Gemeenten regio Utrecht - Europees openbare aanbesteding kantoorartikelen

Inkoop Bureau Midden Nederland

Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen deze opdracht als raamovereenkomst in de markt te plaatsen. Hier is voor gekozen, aangezien alle randvoorwaardelijke zaken voor uitvoering van de opdracht door middel van de aanbesteding en de daaruit volgende contractering reeds vastgelegd zijn, te denken aan o.a. prijs, kwaliteit en levertijd bij de opdrachtnemer waarbij de kantoorartikelen zullen worden afgenomen. Betreffende de levering van de kantoorartikelen wordt echter geen vaste hoeveelheid overeengekomen, daar er op voorhand nog niet kan worden bepaald hoeveel en welke kantoorartikelen noodzakelijk gaan zijn en er afgenomen gaan worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco Nederland B.V.

Wie?

• Inkoop Bureau Midden Nederland

Wat?

• Kantoorbenodigdheden › Kleine kantoorbenodigdheden

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-12-06	Aankondiging van een opdracht
2019-04-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Kleine kantoorbenodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Bureau Midden Nederland
Postadres: Voorstraat 30
Postcode: 4132 AS
Poststad: Vianen
Contact
Internetadres: http://ibmn.eu/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/10903731-gemeenten-regio-utrecht-europees-openbare-aanbesteding-kantoorartikelen 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-06 📅
Indieningstermijn: 2019-02-13 📅
Publicatiedatum: 2018-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 238-543089
PB-S nummer: 238
Aanvullende informatie

NOTA VAN INLICHTINGEN Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot de in de aankondiging vermelde datum en tijdstip.Vragen kan men indienen via het tabblad Berichten in ABK. COMMUNICATIE Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) in het elektronisch medium Aanbestedingskalender. Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2 maal 1 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

UITSLUITINGSGRONDEN

De inschrijver dient in Deel III A van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Betrokken bij de voorbereiding (art. 2.87 lid 1 sub f Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

• Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren voorafgaand aan het doen van de inschrijving, met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘Faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’, en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure.

INSCHRIJVING HANDELSREGISTER

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Inschrijver voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.1

Economische en financiële draagkracht:

BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVEZEKERING

De inschrijver dient verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal hetgeen bepaald is in artikel 14 bijlage B Algemene inkoopvoorwaarden IBMN.

Bewijsstukken na inschrijving

De bewijsstukken in verband met het bepaalde in de paragraaf 3.2.1 voornoemd als bedoeld in de artikelen 2.91 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

• Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;

• Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

STABILITEIT ONDERNEMING

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van paragraaf 1.15.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

KERNCOMPETENTIES

De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden is/zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

• Kerncompetentie 1:

Het leveren van kantoorartikelen met een jaarlijkse minimale omvang van EUR 40 000 per jaar aan een inkoopcollectief van minimaal 3 organisaties.

• Kerncompetentie 2:

Het leveren van kantoorartikelen met een minimale omvang van tenminste 5 afleveradressen.

Bewijs bij inschrijving

Als bewijs ten behoeve van het bepaalde in paragraaf 3.2.2.1. dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.1. Uit referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.

Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. Inschrijver mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen, op voorwaarde dat duidelijk en ondubbelzinnig uit de referentie blijkt op welke kerncompetenties de referentie ziet. Indien inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd en worden alleen de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling meegenomen. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gestelde kerncompetitie(s) met de juiste referentie(s).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

SOCIAL RETURN

De opdrachtnemer besteedt minimaal 5 % van de totale opdrachtsom aan Social Return. De waardering geschiedt volgens de bouwblokkenmethode. Met zijn inschrijving geeft inschrijver aan hoe hij invulling geeft aan social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-03-09 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente IJsselstein
Postadres: Postbus 26
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3400 AA
Land: West-Nederland 🏙️
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Montfoort
Postadres: Postbus 41
Poststad: Montfoort
Postcode: 3417 ZG
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leusden
Postadres: Postbus 150
Poststad: Leusden
Postcode: 3830 AD
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden
Postadres: Postbus 11
Poststad: Leerdam
Postcode: 4140 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Woudenberg
Postadres: Pstbus 16
Poststad: Gemeente Woudenberg
Postcode: 3930 EA
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Regio Utrecht
Postadres: Postbus 13101
Poststad: Utrecht
Postcode: 3507 LC
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Postbus 200
Poststad: Doorn
Postcode: 3940 AE
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Scherpenzeel
Postadres: Postbus 100
Poststad: Scherpenzeel
Postcode: 3925 ZJ
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Molenlanden i.o
Postadres: Postbus 5
Poststad: Bleskensgraaf
Postcode: 2970 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Baarn
Postadres: Postbus 1003
Poststad: Baarn
Postcode: 3740 BA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stichtse Vecht
Postadres: Postbus 1212
Poststad: Maarssen
Postcode: 3600 BE
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Internetadres: http://www.ijsselstein.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.nl 📧
Internetadres: http://www.montfoort.nl 🌏
: http://www.leusden.nl 🌏
: http://www.vijfheerenlanden.nl 🌏
: http://www.woudenberg.nl 🌏
: http://www.odru.nl 🌏
: http://www.heuvelrug.nl 🌏
: http://www.scherpenzeel.nl 🌏
: http://www.gemeentemolenwaard.nl 🌏
: http://www.baarn.nl 🌏
: http://www.stichtsevecht.nl 🌏
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/10903731-gemeenten-regio-utrecht-europees-openbare-aanbesteding-kantoorartikelen 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

NOTA VAN INLICHTINGEN

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot de in de aankondiging vermelde datum en tijdstip.Vragen kan men indienen via het tabblad Berichten in ABK.

COMMUNICATIE

Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) in het elektronisch medium Aanbestedingskalender. Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (voorzieningen-) rechter in het arrondissement van rechtbank Midden Nederland.

Bron: OJS 2018/S 238-543089 (2018-12-06)

Award Aankondiging (2019-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-29 📅
Publicatiedatum: 2019-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 085-203462
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 238-543089
PB-S nummer: 85

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-25 📅
Naam: Lyreco Nederland B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 085-203462 (2019-04-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (4)

Kantoorbenodigdheden (3)