Gemeente Veendam - Europese openbare aanbesteding Groenonderhoud begraafplaatsen

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

De opdracht behelst het groenonderhoud van 3 begraafplaatsen en een middenberm in de gemeente Veendam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SIGHT Landscaping b.v.

Wie?

• De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Wat?

Waar?

• Nederland › Noord-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-12-17	Aankondiging van een opdracht
2019-03-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het onderhouden van begraafplaatsen
Korte beschrijving:

De opdracht behelst het groenonderhoud van 3 begraafplaatsen en een middenberm in de gemeente Veendam.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het onderhouden van begraafplaatsen 📦
Aanvullende CPV-code: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: https://www.veendam.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/11050631-gemeente-veendam-europese-openbare-aanbesteding-groenonderhoud-begraafplaatsen 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-17 📅
Indieningstermijn: 2019-02-04 📅
Publicatiedatum: 2018-12-19 📅
Startdatum: 2019-03-01 📅
Einddatum: 2022-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 244-558486
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

Communicatie Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is tijdens de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, behalve als er sprake is van een storing zoals in II.8, op andere wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting! Nota van Inlichtingen Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag 17.1.2019 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand (bijlage H), waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden omstreeks maandag 21.1.2019 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op ABK. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en de Uniforme administratieve voorwaarden 2012 (UAV 2012) met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren. Deze wijzigingen en aanvullingen gaan voor in rangorde op de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht behelst het groenonderhoud van drie begraafplaatsen en een middenberm in de gemeente Veendam.

Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden

De inschrijver dient in Deel III A van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient ook in Deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Uittreksel handelsregister

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 1 250 000 per gebeurtenis en minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

 Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;

 Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Stabiliteit onderneming

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie

De inschrijver dient bij inschrijving een referentie op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden is afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetentie.

• Kerncompetentie: het uitvoeren van het groenonderhoud bij een opdrachtgever met een jaarlijkse opdrachtwaarde van minimaal EUR 60 000,-.

Als bewijs dient inschrijver de genoemde referentie, volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit de referentie moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken. Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie voor de kerncompetentie in kan dienen. Daarnaast dient een tevredenheidsverklaring van de referentie te worden bijgevoegd.

Kwaliteitsborging

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificeringen: 1. VCA-certificaat en 2. Groenkeur-certificaat op basis van BRL Groenvoorziening. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen aan de aanbestedende dienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en/of een verklaring uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen uit de BRL die ten grondslag ligt aan de gevraagde certificaten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-05-05 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/11050631-gemeente-veendam-europese-openbare-aanbesteding-groenonderhoud-begraafplaatsen 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is tijdens de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, behalve als er sprake is van een storing zoals in II.8, op andere wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Nota van Inlichtingen

Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot donderdag 17.1.2019 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand (bijlage H), waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen worden omstreeks maandag 21.1.2019 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en de Uniforme administratieve voorwaarden 2012 (UAV 2012) met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren. Deze wijzigingen en aanvullingen gaan voor in rangorde op de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2018/S 244-558486 (2018-12-17)

Award Aankondiging (2019-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-22 📅
Publicatiedatum: 2019-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 059-137145
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 244-558486
PB-S nummer: 59

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-01 📅
Naam: SIGHT Landscaping B.V.
Poststad: Harderwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Gelderland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2019/S 059-137145 (2019-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (13 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (11)

Begrafenis- en aanverwante diensten (2)

Begrafenisdiensten (2)

Begraafplaats- en crematiediensten (2)

Begraafplaatsdiensten (2)

Diensten voor het onderhouden van begraafplaatsen (1)