Inrichten, coรถrdineren en uitvoeren van hoogwaardige facilitaire voorzieningen (Sparkgebouw)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Als gevolg van de Brexit is besloten dat het European Medical Agency (EMA) uit Londen zal verhuizen naar Amsterdam. De EMA wordt tijdelijk gehuisvest in het Spark-gebouw in Amsterdam-Sloterdijk. Dit pand wordt op dit moment gereed gemaakt voor bewoning door EMA tot het nieuwe gebouw op de Zuidas wordt opgeleverd. De planning is dat op 15 november 2019 het gebouw voor de definitieve huisvesting door de EMA kan worden betrokken. Op deze datum zullen de eerste medewerkers in het pand gehuisvest worden.
Dit betekent dat de te verzorgen facilitaire voorzieningen op de verschillende gebieden uitsluitend zijn bedoeld voor de tijdelijke huisvesting (Spark-gebouw). De te gunnen Opdracht heeft alleen betrekking op het inrichten en verzorgen van de facilitaire voorzieningen voor de duur van de Dienstverleningsovereenkomst zolang gebruik wordt gemaakt van het Spark-gebouw. OOk van toepassing CPV code 79993000-1 gebouwen en faciliteitenbeheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-20 Aankondiging van een opdracht
2018-12-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cateringdiensten
Referentienummer: 201800274.065
Korte beschrijving:
Als gevolg van de Brexit is besloten dat het European Medical Agency (EMA) uit Londen zal verhuizen naar Amsterdam. De EMA wordt tijdelijk gehuisvest in het Spark-gebouw in Amsterdam-Sloterdijk. Dit pand wordt op dit moment gereed gemaakt voor bewoning door EMA tot het nieuwe gebouw op de Zuidas wordt opgeleverd. De planning is dat op 15 november 2019 het gebouw voor de definitieve huisvesting door de EMA kan worden betrokken. Op deze datum zullen de eerste medewerkers in het pand gehuisvest worden. Dit betekent dat de te verzorgen facilitaire voorzieningen op de verschillende gebieden uitsluitend zijn bedoeld voor de tijdelijke huisvesting (Spark-gebouw). De te gunnen Opdracht heeft alleen betrekking op het inrichten en verzorgen van de facilitaire voorzieningen voor de duur van de Dienstverleningsovereenkomst zolang gebruik wordt gemaakt van het Spark-gebouw. OOk van toepassing CPV code 79993000-1 gebouwen en faciliteitenbeheer.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Cateringdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws ๐ŸŒ
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 629369486 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9417cb3b30b690b42f8f72be4fc0ae49 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9417cb3b30b690b42f8f72be4fc0ae49 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-05-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-04-24 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2018-07-20 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2019-11-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 079-176667
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 073-161971
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Als gevolg van de Brexit is besloten dat het European Medical Agency (EMA) uit Londen zal verhuizen naar Amsterdam. De EMA wordt tijdelijk gehuisvest in het Spark-gebouw in Amsterdam-Sloterdijk. Dit pand wordt op dit moment gereed gemaakt voor bewoning door EMA tot het nieuwe gebouw op de Zuidas wordt opgeleverd. De planning is dat op 15 november 2019 het gebouw voor de definitieve huisvesting door de EMA kan worden betrokken. Op deze datum zullen de eerste medewerkers in het pand gehuisvest worden.
Toon meer
Dit betekent dat de te verzorgen facilitaire voorzieningen op de verschillende gebieden uitsluitend zijn bedoeld voor de tijdelijke huisvesting (Spark-gebouw). De te gunnen Opdracht heeft alleen betrekking op het inrichten en verzorgen van de facilitaire voorzieningen voor de duur van de Dienstverleningsovereenkomst zolang gebruik wordt gemaakt van het Spark-gebouw. OOk van toepassing CPV code 79993000-1 gebouwen en faciliteitenbeheer.
Toon meer
U dient rekening te houden bij de omvang van de opdracht met:
โ€ข Het aantal medewerkers van EMA bedraagt ca 850 medewerkers.
