Huren en onderhouden van MFP's en Levering van bijbehorende software en Supplies

Provincie Gelderland

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het Huren en onderhouden van MFP's en het leveren van bijbehorende software en Supplies aan Provincie Gelderland.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteit verhouding, heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland de behoefte aan Printen, kopiëren en scannen optimaal in te vullen. Onderhavige aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme Dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor Provincie Gelderland.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-03 Aankondiging van een opdracht
2019-04-01 Award Aankondiging
Award Aankondiging (2019-04-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: J.L.L.P. Römelingh
Telefoon: +31 263599103 📞
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=75019 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Huren en onderhouden van MFP's en Levering van bijbehorende software en Supplies 2017-007361”
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het huren en onderhouden van MFP's en het...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 275000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 355000.00

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de Opdracht bestond uit: •het Huren van MFP's; •het onderhouden (servicen) van MFP's; •de Levering en de installatie van eenvoudige...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20,75
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 3,77
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 9,43
Kostencriterium (naam): Prijzentabel
Kostencriterium (weging): 66,05
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De basisduur van de Raamovereenkomst is 3 jaar. Provincie Gelderland heeft het recht deze basisduur van de Raamovereenkomst tweemaal te verlengen met een...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 065-144428

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: n.v.t.
Titel:
“Huren en onderhouden van MFP's en levering van bijbehorende software en supplies”
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Delta Copiers B.V.
Postadres: Stationsplein 1B
Poststad: Enschede
Postcode: 7511 JB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 534825757 📞
E-mail: info@documentcenterenschede.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.dcenschede.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 275000.00
Hoogste bod: 355000.00

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verliep volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken was via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kon men...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan de drie (3) leveranciers.”
Bron: OJS 2019/S 065-151410 (2019-04-01)