Stichting Halt heeft op 9.11.2017 een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de vervanging van de huidige 2 zaaksystemen Aurah en RegiHalt. Die aanbesteding is in de interviewfase ingetrokken op 12.4.2018. Stichting Halt heeft na uitvoerig beraad besloten te aanbesteding in de interviewfase te hervatten met de betrokken inschrijvers. Met deze aankondiging wil Stichting Halt de markt informeren. Het heeft derhalve geen zin zich aan te melden als geïnteresseerde.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Hervatting aanbesteding aanschaf zaaksysteem Stichting Halt
EA Hervatting Zaaksysteem/2018”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Stichting Halt heeft op 9.11.2017 een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de vervanging van de huidige 2 zaaksystemen Aurah en RegiHalt. Die...”
Korte beschrijving
Stichting Halt heeft op 9.11.2017 een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de vervanging van de huidige 2 zaaksystemen Aurah en RegiHalt. Die aanbesteding is in de interviewfase ingetrokken op 12.4.2018. Stichting Halt heeft na uitvoerig beraad besloten te aanbesteding in de interviewfase te hervatten met de betrokken inschrijvers. Met deze aankondiging wil Stichting Halt de markt informeren. Het heeft derhalve geen zin zich aan te melden als geïnteresseerde.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onderstaand een overzicht van de beoogde functionaliteiten, die minimaal nodig zijn voor de vervanging van de huidige zaaksystemen:
• Relatiebeheer:
O...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onderstaand een overzicht van de beoogde functionaliteiten, die minimaal nodig zijn voor de vervanging van de huidige zaaksystemen:
• Relatiebeheer:
O Afsprakenbeheer (inclusief inzicht en verwerking in Halt agenda’s).
O Klantcontactbeheer.
O Contractmanagement.
O Outputmanagement.
• Zaakbeheer:
O Zaaksysteem catalogus.
O Zaak creatie.
O Zaak dossier.
O Statusbewaking.
O Klantgegevens.
O Behandelgegevens.
O Financiële gegevens.
O Zoeken.
O Anonimiseren van gegevens.
O Geo-informatie (bijvoorbeeld bij het zoeken van een werklocatie).
• Documentbeheer:
O Documenten creatie.
O Documenten registratie.
O Zoeken.
O Archivering.
O Vernietiging.
• Externe communicatie (koppeling met telefoon, email, web etc.):
O Versturen van mails.
O Genereren van poststukken.
O Notities en logging van telefonische gesprekken.
O Informatieverstrekking aangaande zaken middels een web portaal.
• Managementinformatie:
O Operationele rapportage (opvolgen van zaken en afspraken).
O Business informatie en analyse.
• Koppelingen:
O Kantoorautomatisering.
O Ketenpartners.
O Landelijke voorzieningen.
O Basisregistraties.
• Bedrijfsvoering:
O Financiële administratie.
O HRM.
O Inkoop.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Best Value
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Er zijn 2 optionele verlengingsperioden van 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De kosten voor aanvullende consultancy-diensten en/of uitvoerende
Werkzaamheden dienen te worden onderbouwd in bijlage I11 - Prijsonderbouwing.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-04
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2018-12-31 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-12-04
13:00 📅
Award Aankondiging (2019-02-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 455000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 206-470431
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Hervatting aanbesteding aanschaf zaaksysteem Stichting Halt
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Decos Software Engineering B.V.
Nationaal registratienummer: 28054540
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 455000.0 💰
Bron: OJS 2019/S 036-081820 (2019-02-19)