Identity Access Management en Governance

UMCG

De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-20 Aankondiging van een opdracht
2018-09-20 Aanvullende inlichtingen
2018-12-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen
Referentienummer: 86547
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen: 1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie; 2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement) Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld. De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Umcg
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713 GZ
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.umcg.nl ๐ŸŒ
E-mail: w.benak@umcg.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 503610812 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86847 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-09-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-07-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 140-319799
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
Toon meer
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Toon meer
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Korte beschrijving UMCG
Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is รฉรฉn van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. Als academisch ziekenhuis zijn de 3 hoofdtaken Zorg, Onderzoek en Onderwijs.
Op dit moment werkt het UMCG aan een vernieuwing van de HR-IAM-keten, die bestaat uit een keten van systemen, die in gezamenlijkheid ervoor zorgen dat medewerkers van het UMCG die voorzieningen krijgen (accounts en applicatierechten) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden. UMCG is voornemens om de bestaande IAM-tooling te vervangen door een nieuw platform. Gebruik makend van dat nieuwe platform moeten de autorisatieprocessen dusdanig ingericht zijn dat UMCG-medewerkers (zowel in loondienst als niet in loondienst) tijdig beschikken over de juiste middelen om hun werk te kunnen doen. Tevens moet het platform de noodzakelijke ondersteuning bieden om compliancy met wet- en regelgeving te kunnen garanderen (waaronder AVG/GDPR en Convenant Medische Technologie). In 2017 is door het UMCG een visie geformuleerd, waarin de ambities op Identity & Access Management / Governance (IAM/IAG) zijn beschreven. Die ambitie is samengevat: "Het bereiken van het maturity level Defined/Managed van het Gartner Maturity model".
Toon meer
Het IAM BASIS
De inrichting van de IAM/IAG keten is een meerjaren programma waarbij op incrementele wijze de businessfunctionaliteit wordt aangesloten op de IAM/IAG keten en waarin ook in toenemende mate wordt voldaan aan de compliancy eisen uit de wet- en regelgeving.
Toon meer
De eerste fase van dit programma is het project IAM-BASIS. Dit project wordt in 2018/2019 uitgevoerd en omvat globaal: 1.De selectie, aanschaf en technische inrichting van een IAM/IAG platform dat het realiseren van de IAM/IAG visie van het UMCG faciliteert;
Toon meer
2.De functionele inrichting zal worden gedaan op basis van RBAC/ABAC waarbij functie- en rol- en taak modellen zullen worden toegepast zoals die nu bestaan in het UMCG-HR platform, de AD en de bedrijfssystemen waaronder de EPD- en de ERP-systemen;
3.Het opleiden en inrichten van de UMCG beheerorganisatie (inclusief tactisch rollenbeheer) zodat het UMCG zelfstandig met het IAM platform kan werken en het gebruik ervan verder kan uitbouwen;
4.De aansluiting van Active Directory, het EPD- en ERP-systeem op het nieuwe IAM/IAG-platform en de vervanging van de identiteit provisioning functionaliteit van de huidige IAM-keten;
5.De uitfasering van de huidige IAM-keten;
6.Het opstellen van een plan voor de vervolgfasen waarin meer bron- en doelsystemen en middelen moeten worden aangesloten op het IAM/IAG platform.
Scope van de Aanbesteding & Overeenkomst
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit:
โ€” het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem,
โ€” het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG,
โ€” het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie.
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na een vaste contractperiode van 5 jaar kan, indien opdrachtgever dat wenst, de opdracht worden verlengd met twee maal 2 optiejaren.
Beschrijving van de opties:
โ€” Optionele verlenging van de contractduur,
โ€” Optionele aanvullende dienstverleningsopdrachten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-24 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Opening geschiedt na bovengenoemde datum en tijdstip op het aanbestedingsplatform Negometrix.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01131597
Contact
Contactpunt: W. Benak
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86847 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86847 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan onderhavige aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. De aanbestedingsstukken kunt u via het URL zoals vermeld in afdeling I.1 bekijken. Na kosteloze registratie op Negometrix heeft u toegang tot de aanbestedingsstukken. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u een account aanmaken door op 'Registreer' te klikken. Vul de gegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens 'Registreer'. U ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiรซren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent kunt u zich aanmelden voor de betreffende aanbesteding onder 'Gepubliceerde tenders'.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611344 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 883610232 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2018/S 140-319799 (2018-07-20)
Aanvullende inlichtingen (2018-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen: 1) Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG; het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie; 2) Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement). Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld. De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-10-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-09-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 182-412090
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 140-319799
PB-S nummer: 182

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:
1) Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG; het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
Toon meer
2) Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement).
Bron: OJS 2018/S 182-412090 (2018-09-20)
Award Aankondiging (2018-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen: 1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie; 2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement) Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld. De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2839399.83 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-01-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 001-000317
PB-S nummer: 1
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding is geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de aanbestedende dienst (zie afdeling I.1)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem;- het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;- het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie.
Toon meer
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90 %
Prijs (weging): 10 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-28 ๐Ÿ“…
Naam: Atos Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30132762
Postadres: Burgemeester Rijnderslaan 30
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1185 MC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 657129424 ๐Ÿ“ž
E-mail: europeseaanbestedingen@atos.net ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://atos.net/en/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 2839399.83 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 001-000317 (2018-12-28)