Internationale reizen voor Justitie & Veiligheid, Defensie en Politie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder categoriemanagement vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Insteek van de aanbesteding is een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen voor V&J, Defensie en Politie, zodanig dat er bij reservering en boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. De aanbesteding bestaat uit drie percelen. Per perceel zal een opdrachtnemer worden gecontracteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-19 Aankondiging van een opdracht
2019-03-14 Award Aankondiging
2024-09-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Referentienummer: 201800302.003
Korte beschrijving:
De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder categoriemanagement vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Insteek van de aanbesteding is een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen voor V&J, Defensie en Politie, zodanig dat er bij reservering en boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. De aanbesteding bestaat uit drie percelen. Per perceel zal een opdrachtnemer worden gecontracteerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende CPV-code: Organiseren van zakenreizen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db982447efe908067ce4bd2906c2b5b8 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db982447efe908067ce4bd2906c2b5b8 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-19 📅
Indieningstermijn: 2018-08-03 📅
Publicatiedatum: 2018-06-22 📅
Startdatum: 2018-12-01 📅
Einddatum: 2022-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 118-268367
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximum aantal percelen per inschrijver: 3
Informatie over kavels: Inschrijver kan voor meerdere percelen een Inschrijving indienen.
Benaming van het perceel: Perceel 1: Justitie en Veiligheid
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Raming voor perceel 1 J&V is 116 793 402 EUR. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de verlengingen:
Na initiële duur van de Overeenkomst van vier jaar, is er tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal twaalf maanden per perceel per keer.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor vier jaar met daarna tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal twaalf per perceel per keer.
Benaming van het perceel: Perceel 2: Defensie
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Raming in perceel 2 is 163 735 272 EUR. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.
Benaming van het perceel: Perceel 3: Politie
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: Raming in perceel 3 is 31 611 708 EUR. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Bijlage 1 Akkoordverklaring Programma van Eisen en voorwaarden Aanbesteding,
— Bijlage 4 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-08-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:45
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2- P1 J&V beantwoording subsubgunningscriterium 1.1 t/m 1.7
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Weging van de prijs: 25
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2- P2 Defensie - beantwoording subsubgunningscriterium 1.1 t/m 1.8
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2- P3 Politie - beantwoording subsubgunningscriterium 1.1 t/m 1.7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db982447efe908067ce4bd2906c2b5b8 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2018/S 118-268367 (2018-06-19)
Award Aankondiging (2019-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Insteek van de aanbesteding is een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen voor V&J, Defensie en Politie, zodanig dat er bij Reservering en Boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. De Aanbesteding bestaat uit drie percelen. Per perceel zal een Opdrachtnemer worden gecontracteerd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-14 📅
Publicatiedatum: 2019-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 055-127366
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 118-268367
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie
Opdracht is gegund aan VCK Travel in alle drie percelen. Ivm commercieel vertrouwelijkheid is de omvangwaarde fictief opgenomen ad € 1,-.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Raming voor perceel 1 J&V is EUR 116 793 402,-. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar met daarna tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal 12 per perceel per keer.
Korte beschrijving:
Raming in perceel 2 is EUR 163 735 272,-. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.
Raming in perceel 3 is EUR 31 611 708. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 25
30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-23 📅
Naam: VCK Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Valreep 13
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1042 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206800800 📞
E-mail: sales@vcktravel.nl 📧
Internetadres: http://www.vcktravel.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2595 AJ
Bron: OJS 2019/S 055-127366 (2019-03-14)
Award Aankondiging (2024-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internationale reizen voor Justitie & Veiligheid, Defensie en Politie
Referentienummer: 201800302.003
Korte beschrijving:
De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Insteek van de aanbesteding is een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen voor V&J, Defensie en Politie, zodanig dat er bij Reservering en Boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. Per perceel zal een Opdrachtnemer worden gecontracteerd. De drie percelen zijn als volgt: P1 Justitie en Veiligheid; P2 Defensie; P3 Politie.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201800302.003
Aanvullende informatie:
Deze aanbesteding werd destijds door de HIS (Rijksinkoopsamenwerking) begeleidt. De HIS heeft sinds januari 2023 een nieuwe naam, namelijk: RIS (Rijksinkoopsamenwerking). Alle drie percelen (P1 Justitie en Veiligheid; P2 Defensie; P3 Politie) zijn destijds gegund aan VCK travel B.V..
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2018-12-01 📅
Einddatum: 2022-11-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Na initiële duur van de Overeenkomst van vier jaar, is er tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal twaalf maanden per perceel per keer.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2- P1 J&V beantwoording subsubgunningscriterium 1.1 t/m 1.7; Bijlage 2- P2 Defensie - beantwoording subsubgunningscriterium 1.1 t/m 1.8; Bijlage 2- P3 Politie - beantwoording subsubgunningscriterium 1.1 t/m 1.7
Kwaliteitscriterium (weging): 210
Prijs ✅
Prijs (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande oproep tot mededinging ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Het betreft hier een contractuele wijziging van de huidige drie dienstverleningsovereenkomsten (voor de drie percelen: P1 Justitie en Veiligheid; P2 Defensie; P3 Politie) met VCK Travel B.V. vanwege indexatie (verhoging van de transactie fees met 8%). Ingangsdatum: met terugwerkende kracht per 1 januari 2023. Door nu met terugwerkende kracht bekendmaking op TenderNed en TED middels publicatie, wordt hiermee alsnog aan artikel 2.163e Aw 2012 voldaan.
Toon meer
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 201800302.003-p1- VCK Travel B.V.
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-23 📅
Titel: Dienstverleningsovereenkomst (o.b.v. de ARVODI-2018) tussen de Staat der Nederlanden, voor deze, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en VCK Travel B.V. inzake het verzorgen van Internationale reizen voor het ministerie van Justitie en Veiligheid, het ministerie van Defensie en Politie / AIVD, Perceel 1 het ministerie van Justitie en Veiligheid
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 201800302.003
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Valreep 13
Postcode: 1042AN
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@vcktravel.nl 📧
Telefoon: +31 206800800 📞
URL: http://www.vcktravel.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.t.v. RIS
Nationaal registratienummer: 50200097
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mw. W. Shing
E-mail: waiyan.shing@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding werd destijds door de HIS (Rijksinkoopsamenwerking) begeleidt. De HIS heeft sinds januari 2023 een nieuwe naam, namelijk: RIS (Rijksinkoopsamenwerking). Alle drie percelen (P1 Justitie en Veiligheid; P2 Defensie; P3 Politie) zijn destijds gegund aan VCK travel B.V..
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Nationaal registratienummer: 82946175
Telefoon: +31 0883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2024/S 178-547703 (2024-09-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke Organisatie van pakketreizen Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten Ondersteunende diensten voor vervoer over... Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Organiseren van zakenreizen