De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het beschrijvend document.
Het doel van deze aanbesteding is om één inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel-, vergader- en evenementenlocaties
20181116
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of...”
Korte beschrijving
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het beschrijvend document.
Het doel van deze aanbesteding is om één inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Gelet op de Aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten: CPV-codes 55110000-4 (diensten voor hotelaccommodatie) en 55120000-7 (diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel).
Toon meer Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Aanvullende informatie:
“De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Negometrix door te...”
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie het beschrijvend document inclusief bijlagen in Negometrix
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie het beschrijvend document inclusief bijlagen in Negometrix
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Beschrijving
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-08
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van zeven (7) kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van zeven (7) kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling gunningbeslissing.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 223-511199 (2018-11-16)
Award Aankondiging (2019-03-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Nanda Buijinck
Telefoon: +31 703494137📞
E-mail: n.buijinck@nwo.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is de aankondiging van gegunde opdracht van de Europese aanbesteding hotel-, vergader-, en evenementenlocaties, die via Negometrix is uitgevoerd.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Boeken van hotel-, vergader- en evenementenlocaties via een intermediair
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 223-511199
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Hotel-, vergader-, en evenementenlocaties
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com BV
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 050-115965 (2019-03-08)