Gemeente Vijfheerenlanden - Europees openbare aanbesteding warme drankautomaten

Gemeente Vijfheerenlanden i.o.

De opdrachtgever wenst voor de duur van vijf jaar, ingaande 1-2-2019, een raamovereenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer, die voorziet in de levering van koffiemachines en ingrediënten ten behoeve van de bedrijfsvoering organisatie van de aanbestedende dienst. De opdrachtgever heeft een eenzijdige optie om de raamovereenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Selecta Netherlands B.V.

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden i.o.

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-09-05	Aankondiging van een opdracht
2018-10-09	Aanvullende inlichtingen
2019-02-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦
Aanvullende CPV-code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden i.o.
Postadres: p/a Dokter Reilinghplein 1
Postcode: 4141 DA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: https://www.vijfheerenlanden.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/9584421-gemeente-vijfheerenlanden-europees-openbare-aanbesteding-warme-drankautomaten 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-05 📅
Indieningstermijn: 2018-10-15 📅
Publicatiedatum: 2018-09-06 📅
Startdatum: 2019-02-01 📅
Einddatum: 2024-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 171-388844
PB-S nummer: 171
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen. Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten kunnen gesteld worden tot uiterlijk 12-9-2018, 11:00 uur. Communicatie. Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever is de Gemeente Vijfheerenlanden. De gemeente Vijfheerenlanden ontstaat op

1-2-2019 door een fusie van de gemeenten Vianen, Zederik en Leerdam. Op dit moment is er al een ambtelijke samenwerking in de bedrijfsvoering organisatie Vijfheerenlanden. De 430 medewerkers zijn na een herhuisvestingsoperatie in december 2017 werkzaam in de drie gemeentehuizen alwaar een werkplekconcept op basis van activiteit gericht werken is ingezet. Het concept faciliteert werken, overleg en ontmoeten. In alle locaties is een huiskamer ingericht en zijn er lounges beschikbaar.

De opdrachtgever wenst voor de duur van vijf jaar, ingaande 1 februari 2019, een raamovereenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer, die voorziet in de levering van koffiemachines en ingrediënten ten behoeve van de bedrijfsvoering organisatie van de aanbestedende dienst.

Beschrijving van de verlengingen:

De opdrachtgever heeft een eenzijdige optie om de raamovereenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leerdam, Vianen en Zederik

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Uitsluitingsgronden.

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver/combinatie…

… op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren.

… die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties.

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetentie) van de onderhavige opdracht. Inschrijver dienst derhalve een referentie op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden is afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen.

De referentie dient te voldoen aan de volgende kerncompetentie:

— Kennis en ervaring met het leveren, installeren en onderhouden van meerdere koffieautomaten, op meerdere locaties van één (1) entiteit. Voorgaande naar tevredenheid van de Opdrachtgever en voor een opdrachtwaarde van minimaal 100 000 EUR (exclusief btw).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Social return.

Op deze opdracht is een social return verplichting van toepassing van 5 % van de opdrachtwaarde. Het dagelijks bijvullen en onderhoud aan de medewerkers van de koffieautomaten vindt plaats door eigen medewerkers van de opdrachtgever. Het trainen, begeleiden en instrueren van deze medewerkers mag beschouwd worden als social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/9584421-gemeente-vijfheerenlanden-europees-openbare-aanbesteding-warme-drankautomaten 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen.

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten kunnen gesteld worden tot uiterlijk 12-9-2018, 11:00 uur.

Communicatie.

Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 171-388844 (2018-09-05)

Aanvullende inlichtingen (2018-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever wenst voor de duur van vijf jaar, ingaande 1-2-2019, een raamovereenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer, die voorziet in de levering van koffiemachines en ingrediënten ten behoeve van de bedrijfsvoeringorganisatie van de aanbestedende dienst. De opdrachtgever heeft een eenzijdige optie om de raamovereenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-09 📅
Indieningstermijn: 2018-10-22 📅
Publicatiedatum: 2018-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 195-441977
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 171-388844
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
Raadpleeg nota van inlichtingen 4 voor verdere informatie.
Bron: OJS 2018/S 195-441977 (2018-10-09)

Award Aankondiging (2019-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever wenst voor de duur van 5 jaar, ingaande 1.2.2019, een raamovereenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer, die voorziet in de levering van koffiemachines en ingrediënten ten behoeve van de bedrijfsvoeringorganisatie van de aanbestedende dienst. De opdrachtgever heeft een eenzijdige optie om de raamovereenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-13 📅
Publicatiedatum: 2019-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 032-072590
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 195-441977
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1.2.2019 door een fusie van de gemeenten Vianen, Zederik en Leerdam. Op dit moment is er al een ambtelijke samenwerking in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Vijfheerenlanden. De 430 medewerkers zijn na een herhuisvestingsoperatie in december 2017 werkzaam in de 3 gemeentehuizen alwaar een werkplekconcept op basis van activiteit gericht werken is ingezet. Het concept faciliteert werken, overleg en ontmoeten. In alle locaties is een huiskamer ingericht en zijn er lounges beschikbaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Sla
Belevingstest
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-25 📅
Naam: Selecta Netherlands B.V.
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
West-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 032-072590 (2019-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (18)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (12)

Verdelers (10)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (2)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)