Politie) waren er geen inschrijvingen ontvangen en is...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 028-063199 (2019-02-07)
Award Aankondiging (2024-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internationale reizen
Korte beschrijving:
โ€œDe Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201600267.006.017
Titel: BZK Internationale reizen
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œDeze aanbesteding werd destijds door de HIS (Rijksinkoopsamenwerking) begeleidt. De HIS heeft sinds januari 2023 een nieuwe naam, namelijk: RIS...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Organisatie van pakketreizen ๐Ÿ“ฆ
Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten ๐Ÿ“ฆ
Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2018-09-17 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-09-16 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
โ€œNa initiรซle duur van de Overeenkomst is er tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal 12 maanden.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar met daarna tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal 12 maanden.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: perceel 1 t/m 4
Kwaliteitscriterium (weging): 285
Prijs โœ…
Prijs (weging): 115
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Organisatie van pakketreizen ๐Ÿ“ฆ
Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten ๐Ÿ“ฆ
Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande oproep tot mededinging โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
โ€œHet betreft hier een contractuele wijziging van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor perceel 1 3W met VCK Travel B.V. vanwege indexatie (verhoging...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 201600267.006.017-VCK Travel
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-01 ๐Ÿ“…
Titel: Dienstverleningsovereenkomst tussen de Staat der Nederlanden, voor deze, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en VCK Travel B.V. inzake het verzorgen van Internationale reizen ten behoeve van Perceel 1 3W
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 201600267.006.017
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Valreep 13
Postcode: 1042AN
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: sales@vcktravel.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 206800800 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.vcktravel.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Nationaal registratienummer: 50200097
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Mw. W. Shing
E-mail: waiyan.shing@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œDeze aanbesteding werd destijds door de HIS (Rijksinkoopsamenwerking) begeleidt. De HIS heeft sinds januari 2023 een nieuwe naam, namelijk: RIS...โ€    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2024/S 177-545282 (2024-09-09)