De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen: 1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie; 2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement) Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld. De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2018-07-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen
Referentienummer: 86547
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen๐ฆ
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning๐ฆ Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland๐๏ธ
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in twee delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Korte beschrijving UMCG
Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is รฉรฉn van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. Als academisch ziekenhuis zijn de 3 hoofdtaken Zorg, Onderzoek en Onderwijs.
Op dit moment werkt het UMCG aan een vernieuwing van de HR-IAM-keten, die bestaat uit een keten van systemen, die in gezamenlijkheid ervoor zorgen dat medewerkers van het UMCG die voorzieningen krijgen (accounts en applicatierechten) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden. UMCG is voornemens om de bestaande IAM-tooling te vervangen door een nieuw platform. Gebruik makend van dat nieuwe platform moeten de autorisatieprocessen dusdanig ingericht zijn dat UMCG-medewerkers (zowel in loondienst als niet in loondienst) tijdig beschikken over de juiste middelen om hun werk te kunnen doen. Tevens moet het platform de noodzakelijke ondersteuning bieden om compliancy met wet- en regelgeving te kunnen garanderen (waaronder AVG/GDPR en Convenant Medische Technologie). In 2017 is door het UMCG een visie geformuleerd, waarin de ambities op Identity & Access Management / Governance (IAM/IAG) zijn beschreven. Die ambitie is samengevat: "Het bereiken van het maturity level Defined/Managed van het Gartner Maturity model".
Op dit moment werkt het UMCG aan een vernieuwing van de HR-IAM-keten, die bestaat uit een keten van systemen, die in gezamenlijkheid ervoor zorgen dat medewerkers van het UMCG die voorzieningen krijgen (accounts en applicatierechten) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden. UMCG is voornemens om de bestaande IAM-tooling te vervangen door een nieuw platform. Gebruik makend van dat nieuwe platform moeten de autorisatieprocessen dusdanig ingericht zijn dat UMCG-medewerkers (zowel in loondienst als niet in loondienst) tijdig beschikken over de juiste middelen om hun werk te kunnen doen. Tevens moet het platform de noodzakelijke ondersteuning bieden om compliancy met wet- en regelgeving te kunnen garanderen (waaronder AVG/GDPR en Convenant Medische Technologie). In 2017 is door het UMCG een visie geformuleerd, waarin de ambities op Identity & Access Management / Governance (IAM/IAG) zijn beschreven. Die ambitie is samengevat: "Het bereiken van het maturity level Defined/Managed van het Gartner Maturity model".
Het IAM BASIS
De inrichting van de IAM/IAG keten is een meerjaren programma waarbij op incrementele wijze de businessfunctionaliteit wordt aangesloten op de IAM/IAG keten en waarin ook in toenemende mate wordt voldaan aan de compliancy eisen uit de wet- en regelgeving.
De inrichting van de IAM/IAG keten is een meerjaren programma waarbij op incrementele wijze de businessfunctionaliteit wordt aangesloten op de IAM/IAG keten en waarin ook in toenemende mate wordt voldaan aan de compliancy eisen uit de wet- en regelgeving.
De eerste fase van dit programma is het project IAM-BASIS. Dit project wordt in 2018/2019 uitgevoerd en omvat globaal: 1.De selectie, aanschaf en technische inrichting van een IAM/IAG platform dat het realiseren van de IAM/IAG visie van het UMCG faciliteert;
De eerste fase van dit programma is het project IAM-BASIS. Dit project wordt in 2018/2019 uitgevoerd en omvat globaal: 1.De selectie, aanschaf en technische inrichting van een IAM/IAG platform dat het realiseren van de IAM/IAG visie van het UMCG faciliteert;
2.De functionele inrichting zal worden gedaan op basis van RBAC/ABAC waarbij functie- en rol- en taak modellen zullen worden toegepast zoals die nu bestaan in het UMCG-HR platform, de AD en de bedrijfssystemen waaronder de EPD- en de ERP-systemen;
3.Het opleiden en inrichten van de UMCG beheerorganisatie (inclusief tactisch rollenbeheer) zodat het UMCG zelfstandig met het IAM platform kan werken en het gebruik ervan verder kan uitbouwen;
4.De aansluiting van Active Directory, het EPD- en ERP-systeem op het nieuwe IAM/IAG-platform en de vervanging van de identiteit provisioning functionaliteit van de huidige IAM-keten;
5.De uitfasering van de huidige IAM-keten;
6.Het opstellen van een plan voor de vervolgfasen waarin meer bron- en doelsystemen en middelen moeten worden aangesloten op het IAM/IAG platform.
