De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Archiefbewerkers
2018/645762
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van...”
Korte beschrijving
De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht kan worden verlengd indien in 2023 blijkt dat het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van de te bewaren analoge archieven...”
Beschrijving van de verlengingen
De opdracht kan worden verlengd indien in 2023 blijkt dat het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van de te bewaren analoge archieven naar de archiefbewaarplaats nog niet is afgerond.
Toon meer
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst kan optioneel met één (1) jaar verlengd worden indien het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van onze te bewaren...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De raamovereenkomst kan optioneel met één (1) jaar verlengd worden indien het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van onze te bewaren analoge archieven naar de archiefbewaarplaats, het Noord-Hollands Archief nog niet is afgerond.
Uiterlijk in 2024 dient de opdracht afgerond te zijn.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-12
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-12
11:05 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2018/S 190-430147 (2018-10-02)
Award Aankondiging (2019-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 190-430147
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Inhuur Archiefbewerkers
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Becis b.v.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
2️⃣ Naam en adres van de contractant
Naam: DOCFactory BV
Poststad: Rijswijk
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 015-031697 (2019-01-18)