Hotel-, vergader- en evenementenlocaties

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de opdracht wordt verwezen naar het beschrijvend document.
Het doel van deze aanbesteding is om één inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-16 Aankondiging van een opdracht
2019-03-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotelaccomodatie
Referentienummer: 20181116
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet gespecificeerd
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107940 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107940 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-16 📅
Indieningstermijn: 2019-01-08 📅
Publicatiedatum: 2018-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 223-511199
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie

“De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Negometrix door te...”    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 223-511199 (2018-11-16)
Award Aankondiging (2019-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is de aankondiging van gegunde opdracht van de Europese aanbesteding hotel-, vergader-, en evenementenlocaties, die via Negometrix is uitgevoerd.”
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: n.buijinck@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494137 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-08 📅
Publicatiedatum: 2019-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 050-115965
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 223-511199
PB-S nummer: 50
Bron: OJS 2019/S 050-115965 (2019-03-08)