Het op afroep leveren van divers werkplekhardware ICT componenten en supply's

Gemeente Leeuwarden

De afdeling ICT van de gemeente Leeuwarden levert verschillende ICT diensten aan de gemeente Leeuwarden maar ook aan een aantal gemeentes en overheidsinstellingen binnen de provincie Friesland. De afdeling ICT is o.a. verantwoordelijk voor het leveren van kantoorautomatisering (werkplekken), applicatiehosting, vaste en mobiele telefonie, technisch beheer en eindgebruikersondersteuning. In 2015 is er een raamovereenkomst afgesloten voor de levering van ICT werkplek apparatuur. Deze overeenkomst is expireert per 1-4-2019 en daarom beoogt gemeente Leeuwarden middels deze openbare Europese aanbesteding opnieuw één leverancier te selecteren voor het op afroep leveren van ICT apparatuur zoals nader gespecificeerd in deze offerteaanvraag.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-29 Aankondiging van een opdracht
2019-03-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Nationaal registratienummer: 50042688
Postadres: Postbus 21000
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8900 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: C.J. Zwart
Telefoon: +31 634191602 📞
E-mail: cor.zwart@leeuwarden.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.leeuwarden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=99260 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=99260 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=99260 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Het op afroep leveren van divers werkplekhardware ICT componenten en supply's Z201340-2018”
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Korte beschrijving:
“De afdeling ICT van de gemeente Leeuwarden levert verschillende ICT diensten aan de gemeente Leeuwarden maar ook aan een aantal gemeentes en...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 500 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Computerschermen en -consoles 📦
Aanvullende producten/diensten: Randapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse computeruitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het middels een raamovereenkomst leveren van diverse ICT-hardware t.b.v. werkplekken”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 500 000 💰
Duur
Startdatum: 2019-04-01 📅
Einddatum: 2024-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x optioneel 1 jaar schriftelijke verlenging.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving / handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Bedrijfsaansprakelijkheid
Voorwaarden voor deelname
Gedragsverklaring aanbesteden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Iso certificering. Kerncompetenties. Milieuzorg systeem.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Sroi

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“I.v.m. de gewenste duur en verlengingsoptie is deze bepaald door de meerjaren vervangingsplanning af te zetten tegen de initiële aanschafdata en type apparatuur.”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-10 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-12-10 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leeuwarden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Gerechtshof Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 211-481769 (2018-10-29)
Award Aankondiging (2019-03-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: postbus 21000

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De afdeling ICT van de gemeente Leeuwarden levert verschillende ICT diensten aan de gemeente Leeuwarden maar ook aan een aantal gemeentes en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 500 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het middels een raamovereenkomst leveren van diverse ICT-hardware t.b.v. werkplekken SSC”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inkoopprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringen orderproces
Kwaliteitscriterium (naam): Continuiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 60

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 211-481769

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: Z201340-2018
Identificatienummer van de partij: n.v.t.
Titel: Het op afroep leveren van ICT-hardware t.b.v. werkplekken SCC
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Centralpoint Nijmegen B.V.
Postadres: 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 243579888 📞
E-mail: info@centralpoint.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 500 000 💰
Bron: OJS 2019/S 053-121713 (2019-03-13)