Gemeente Leusden - Europese openbare aanbesteding Zorgadministratiesysteem

Gemeente Leusden

De gemeente Leusden wil per 01.01.2019 de zorgadministratie Wmo en Jeugdhulp laten uitvoeren door een externe organisatie. De start van de administratie ligt bij de gemeentelijke frontoffice die ingevuld wordt door de stichting Lariks. De backofficetaken van de zorgadministratie worden momenteel uitgevoerd door de gemeente Amersfoort. Een regionale component van deze taken zal ook na 2019 door de gemeente Amersfoort worden uitgevoerd. In deze aanbesteding moet daar door de aanbestedende partij rekening mee worden gehouden. Naast de toegang via Lariks wordt Jeugdhulp voor de jongeren in Leusden ingezet na verwijzing door huisartsen, gecertificeerde instellingen, medisch specialisten en samenwerkingsverbanden van scholen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• WMO Consult B.V.

Wie?

• Gemeente Leusden

Wat?

• Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering › Administratiediensten

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-07-20	Aankondiging van een opdracht
2018-10-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratiediensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leusden
Postadres: Fokkerstraat 16
Postcode: 3833 LD
Poststad: Leusden
Contact
Internetadres: http://www.leusden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/8958781-gemeente-leusden-europese-openbare-aanbesteding-zorgadministratiesysteem 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-20 📅
Indieningstermijn: 2018-09-10 📅
Publicatiedatum: 2018-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 140-320626
PB-S nummer: 140
Aanvullende informatie

Communicatie Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De opdrachtgever wenst voor de duur van 3 jaar met de mogelijkheid tot eenzijdige verlenging van tweemaal 1 jaar een overeenkomst af te sluiten met een (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leusden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke inschrijver/combinatie op wie in de periode van de afgelopen 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex

Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke inschrijver/combinatie die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub a, b, c en h Aanbestedingswet 2012.

Technische en professionele bekwaamheid:

De geschiktheidseis met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid luidt als volgt:

Competentie 1:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een (vergelijkbaar) project op het gebied van dienstverlening van een Zorgadministratiesysteem aan een publieke gemeentelijke organisatie met minimaal 20.000 inwoners gelegen in de periode drie jaren voorafgaand aan aanbestedingsdatum aan te tonen competent te zijn deze opdracht te kunnen uitvoeren.

Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere competenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke competenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden terzijde gelegd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal (dus de eerste opgegeven referentie) in de beoordeling worden meegenomen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Social Return is een aspect van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Social Return heeft als doel om ervoor te zorgen, dat een investering die de gemeente doet, naast het ‘gewone' rendement, ook een concrete sociale winst (return) oplevert. Dit gebeurt door o.a. (leer)werkplekken en stageplekken te realiseren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Ook worden door Stichting Lariks diverse activiteiten ondernomen voor de verbetering van de participatie van de inwoners van Leusden.

Het opnemen van Social Return als eis is een mogelijkheid om marktpartijen te bewegen invulling te geven aan dit onderwerp. Een percentage van 5 % van de opdrachtsom wordt opgenomen als contracteis. Met de opdrachtnemer worden nadere contractuele afspraken gemaakt over de invulling van Social return. Op welke wijze deze SROI wordt ingevuld laten wij over aan de inschrijvers.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/8958781-gemeente-leusden-europese-openbare-aanbesteding-zorgadministratiesysteem 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie

Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 140-320626 (2018-07-20)

Award Aankondiging (2018-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Leusden wil per 1.1.2019 de zorgadministratie Wmo en Jeugdhulp laten uitvoeren door een externe organisatie. De start van de administratie ligt bij de gemeentelijke frontoffice die ingevuld wordt door de stichting Lariks. De backofficetaken van de zorgadministratie worden momenteel uitgevoerd door de gemeente Amersfoort. Een regionale component van deze taken zal ook na 2019 door de gemeente Amersfoort worden uitgevoerd. In deze aanbesteding moet daar door de aanbestedende partij rekening mee worden gehouden. Naast de toegang via Lariks wordt Jeugdhulp voor de jongeren in Leusden ingezet na verwijzing door huisartsen, gecertificeerde instellingen, medisch specialisten en samenwerkingsverbanden van scholen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-23 📅
Publicatiedatum: 2018-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 205-468488
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 140-320626
PB-S nummer: 205

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-04 📅
Naam: WMO Consult B.V.
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Twente 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2018/S 205-468488 (2018-10-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (7 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (6)