GGD Hollands Noorden - Europees openbare aanbesteding Medische apparatuur, medische verbruiksartikelen & Kalibreren en onderhoud van medisch apparatuur

GGD Hollands Noorden

Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen deze opdracht als raamovereenkomst in de markt te plaatsen. Hier is voor gekozen aangezien alle randvoorwaardelijke zaken voor uitvoering van de opdracht door middel van de aanbesteding en de daaruit volgende contractering reeds vastgelegd zijn, te denken aan o.a. prijs, kwaliteit en levertijd bij de opdrachtnemer waarbij de medische verbruiksartikelen, apparatuur en het onderhoud en kalibreren zullen worden afgenomen. Betreffende de levering (perceel 1) en de dienstverlening (perceel 2) wordt echter geen vaste hoeveelheid overeengekomen, daar er op voorhand nog niet kan worden bepaald hoeveel en weke medische apparatuur noodzakelijk gaan zijn en er afgenomen gaan worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mediost B.V.
• Mediq Nederland B.V.

Wie?

• GGD Hollands Noorden

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-09-07	Aankondiging van een opdracht
2019-02-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische verbruiksartikelen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische verbruiksartikelen 📦
Aanvullende CPV-code: Medische verbruiksartikelen 📦
Reparatie en onderhoud van medische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: GGD Hollands Noorden
Postadres: Hertog Aalbrechtweg 22
Postcode: 1823 DL
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.ggdhollandsnoorden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/9616011-ggd-hollands-noorden-europees-openbare-aanbesteding-medische-apparatuur-medische-verbruiksartikelen- 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-07 📅
Indieningstermijn: 2018-10-31 📅
Publicatiedatum: 2018-09-11 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 174-394069
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 3.10.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. Communicatie Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is tijdens de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, behalve als er sprake is van een storing zoals in II.8, op andere wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximum aantal percelen per inschrijver: 1
Benaming van het perceel: Levering van medische verbruiksartikelen en medisch apparatuur
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

In het belang van de cliënt is het wenselijk dat medici en paramedici binnen de GGD Hollands Noorden hun werk ongestoord kunnen verrichten. Zij dienen daarbij snel, adequaat, efficiënt en effectief gebruik te kunnen maken van honderden verschillende soorten medische verbruiksartikelen en medische apparatuur. Om dit proces zo min mogelijk te verstoren wenst opdrachtgever daarom de levering van medische verbruiksartikelen en medische apparatuur bij één leverancier/reseller af te nemen.

Beschrijving van de verlengingen:

De inwerkingtreding van beide raamovereenkomsten is voorzien met ingang van 1.1.2019 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2020, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal 1 jaar.

Benaming van het perceel: Kalibreren en onderhoud van medisch apparatuur
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Het betreft uitstaande medische apparaten verdeelt over 37 locaties die gekalibreerd en onderhouden moeten worden. Deze gegevens bieden inschrijver ten aanzien van perceel 2 een indicatie van de omvang van de opdracht.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handelsregister

De inschrijver dient in de inschrijving een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitsluitingsgronden

De inschrijver dient in Deel III A van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

• Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren voorafgaand aan het doen van de inschrijving, met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘Faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’, en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure.

Ter bewijs van de Eigen Verklaring moet de voorlopig begunstigde inschrijver bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst overleggen:

• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar op het moment van inschrijving.

• Verklaring Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving.

• Eventuele overige bewijsmiddelen. Waar de aanbestedende dienst deze eist, is dit nadrukkelijk aangegeven.

Inschrijver moet deze bewijsstukken binnen tien (10) werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst overleggen. Inschrijver dient dus rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot de bewijsmiddelen.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 1 000 000,- per gebeurtenis en minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Stabiliteit onderneming

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties

De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetentie zijn voor perceel 1:

• Ervaring met het leveren van minimaal 75 verschillende medische verbruiksartikelen per jaar;

• Ervaring met het leveren van minimaal 50 medische apparaten per jaar.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetentie is voor perceel 2:

• Ervaring met het kalibreren en onderhouden van minimaal 225 medische apparaten per jaar.

Als bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit referenties moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.

Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. Inschrijver mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen, op voorwaarde dat duidelijk en ondubbelzinnig uit de referentie blijkt op welke kerncompetenties de referentie ziet. Indien inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd en worden alleen de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling meegenomen. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gestelde kerncompetitie(s) met de juiste referentie(s).

Kwaliteitsborging

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen.

• Een geldig ISO 9001:2015 certificaat of recenter of een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsysteem

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen aan de aanbestedende dienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Als bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Zorginstelling
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/9616011-ggd-hollands-noorden-europees-openbare-aanbesteding-medische-apparatuur-medische-verbruiksartikelen- 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen

Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 3.10.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Communicatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Het is tijdens de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, behalve als er sprake is van een storing zoals in II.8, op andere wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Kruseman van Eltenweg 2
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1817 BC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Holland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Holland te Alkmaar door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2018/S 174-394069 (2018-09-07)

Award Aankondiging (2019-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-07 📅
Publicatiedatum: 2019-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 029-064479
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 174-394069
PB-S nummer: 29

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-31 📅
Naam: Mediq Nederland B.V.
Poststad: Oud-Beijerland
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-25 📅
Naam: Mediost B.V.
Poststad: Zaandam
Land: Noord-Holland 🏙️
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1
Bron: OJS 2019/S 029-064479 (2019-02-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Medische verbruiksartikelen (4)

Niet-chemische medische gebruiksgoederen voor eenmalig gebruik en verbruiksartikelen voor hematologie (2)