Gemeente Borger-Odoorn / Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdienstverlening

Gemeente Borger - Odoorn

De gemeente Borger-Odoorn wenst de schoonmaakdienstverlening aan te besteden. Het gaat om reguliere en periodieke schoonmaak alsmede glasbewassing. Er kan ook sprake zijn van incidentele schoonmaakwerkzaamheden en/of schoonmaak op afroep.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Visschedijk Schoonmaak NO B.V.

Wie?

• Gemeente Borger - Odoorn

Wat?

• Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur › Schoonmaken van kantoren

Waar?

• Noord-Nederland › Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-06-19	Aankondiging van een opdracht
2018-08-06	Aanvullende inlichtingen
2018-08-30	Aanvullende inlichtingen
2018-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Schoonmaken van kantoren 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Borger - Odoorn
Postadres: Postbus 3
Postcode: 7875 ZG
Poststad: Exloo
Contact
Internetadres: http://www.borger-odoorn.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/8494941-gemeente-borger-odoorn-europees-openbare-aanbesteding-schoonmaakdienstverlening 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-19 📅
Indieningstermijn: 2018-08-10 📅
Publicatiedatum: 2018-06-20 📅
Startdatum: 2018-10-01 📅
Einddatum: 2020-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 116-264038
PB-S nummer: 116
Aanvullende informatie

Communicatie In deze aanbestedingsprocedure worden alle aanbestedingsdocumenten middels een elektronisch medium digitaal ter beschikking gesteld. Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats! Nota van inlichtingen Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 04.07.2018, 12:00 uur worden ingediend via de berichtenmodule van ABK in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks vrijdag 13.07.2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Borger-Odoorn wenst de schoonmaakdienstverlening aan te besteden.. De aanbesteding heeft betrekking op de volgende locaties zoals in onderstaande tabel beschreven.

Locaties:

• Gemeentehuis, Hoofdstraat 50 te Exloo

• Gemeentewerf, Zuiderkijl 9 te Tweede Exloermond

• Sportzaal Exloo, Hoofdstraat 58d te Exloo

• Gymnastiekzaal Odoorn, De goorns 26 te Odoorn

• Spelzaal de Koel, Molenstraat 5 te Borger

• Sporthal de Koel, Molenstraat 5 te Borger

• O.B.S. 75, Zuiderdiep 3 te Nieuw Buinen

• Gymzaal Valthe, Hoofdstraat 54 te Valthe

• Sporthal Hunsowhal, Zuiderdiep 33 te Tweede Exloermond

• Sporthal De Splitting, Noorderdiep 123/A te Nieuw Buinen

Beschrijving van de verlengingen:

Deze opdracht heeft de optie om de overeenkomst eenzijdig tweemaal met twee (2) jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Borger-Odoorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepsregister

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Eigen verklaring

De inschrijver dient tevens middels deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties als opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e Aw 2012);

• Betrokken bij de voorbereiding (art. 2.87 lid 1 sub f Aw 2012);

• Prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

• Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient daarbij middels deel III B van de Eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal EUR 1 000 000,- per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee (2) gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 14001:2015 of gelijkwaardig.

Indien inschrijver niet over het vereiste certificaat beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-11-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-08-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/8494941-gemeente-borger-odoorn-europees-openbare-aanbesteding-schoonmaakdienstverlening 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie

In deze aanbestedingsprocedure worden alle aanbestedingsdocumenten middels een elektronisch medium digitaal ter beschikking gesteld.

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats!

Nota van inlichtingen

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht.

Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 04.07.2018, 12:00 uur worden ingediend via de berichtenmodule van ABK in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks vrijdag 13.07.2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 116-264038 (2018-06-19)

Aanvullende inlichtingen (2018-08-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-06 📅
Indieningstermijn: 2018-09-14 📅
Publicatiedatum: 2018-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 150-345488
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 116-264038
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst heeft besloten de sluitingstermijn voor het indienen van inschrijvingen te verlengen. De nieuwe sluitingsdatum is 14.9.2018. Op korte termijn volgt meer informatie in een nieuwe Nota van Inlichtingen.

Bron: OJS 2018/S 150-345488 (2018-08-06)

Aanvullende inlichtingen (2018-08-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-30 📅
Indieningstermijn: 2018-10-05 📅
Publicatiedatum: 2018-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 167-381197
PB-S nummer: 167
Bron: OJS 2018/S 167-381197 (2018-08-30)

Award Aankondiging (2018-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-14 📅
Publicatiedatum: 2018-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 242-553212
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 150-345488
PB-S nummer: 242

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-28 📅
Naam: Visschedijk Schoonmaak NO B.V.
Postadres: Welbergweg 30
Poststad: Hengelo
Postcode: 7556 PE
Land: Nederland 🇳🇱
Oost-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2018/S 242-553212 (2018-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)