Inhuur Archiefbewerkers

Gemeente Haarlem

De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-02 Aankondiging van een opdracht
2019-01-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 34369366
Postadres: Zijlvest 39
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 VB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Marleen Oosterveld
Telefoon: +31 235114629 ๐Ÿ“ž
E-mail: tender@haarlem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.haarlem.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103426 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103426 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Archiefbewerkers 2018/645762
Producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe opdracht kan worden verlengd indien in 2023 blijkt dat het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van de te bewaren analoge archieven...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
โ€œDe raamovereenkomst kan optioneel met รฉรฉn (1) jaar verlengd worden indien het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van onze te bewaren...โ€    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-12 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-12 11:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2018/S 190-430147 (2018-10-02)
Award Aankondiging (2019-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 190-430147

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Inhuur Archiefbewerkers
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-21 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Becis b.v.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Naam en adres van de contractant
Naam: DOCFactory BV
Poststad: Rijswijk
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 015-031697 (2019-01-18)