Groninger Forum Audiovisuele middelen

Gemeente Groningen

De aanbesteding betreft het leveren en installeren van audiovisuele apparatuur en aanvullende diensten.
Het betreft o.a.:
• Apparatuur t.b.v. het verbinden van diverse ruimtes op basis van beeld-, geluid- en AV-controlsignalen
• Audiovisuele systemen voor diverse zalen
• HDBT matrix systemen of vergelijkbare streaming oplossingen
• AV-control systemen
• Diverse luidsprekersystemen
• Digitale audio mixers/processors
• Softedge projectie op basis van 9 projectoren
• Een LED Screen 10 m breed
• Digitale cinema apparatuur en systemen voor de cinemazalen en het auditorium
Voor deze aanbesteding geldt een plafondbedrag van EUR 1 400 000 excl. BTW voor de apparatuur inclusief installatie. Voor correctief en preventief beheer geldt een plafondbedrag van EUR 150 000 excl. BTW gedurende 4 jaar conform de SLA, opgebouwd uit 2 jaar tweemaal de optie te verlengen met een jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-23 Aankondiging van een opdracht
2019-02-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Groningen
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Poststad: Groningen
Postcode: 9711 HL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Louis Johannes
Telefoon: +31 503678019 📞
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
Regio: Groningen 🏙️
URL: http://www.groningen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.groningen.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=FF69A8C6-FB75-27DE-4893F5CDC0F80237 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Groninger Forum Audiovisuele middelen 87-2018
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding betreft het leveren en installeren van audiovisuele apparatuur en aanvullende diensten. Het betreft o.a.: • Apparatuur t.b.v. het verbinden...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 550 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Groningen 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding betreft het leveren en installeren van audiovisuele apparatuur en aanvullende diensten. Het betreft o.a.: • Apparatuur t.b.v. het verbinden...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 550 000 💰
Duur
Startdatum: 2018-12-21 📅
Einddatum: 2019-06-01 📅
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-16 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-16 12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Vindt digitaal plaats, zonder aanwezigheid van de Inschrijvers.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 185-418046 (2018-09-23)
Award Aankondiging (2019-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Groninger forum audiovisuele middelen 87-2018
Korte beschrijving:
“De aanbesteding betreft het leveren en installeren van audiovisuele apparatuur en aanvullende diensten. Het betreft o.a.: • Apparatuur t.b.v. het verbinden...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 550 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding betreft het leveren en installeren van audiovisuele apparatuur en aanvullende diensten. Het betreft o.a.: • Apparatuur t.b.v. het verbinden...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op proces
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Correctief en preventief beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 50

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 185-418046

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 87-2018
Titel: Groninger forum- audiovisuele middelen en aanvullende diensten
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Avex B.V
Poststad: Breukelen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 550 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 550 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 781
Postcode: 9700 AT
Bron: OJS 2019/S 040-090249 (2019-02-25)