ICT-oplossing Vergunningen, Toezicht en Handhaving’

Gemeente Eindhoven

De gemeente wil over gaan op een oplossing voor Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor vergunningen, toezicht en handhaving eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden. Processen en data moeten op de aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) voorbereid worden en aangepast op veranderende wetgeving.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de Omgevingswet welke waarschijnlijk in 2021 zal worden ingevoerd. Daarbij moet aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) gerealiseerd worden. Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Roxit B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-11-01	Aankondiging van een opdracht
2019-04-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: EHV-2018-JA-001
Korte beschrijving:

De gemeente wil over gaan op een oplossing voor Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor vergunningen, toezicht en handhaving eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden. Processen en data moeten op de aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) voorbereid worden en aangepast op veranderende wetgeving. De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de Omgevingswet welke waarschijnlijk in 2021 zal worden ingevoerd. Daarbij moet aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) gerealiseerd worden. Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 618998400 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9dc29fd89510fbbe689633f96f869a82 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9dc29fd89510fbbe689633f96f869a82 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-01 📅
Indieningstermijn: 2019-01-08 📅
Publicatiedatum: 2018-11-03 📅
Startdatum: 2019-03-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 212-485646
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk maandag 19.11.2018 vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 22.11.2018 beantwoord. Daarna is er tot dinsdag 11.12.2018 gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk vrijdag 14.12.2018 beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de Omgevingswet welke waarschijnlijk in 2021 zal worden ingevoerd. Daarbij moet aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) gerealiseerd worden. Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.

De opdracht bestaat uit 2 delen (fases).

Fase 1 omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een integrale oplossing voor het ketenproces Vergunningen, toezicht en handhaving (gebaseerd op processen volgens GEMMA + DSP) en bijbehorende informatievoorziening. In dit document verder genoemd: ICT-oplossing.

Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal, met uitzondering van eventuele apps, NIET op de systemen van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:

— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor het ketenproces Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij dit een werkend geheel moet zijn,

— de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost door de leverancier.

De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:

— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan),

— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:

• correctief onderhoud

• preventief onderhoud

• innovatief onderhoud

• gebruikersondersteuning

• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving

• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen

• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen

Fase 2 omvat het aansluiten van de werkende opgeleverde ICT-oplossing op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Beschrijving van de verlengingen:

De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 2 jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 10 jaar en 10 maanden. Vanaf 1.3.2019 vindt de implementatie plaats. Vanaf 1.10.2019 start de reguliere dienstverlening.

Beschrijving van de opties: Geen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,

— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,

— Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel

Technische en professionele bekwaamheid:

— Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),

— Technische specificatie kwaliteit,

— Technische specificatie duurzaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Strategisch partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: john atgier
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9dc29fd89510fbbe689633f96f869a82 🌏
Naam aanbestedende dienst: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Alle vragen dienen via www.tenderned.nl te worden ingediend.
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2018/S 212-485646 (2018-11-01)

Award Aankondiging (2019-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 900000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-16 📅
Publicatiedatum: 2019-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 076-181549
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 212-485646
PB-S nummer: 76

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-14 📅
Naam: Roxit B.V.
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882173200 📞
E-mail: info@roxit.nl 📧
Internetadres: http://www.roxit.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 900000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2019/S 076-181549 (2019-04-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)