Inkoop van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overeenkomst (Opdracht) voor het leveren van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging.
De Opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van fysieke output naar de klanten van BghU. Dit behelst alle activiteiten van databewerking, printen, couverteren, fulfilment, nabewerking, aanbieden voor distributie, de postbezorging, het verzorgen van de voorraadadministratie en (eventueel) transactiediensten. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en overheden via onder meer MijnOverheid.nl.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-08-16 Aankondiging van een opdracht
2018-09-24 Aanvullende inlichtingen
2019-01-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-08-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Referentienummer: 2018VH01
Korte beschrijving:
Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overeenkomst (Opdracht) voor het leveren van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging. De Opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van fysieke output naar de klanten van BghU. Dit behelst alle activiteiten van databewerking, printen, couverteren, fulfilment, nabewerking, aanbieden voor distributie, de postbezorging, het verzorgen van de voorraadadministratie en (eventueel) transactiediensten. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en overheden via onder meer MijnOverheid.nl.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Post- en koeriersdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ Utrecht
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.bghu.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 880640301 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d9bfc0a02510689c3276f2cce80ae9b ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d9bfc0a02510689c3276f2cce80ae9b ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-09-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-08-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 158-362218
PB-S nummer: 158
Aanvullende informatie
aanbestedingen@vierheren.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overeenkomst (Opdracht) voor het leveren van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging.
De Opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van fysieke output naar de klanten van BghU. Dit behelst alle activiteiten van databewerking, printen, couverteren, fulfilment, nabewerking, aanbieden voor distributie, de postbezorging, het verzorgen van de voorraadadministratie en (eventueel) transactiediensten. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en overheden via onder meer MijnOverheid.nl.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 900 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Geschat verwacht inkoopvolume over 4 jaar exclusief BTW (inclusief verlengingen) bedraagt EUR 1 900 000.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 900 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Opdracht betreft een raamovereenkomst met een initiรซle looptijd van 2 jaar in combinatie met tweemaal een optionele verlenging van telkens 1 jaar. De maximale, totale looptijd bedraagt 4 jaar. Tevens herzieningsoptie en uitbreidingsoptie. Zie hiertoe het Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Verlengingsoptie, herzieningsoptie en mogelijkheid tot het uitbreiden van de opdracht.
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: CA43
AB18
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Geen valse verklaringen,
โ€” Geen faillissement of surseance van betaling,
โ€” Geen vervalsing mededinging,
โ€” Geen belangenconflict,
โ€” Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
โ€” Geen surseance van betaling,
โ€” Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-26 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41723948
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d9bfc0a02510689c3276f2cce80ae9b ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen uitsluitend via www.tenderned.nl
Postadres: niet van toepassing
Poststad: niet van toepassing
Postcode: niet van toepassing
Contactpunt: de heer S.D. van Beek
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302233000 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 158-362218 (2018-08-16)
Aanvullende inlichtingen (2018-09-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Post- en koeriersdiensten ๐Ÿ“ฆ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3521 AZ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-10-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-09-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 186-420977
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 158-362218
PB-S nummer: 186
Aanvullende informatie
De deadline voor indienen van uw Inschrijving is conform aanbestedingsdocument aangepast naar 1-10-2018 om 10:00 uur.
Bron: OJS 2018/S 186-420977 (2018-09-24)
Award Aankondiging (2019-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-01-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 017-036582
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie
Voor wat betreft de definitieve waarde van de opdracht beroept de aanbestedende dienst zich op artikel 2.138 Aw2012 en in het bijzonder letter c. De meerjarenopdracht (in de vorm van een raamovereenkomst) bevat leveringen in de toekomst die nog niet zijn te waarderen. De begrote totale waarde van de opdracht zoals vermeld in de aankondiging is evenwel ongewijzigd. Voor nadere inlichtingen: aanbestedingen@vierheren.nl, www.vierheren.nl (ICT-inkoop- en ICT-aanbestedingsadvies).
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-22 ๐Ÿ“…
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 653456224 ๐Ÿ“ž
E-mail: a.fledderman@datab.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.datab.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie
Voor wat betreft de definitieve waarde van de opdracht beroept de aanbestedende dienst zich op artikel 2.138 Aw2012 en in het bijzonder letter c. De meerjarenopdracht (in de vorm van een raamovereenkomst) bevat leveringen in de toekomst die nog niet zijn te waarderen.
Toon meer
De begrote totale waarde van de opdracht zoals vermeld in de aankondiging is evenwel ongewijzigd. Voor nadere inlichtingen: aanbestedingen@vierheren.nl, www.vierheren.nl
(ICT-inkoop- en ICT-aanbestedingsadvies).
Bron: OJS 2019/S 017-036582 (2019-01-22)