ICM2018 | Raamovereenkomst | Verwerken outputspecifcatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft momenteel 16 DBFMO contracten in haar portefeuille en 1 DBM contract. Bij deze geïntegreerde contractvormen wordt middels outputspecificaties omschreven aan welke eisen het gebouw en de diensten geboden geleverd door de Opdrachtnemer moeten voldoen. Deze eisen worden beheerd in een contractmanagementmodule. Door contractwijzigingen zijn wijzigingen nodig in de outputspecificaties (OS).
Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de OS conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KIM Plus Delta B.V.

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Contractenbeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-11-13	Aankondiging van een opdracht
2019-03-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractenbeheer
Referentienummer: ICM2018
Korte beschrijving:

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heeft momenteel 16 DBFMO contracten in haar portefeuille en 1 DBM contract. Bij deze geïntegreerde contractvormen wordt middels outputspecificaties omschreven aan welke eisen het gebouw en de diensten geboden geleverd door de Opdrachtnemer moeten voldoen. Deze eisen worden beheerd in een contractmanagementmodule. Door contractwijzigingen zijn wijzigingen nodig in de outputspecificaties (OS). Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de OS conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Contractenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d2221ad8de0ccbcd7343ea66db47616 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d2221ad8de0ccbcd7343ea66db47616 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-13 📅
Indieningstermijn: 2019-01-17 📅
Publicatiedatum: 2018-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 221-505871
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie

Verwezen wordt naar de "Aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase" en de "Aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase" op het dashboard van deze aanbesteding in TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de OS conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies.

De benodigde tijdsbesteding kan per wijziging verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van of alleen een tekstvoorstel moet worden gewijzigd of ook objecten moeten worden toegevoegd in Relatics. Daarom wordt voorgesteld om te werken met verrekenprijzen waarbij in principe 1 uurtarief wordt gehanteerd. Concurrentie kan plaatsvinden op het uurtarief.

Onderstaande tabel kan worden gehanteerd om een inschatting te maken van de jaarlijkse te verrichten werkzaamheden als totaal voor de DBFMO contracten:

150 Kleine wijzigingen (<10 mutaties)) Inschatting gemiddeld 2 uur per wijziging. Totaal 300 uur

50 Grote wijzigingen Inschatting gemiddeld 4 uur per wijzigin. Totaal 200 uur

10 % Staartkosten (afstemming, risico’s, PM). Totaal 50 uur

Overzicht algemene projectkenmerken

Disciplines: data, systeem, output specificatie, functioneel specificeren.

Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse locaties in Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Eis 1: Indienen eigen verklaring,

— Eis 2: Strafrechtelijke veroordelingen,

— Eis 3: Faillissement of liquidatie,

— Eis 4: Sociale zekerheidspremies of belastingen,

— Eis 5: valse verklaringen, verplichtingen milieu-, sociaal of arbeidsrecht, belangenconflict, vervalsing mededinging, tekortkoming wezenlijk voorschrift uitvoering eerdere opdracht, onrechtmatig beïnvloeden besluitvormingsproces aanbesteder

Technische en professionele bekwaamheid:

— Eis 6: Kennis van en ervaring met verwerken van informatie in contractmanagement systeem,

— Eis 7: Kennis van en ervaring met functioneel specificeren en geïntegreerde contracten

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 1 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces- en kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Thom de Bruijn
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d2221ad8de0ccbcd7343ea66db47616 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 221-505871 (2018-11-13)

Award Aankondiging (2019-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 198000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-20 📅
Publicatiedatum: 2019-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 057-132155
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 221-505871
PB-S nummer: 57

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-12 📅
Naam: KIM Plus Delta B.V.
Nationaal registratienummer: 60128852
Postadres: Leeghwaterweg 1 B
Poststad: Velsen-Noord
Postcode: 1951 NA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206407007 📞
E-mail: d.rosler@kimplusdelta.nl 📧
Internetadres: http://www.kimplusdelta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 198000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2019/S 057-132155 (2019-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (7)