โ€ข Omdat het ontvangen van buitenlandse delegaties een belangrijk onderdeel is van de dagelijkse invulling van taken waarin de positie van EMA zich bevindt dient als uitgangspunt te worden genomen dat er dagelijks ongeveer 250 buitenlandse gasten met name gebruik maken van de verschillende faciliteiten die zich in het Spark-gebouw bevinden.
Toon meer
Ten aanzien van de verschillende facilitaire aandachtsgebieden dient rekening te worden gehouden met de aantallen in eenheden of personen zoals die in het BD in paragraaf 2.2 zijn opgenomen.
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan de periode 01 september 2018 tot en met 15 november 2019. Daarna is verlening mogelijk met maximaal twaalf maanden.
Beschrijving van de opties:
Catering voor de gasten van EMA maakt onderdeel uit van de Opdracht. Onderdeel van de overeenkomst zal uitmaken dat optioneel ook de catering van de medewerkers van de EMA daar onder kan worden gebracht.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Bijlage 1 Programma van eisen en akkoordverklaring,
โ€” Bijlage 5 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Bijlage 4 Referentieverklaring.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-30 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:45
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2- W1 Visie op behoefte Afnemer
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2 W2 hostess diensten
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2 W3 Catering
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2 W4 Uitvoering regiefunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 2 W5 Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Weging van de prijs: 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41625119
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9417cb3b30b690b42f8f72be4fc0ae49 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
E-mail: fake@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +317 3813131 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig kalenderdagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 079-176667 (2018-04-20)
Award Aankondiging (2018-12-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Als gevolg van de Brexit is besloten dat het European Medical Agency (EMA) uit Londen zal verhuizen naar Amsterdam. De EMA wordt tijdelijk gehuisvest in het Spark-gebouw in Amsterdam-Sloterdijk. Dit pand wordt op dit moment gereed gemaakt voor bewoning door EMA tot het nieuwe gebouw op de Zuidas wordt opgeleverd. De planning is dat op 15.11.2019 het gebouw voor de definitieve huisvesting door de EMA kan worden betrokken. Op deze datum zullen de eerste medewerkers in het pand gehuisvest worden. Dit betekent dat de te verzorgen facilitaire voorzieningen op de verschillende gebieden uitsluitend zijn bedoeld voor de tijdelijke huisvesting (Spark-gebouw). De te gunnen Opdracht heeft alleen betrekking op het inrichten en verzorgen van de facilitaire voorzieningen voor de duur van de Dienstverleningsovereenkomst zolang gebruik wordt gemaakt van het Spark-gebouw. Ook van toepassing CPV code 79993000-1 gebouwen en faciliteitenbeheer
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Receptiediensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-12-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 250-577657
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 079-176667
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie
I.v.m. commerciรซle vertrouwelijkheid is als definitieve omvangwaarde โ‚ฌ 1,- opgevoerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Als gevolg van de Brexit is besloten dat het European Medical Agency (EMA) uit Londen zal verhuizen naar Amsterdam. De EMA wordt tijdelijk gehuisvest in het Spark-gebouw in Amsterdam-Sloterdijk. Dit pand wordt op dit moment gereed gemaakt voor bewoning door EMA tot het nieuwe gebouw op de Zuidas wordt opgeleverd. De planning is dat op 15.11.2019 het gebouw voor de definitieve huisvesting door de EMA kan worden betrokken. Op deze datum zullen de eerste medewerkers in het pand gehuisvest worden.
Toon meer
Dit betekent dat de te verzorgen facilitaire voorzieningen op de verschillende gebieden uitsluitend zijn bedoeld voor de tijdelijke huisvesting (Spark-gebouw). De te gunnen Opdracht heeft alleen betrekking op het inrichten en verzorgen van de facilitaire voorzieningen voor de duur van de Dienstverleningsovereenkomst zolang gebruik wordt gemaakt van het Spark-gebouw. Ook van toepassing CPV code 79993000-1 gebouwen en faciliteitenbeheer
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 10

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-20 ๐Ÿ“…
Naam: Yask
Nationaal registratienummer: 14044456
Postadres: Rivium Quadrant 151
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909 LC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 102889377 ๐Ÿ“ž
E-mail: salessupport@yask.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.yask.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2018/S 250-577657 (2018-12-27)