De gemeente wil over gaan op een oplossing voor Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor vergunningen, toezicht en handhaving eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden. Processen en data moeten op de aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) voorbereid worden en aangepast op veranderende wetgeving.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de Omgevingswet welke waarschijnlijk in 2021 zal worden ingevoerd. Daarbij moet aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) gerealiseerd worden. Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-oplossing Vergunningen, Toezicht en Handhaving’
EHV-2018-JA-001
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De gemeente wil over gaan op een oplossing voor Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de...”
Korte beschrijving
De gemeente wil over gaan op een oplossing voor Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor vergunningen, toezicht en handhaving eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden. Processen en data moeten op de aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) voorbereid worden en aangepast op veranderende wetgeving.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de Omgevingswet welke waarschijnlijk in 2021 zal worden ingevoerd. Daarbij moet aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) gerealiseerd worden. Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit 2 delen (fases).
Fase 1 omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit 2 delen (fases).
Fase 1 omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een integrale oplossing voor het ketenproces Vergunningen, toezicht en handhaving (gebaseerd op processen volgens GEMMA + DSP) en bijbehorende informatievoorziening. In dit document verder genoemd: ICT-oplossing.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal, met uitzondering van eventuele apps, NIET op de systemen van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor het ketenproces Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost door de leverancier.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
• correctief onderhoud
• preventief onderhoud
• innovatief onderhoud
• gebruikersondersteuning
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen
Fase 2 omvat het aansluiten van de werkende opgeleverde ICT-oplossing op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Strategisch partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2019-03-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een...”
Beschrijving van de verlengingen
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 2 jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 10 jaar en 10 maanden. Vanaf 1.3.2019 vindt de implementatie plaats. Vanaf 1.10.2019 start de reguliere dienstverlening.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
— Facultatieve...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
— Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),
— Technische specificatie kwaliteit,
— Technische specificatie duurzaamheid”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-08
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-08
10:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk maandag 19.11.2018 vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 22.11.2018 beantwoord. Daarna is er tot dinsdag 11.12.2018 gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk vrijdag 14.12.2018 beantwoord.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2018/S 212-485646 (2018-11-01)
Award Aankondiging (2019-04-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 900000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 212-485646
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: ICT-oplossing Vergunningen, Toezicht en Handhaving’
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Roxit B.V.
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882173200📞
E-mail: info@roxit.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.roxit.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1200000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 900000.0 💰