Scope van de Aanbesteding & Overeenkomst
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit:
โ het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem,
โ het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG,
โ het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie.
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na een vaste contractperiode van 5 jaar kan, indien opdrachtgever dat wenst, de opdracht worden verlengd met twee maal 2 optiejaren.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-24 ๐
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Opening geschiedt na bovengenoemde datum en tijdstip op het aanbestedingsplatform Negometrix.
Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan onderhavige aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. De aanbestedingsstukken kunt u via het URL zoals vermeld in afdeling I.1 bekijken. Na kosteloze registratie op Negometrix heeft u toegang tot de aanbestedingsstukken. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u een account aanmaken door op 'Registreer' te klikken. Vul de gegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens 'Registreer'. U ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiรซren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent kunt u zich aanmelden voor de betreffende aanbesteding onder 'Gepubliceerde tenders'.
Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan onderhavige aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. De aanbestedingsstukken kunt u via het URL zoals vermeld in afdeling I.1 bekijken. Na kosteloze registratie op Negometrix heeft u toegang tot de aanbestedingsstukken. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u een account aanmaken door op 'Registreer' te klikken. Vul de gegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens 'Registreer'. U ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiรซren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent kunt u zich aanmelden voor de betreffende aanbesteding onder 'Gepubliceerde tenders'.
Aanvullende inlichtingen (2018-09-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:
1) Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG; het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2) Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement).
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:
1) Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG; het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2) Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement).
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:
1) Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG; het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
1) Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG; het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2) Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement).
Bron: OJS 2018/S 182-412090 (2018-09-20)
Award Aankondiging (2018-12-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
De leveringsverplichting van de Opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:
1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem; het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie;
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)
Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
De overeenkomst voor consulting, onderhoud en beheer kent de vorm van een SLA heeft een looptijd van 5 jaren met een optionele verlenging van 2 maal 2 jaren.
Totale waarde van de aanbesteding: 2839399.83 EUR ๐ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Deze aanbesteding is geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de aanbestedende dienst (zie afdeling I.1)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem;- het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;- het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie.
De leveringsverplichting van de opdrachtnemer die resulteert uit een gunning een aanbieding valt uiteen in 2 delen:1: Een fixed-price projectdeel bestaande uit het leveren van het gebruiksrecht van een IAM/IAG-systeem;- het technisch implementeren van dit systeem in het UMCG;- het verzorgen van opleidingen voor de project-beheermedewerkers van het UMCG en het leveren van opleidings- en beheerdocumentatie.
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
2. Een onderhouds- en supportcontract (Service Level Agreement)Nadat de levering van de technische inrichting en overdracht naar beheer is afgerond en geaccepteerd door Opdrachtgever, gaat de leveringsverplichting van Opdrachtnemer over in een onderhouds-, supportcontract waarin ook de betrokkenheid van de Opdrachtnemer in consultingactiviteiten en implementatiefase is geregeld.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-28 ๐
Naam: Atos Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30132762
Postadres: Burgemeester Rijnderslaan 30
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1185 MC
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Telefoon: +31 657129424๐
E-mail: europeseaanbestedingen@atos.net๐ง
Internetadres: https://atos.net/en/๐
Totale waarde van de aanbesteding: 2839399.83 EUR ๐ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 001-000317 (2018-12-28)