Gemeente Coevorden - Europees openbare aanbesteding verzekering wagenpark en werkmaterieel

Gemeente Coevorden

De opdracht betreft de verzekering van het wagenpark en werkmaterieel van de gemeente Coevorden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-22.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Vrachtverzekering en verzekering in verband met vervoer › Verzekering in verband met vervoer

Waar?

• Noord-Nederland › Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-10-22	Aankondiging van een opdracht
2018-11-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringsdiensten
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de verzekering van het wagenpark en werkmaterieel van de gemeente Coevorden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Verzekering in verband met vervoer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/10274481-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-verzekering-wagenpark-en-werkmaterieel 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-22 📅
Indieningstermijn: 2018-11-19 📅
Publicatiedatum: 2018-10-24 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 205-468271
PB-S nummer: 205
Aanvullende informatie

Communicatie. Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting! Nota van inlichtingen. Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 2-11-2018, 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 9-11-2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de verzekering van het wagenpark en werkmaterieel van de gemeente Coevorden. Deze opdracht betreft een geclusterde opdracht. Er is een hoge mate van samenhang tussen de verschillende prestaties, omdat het soortgelijke verzekeringen betreft. Daarnaast blijkt uit de analyse van de markt, de opdracht en de risico’s en organisatorische gevolgen van de clustering dat de opdracht toegankelijk is voor marktpartijen in het midden- en kleinbedrijf. Gebaseerd op een gedegen belangenafweging heeft aanbestedende dienst ervoor gekozen deze opdracht als geclusterde opdracht in de markt te plaatsen.

Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar niet toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een inschrijving in te dienen.

Beschrijving van de verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1-1-2019 tot en met 31-12-2019, met een optie tot tweezijdige verlenging van drie maal 1 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepsregister.

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Beroepsbevoegdheid.

Inschrijver dient in het bezit te zijn van de vergunningen die benodigd zijn om de werkzaamheden in Nederland te mogen uitvoeren, conform de wet op het financieel toezicht of soortgelijke wet- en regelgeving in het buitenland. Indien wordt ingeschreven als combinatie dienen alle partijen te voldoen aan de wetgeving en te beschikken over de juiste vergunningen. De inschrijver dient ook te beschikken over een vergunning om, conform de wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen, voertuigen te mogen verzekeren.

Inschrijver dient vermeld te staan in de registers van de Autoriteit Financiële Markten. Inschrijver dient op verzoek van de aanbestedende dienst in staat te zijn bewijsstukken te overleggen waarin blijkt dat voldaan wordt aan de geschiktheidseisen.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële gegevens.

Tevens dient de inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf. Deze paragraaf wordt slechts dan opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:

 Vergunning om conform de wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen te mogen verzekeren

 Vergunningen die benodigd zijn om de werkzaamheden in Nederland te mogen uitvoeren, conform de wet op het financieel toezicht of soortgelijke wet- en regelgeving in het buitenland.

 Security rating van minimaal BBB (S&P of gelijkwaardig)

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Technische bekwaamheid.

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.

Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

• Kerncompetentie 1: wagenparkverzekering

Referentie: in de afgelopen drie (3) jaar ervaring met het verstrekken van een wagenparkverzekering en het afhandelen van schades, minimale omvang van het wagenpark: 17 stuks voertuigen.

• Kerncompetentie 2: werkmaterieelverzekering

Referentie: in de afgelopen drie (3) jaar ervaring met het verstrekken van een wagenparkverzekering en het afhandelen van schades, minimale omvang van het werkmaterieel: 60 stuks werkmaterieel

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referentie(s) dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-11-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/10274481-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-verzekering-wagenpark-en-werkmaterieel 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie.

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.8, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Nota van inlichtingen.

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 2-11-2018, 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 9-11-2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 205-468271 (2018-10-22)

Award Aankondiging (2018-11-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-16 📅
Publicatiedatum: 2018-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 223-510899
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 205-468271
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie

2 november j.l. is de termijn voor het indienen van vragen gesloten voor deze aanbesteding. Naar aanleiding hiervan heeft de aanbestedende dienst een algemene mededeling aangaande de…

… aanbesteding. Gelet op de aard en inhoud van de gestelde vragen heeft de aanbestedende dienst besloten de aanbesteding stop te zetten. Bij deze wordt de aanbesteding dan ook ingetrokken. Dit gebeurt op grondslag van paragraaf II.1 van de offerteaanvraag. De reden voor het stopzetten is tweeledig. Ten eerste blijkt uit de vragen dat de gekozen percelenindeling wellicht niet passend is binnen de markt. Daarnaast wil de aanbestedende dienst intern goed kijken naar de wijze waarop de wagenpark- en werkmaterieel verzekeringen worden gecontracteerd. De aanbestedende dienst zou graag rechtstreeks een overeenkomst aangaan met een verzekeraar maar beseft zich dat dit mogelijk leidt tot een disproportionele beperking van de concurrentie op deze markt. Om deze redenen wordt de opdracht ingetrokken en wordt heroverwogen op welke wijze wij deze opdracht in de markt gaan zetten. Wij zijn voornemens in 2019 opnieuw een aanbesteding te starten voor deze opdracht.

… aanbesteding.

Gelet op de aard en inhoud van de gestelde vragen heeft de aanbestedende dienst besloten de aanbesteding stop te zetten. Bij deze wordt de aanbesteding dan ook ingetrokken. Dit gebeurt op grondslag van paragraaf II.1 van de offerteaanvraag. De reden voor het stopzetten is tweeledig. Ten eerste blijkt uit de vragen dat de gekozen percelenindeling wellicht niet passend is binnen de markt. Daarnaast wil de aanbestedende dienst intern goed kijken naar de wijze waarop de wagenpark- en werkmaterieel verzekeringen worden gecontracteerd. De aanbestedende dienst zou graag rechtstreeks een overeenkomst aangaan met een verzekeraar maar beseft zich dat dit mogelijk leidt tot een disproportionele beperking van de concurrentie op deze markt. Om deze redenen wordt de opdracht ingetrokken en wordt heroverwogen op welke wijze wij deze opdracht in de markt gaan zetten.

Wij zijn voornemens in 2019 opnieuw een aanbesteding te starten voor deze opdracht.

Bron: OJS 2018/S 223-510899 (2018-11-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Verzekeringsdiensten (10)