Hotel-, vergader- en evenementenlocaties

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het beschrijvend document.
Het doel van deze aanbesteding is om één inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-16 Aankondiging van een opdracht
2019-03-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotelaccomodatie
Referentienummer: 20181116
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning. Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het beschrijvend document. Het doel van deze aanbesteding is om één inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet gespecificeerd
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107940 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107940 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-16 📅
Indieningstermijn: 2019-01-08 📅
Publicatiedatum: 2018-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 223-511199
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Toon meer
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het beschrijvend document.
Het doel van deze aanbesteding is om één inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Gelet op de Aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten: CPV-codes 55110000-4 (diensten voor hotelaccommodatie) en 55120000-7 (diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel).
Duur: 48 maanden
Aanvullende informatie:
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie het beschrijvend document inclusief bijlagen in Negometrix
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie het beschrijvend document inclusief bijlagen in Negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81978791
Contact
Contactpunt: N.P. Buijinck
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107940 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van zeven (7) kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling gunningbeslissing.
Bron: OJS 2018/S 223-511199 (2018-11-16)
Award Aankondiging (2019-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de aankondiging van gegunde opdracht van de Europese aanbesteding hotel-, vergader-, en evenementenlocaties, die via Negometrix is uitgevoerd.
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: n.buijinck@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494137 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-08 📅
Publicatiedatum: 2019-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 050-115965
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 223-511199
PB-S nummer: 50

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Boeken van hotel-, vergader- en evenementenlocaties via een intermediair

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-12 📅
Naam: Worldmeetings.com BV
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nanda Buijinck
Bron: OJS 2019/S 050-115965 (2019-03-08)