Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overeenkomst (Opdracht) voor het leveren van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging.
De Opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van fysieke output naar de klanten van BghU. Dit behelst alle activiteiten van databewerking, printen, couverteren, fulfilment, nabewerking, aanbieden voor distributie, de postbezorging, het verzorgen van de voorraadadministratie en (eventueel) transactiediensten. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en overheden via onder meer MijnOverheid.nl.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging
2018VH01
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Producten/diensten: CA43
📦
Producten/diensten: AB18
📦
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overeenkomst (Opdracht) voor het leveren van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging.
De...”
Korte beschrijving
Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overeenkomst (Opdracht) voor het leveren van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging.
De Opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van fysieke output naar de klanten van BghU. Dit behelst alle activiteiten van databewerking, printen, couverteren, fulfilment, nabewerking, aanbieden voor distributie, de postbezorging, het verzorgen van de voorraadadministratie en (eventueel) transactiediensten. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en overheden via onder meer MijnOverheid.nl.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Post- en koeriersdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geschat verwacht inkoopvolume over 4 jaar exclusief BTW (inclusief verlengingen) bedraagt EUR 1 900 000.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 900 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Opdracht betreft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 2 jaar in combinatie met tweemaal een optionele verlenging van telkens 1 jaar. De...”
Beschrijving van de verlengingen
De Opdracht betreft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 2 jaar in combinatie met tweemaal een optionele verlenging van telkens 1 jaar. De maximale, totale looptijd bedraagt 4 jaar. Tevens herzieningsoptie en uitbreidingsoptie. Zie hiertoe het Aanbestedingsdocument.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsoptie, herzieningsoptie en mogelijkheid tot het uitbreiden van de opdracht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen valse...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen valse verklaringen,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen surseance van betaling,
— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-26
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-26
16:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2018-09-24) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 3521 AZ
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 158-362218
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-09-26 📅
Tijd: 16:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-10-01 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 26-09-2018
Plaatselijke tijd: 16:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 01-10-2018
Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie
“De deadline voor indienen van uw Inschrijving is conform aanbestedingsdocument aangepast naar 1-10-2018 om 10:00 uur.”
Bron: OJS 2018/S 186-420977 (2018-09-24)
Award Aankondiging (2019-01-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 158-362218
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Inkoop van digitale communicatiediensten en fysieke postbezorging
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653456224📞
E-mail: a.fledderman@datab.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.datab.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1900000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Voor wat betreft de definitieve waarde van de opdracht beroept de aanbestedende dienst zich op artikel 2.138 Aw2012 en in het bijzonder letter c. De...”
Voor wat betreft de definitieve waarde van de opdracht beroept de aanbestedende dienst zich op artikel 2.138 Aw2012 en in het bijzonder letter c. De meerjarenopdracht (in de vorm van een raamovereenkomst) bevat leveringen in de toekomst die nog niet zijn te waarderen.
De begrote totale waarde van de opdracht zoals vermeld in de aankondiging is evenwel ongewijzigd. Voor nadere inlichtingen: aanbestedingen@vierheren.nl, www.vierheren.nl
(ICT-inkoop- en ICT-aanbestedingsadvies).
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 017-036582 (2019-01-22)