Functionaris gegevensbescherming

Shared Service Centrum ONS

Om de volledige opdrachtinformatie te kunnen zien dient u een formeel goedgekeurde registratie te hebben op het betreffende Dynamisch Aankoopsysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-30.

Wie?

• Shared Service Centrum ONS

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-04-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2018-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:

Om de volledige opdrachtinformatie te kunnen zien dient u een formeel goedgekeurde registratie te hebben op het betreffende Dynamisch Aankoopsysteem.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Shared service centrum ONS
Postadres: Postbus 10007
Postcode: 8000 GA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.talentenregiohuurtin.nl/Opdracht/Shared-service-centrum-ONS/Functionaris-gegevensbescherming--/1831 🌏
E-mail: talentenregio@driessen.nl 📧
Telefoon: +31 384982232 📞
URL van de documenten: http://www.talentenregiohuurtin.nl/Opdracht/Shared-service-centrum-ONS/Functionaris-gegevensbescherming--/1831 🌏
URL voor deelname: http://www.talentenregiohuurtin.nl/Opdracht/Shared-service-centrum-ONS/Functionaris-gegevensbescherming--/1831 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-30 📅
Indieningstermijn: 2018-05-14 📅
Publicatiedatum: 2018-05-02 📅
Startdatum: 2018-05-28 📅
Einddatum: 2019-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 084-190035
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 52 142 857 EUR 💰
Korte beschrijving:

De Omgevingsdienst IJsselland, Het Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland en Bedrijfsvoeringsorganisatie Shared Service Centrum ONS zoeken een Functionaris gegevensbescherming 10 uur per week, tijdelijk voor de duur van 1 jaar.

Omgevingsdienst IJsselland

De Omgevingsdienst IJsselland is operationeel vanaf 01.01.2018 en wordt gevormd door 11 gemeenten: Dalfsen, Deventer, Hardenberg, Kampen, Ommen, Olst-Wijhe, Raalte, Staphorst, Steenwijkerland, Zwartewaterland, Zwolle en de provincie Overijssel. Binnen onze organisatie worden kennis, kwaliteit en capaciteit gebundeld. Dat moet leiden tot een robuuste en toekomstbestendige organisatie, die een bijdrage levert aan de verbetering van de kwaliteit van de uitvoering van de VTH taken en zorgt voor nieuw elan op basis van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering.

De hoofdstructuur van de Omgevingsdienst IJsselland is een directiemodel, bestaande uit een eenhoofdige directie en 3 teams (Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving en Advies) geleid door 3 managers die integraal verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het eigen team. Bij de Omgevingsdienst zijn ongeveer 100 medewerkers werkzaam. Naast de 3 teams kent de Omgevingsdienst een Stafbureau. In het stafbureau vindt de uitvoering plaats van de taken HRM, ICT, financiën, communicatie, huisvesting en concernjurist.

De Omgevingsdienst geeft in de eerste 3 jaar prioriteit aan de ontwikkelopgaven: borgen en doorontwikkelen van politieke sensitiviteit en lokale binding, vormen van 1 organisatie en anticiperen op inwerkingtreding Omgevingswet, wet VTH, wet Natuurbescherming en wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen. De Omgevingsdienst zoekt voortdurend naar een duurzame balans tussen nabijheid (lokale binding), kwaliteit en efficiency.

RSJ IJSSELLAND

Het RSJ-IJsselland koopt namens de 11 gemeenten de gespecialiseerde jeugdhulp in bij de ruim 160 aanbieders die werkzaam zijn in de regio IJsselland en beheert deze contracten. De lokale Toegangen van de gemeenten hebben de regie over de inzet van de gespecialiseerde jeugdhulp die via hen is ingezet. Naast de gemeentelijke Toegang als verwijzer, kunnen ook huisartsen, gecertificeerde instellingen en medisch specialisten (zoals een GGD-jeugdarts) verwijzen naar de specialistische jeugdhulp. Het RSJ-IJsselland verzorgt desgewenst de afhandeling van de facturen voor de ingezette jeugdhulp. Ook levert het managementrapportages aan de gemeenten over budgetuitputting, wachtlijsten en gegevens over instroom en doorstroom van cliënten. Verder initieert het RSJ-IJsselland samen met de elf gemeenten inhoudelijke thema’s op de regioagenda en bereidt de politieke besluitvorming voor.

Bedrijfsvoeringsorganisatie shared service centrum ONS

ONS is een samenwerkingsverband van de gemeenten Zwolle en Kampen en de provincie Overijssel op het gebied van bedrijfsvoering. Deze organisaties werken al langer samen en hebben in 2012 besloten om gezamenlijk een Shared Service Centrum bedrijfsvoering op te richten. Dit om continuiteit, kwaliteit en efficiency te kunnen borgen. Vanaf 01.01.2018 is deze samenwerking als Bedrijfsvoeringsorganisatie vorm gegeven (voor die tijd een centrumregeling met als gastheerorganisatie de gemeente Zwolle).

ONS staat voor Overheid en Service. Samen met de ondertitel “Omringd door service” geeft dit aan waar ONS voor staat. De organisatie bestaat uit een directeur met daaronder 3 afdelingen (ICT, Inkoop en Contractmanagement en Personeels- en Salarisadministratie) en een kleine staforganisatie. Bij ONS werken ongeveer 100-130 medewerkers.

ONS heeft de ambitie om te groeien, zowel in aantal deelnemers alsook in uitbreiding van de bedrijfsvoeringstaken.

Wat ga je doen als functionaris gegevensbescherming?

- Je bent verantwoordelijk voor “alles” wat te maken heeft met de bescherming van persoonsgegevens binnen de bovengenoemde organisaties.

- Je informeert en adviseert over de verplichtingen uit de Wet bescherming persoonsgegevens/AVG en andere EU wet- en regelgeving en nationale bepalingen omtrent gegevensbescherming en ziet toe op de naleving hiervan.

- Je ontwikkelt privacyreglementen, -normen, -beleid, gedragsodes en registers van verwerkingen op.

- Je bepaalt welke verwerkersovereenkomsten nodig zijn en stelt deze op.

- Je houdt je bezig met toezicht op en naleving van de AVG.

- Je adviseert met betrekking tot Privacy Impact Assessment (PIA) voor de risicovolle werkprocessen en ziet erop toe of de uitvoering daarvan in overeenstemming is met de AVG.

- Je werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en treedt op als contactpunt voor de AP.

Let op: Er dient een uurtarief ingediend te worden in de offerte.

Geschatte waarde exclusief BTW: 52 142 857 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: 4 x 3 maanden

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-05-25 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 00:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Driessen HRM
Documenten URL: http://www.talentenregiohuurtin.nl/Opdracht/Shared-service-centrum-ONS/Functionaris-gegevensbescherming--/1831 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Shared service centrum ONS
Postadres: Postbus 10007
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 384982232 📞
E-mail: talentenregio@driessen.nl 📧
Internetadres: http://www.talentenregiohuurtin.nl/Opdracht/Shared-service-centrum-ONS/Functionaris-gegevensbescherming--/1831 🌏
Bron: OJS 2018/S 084-190035 (2018-04-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)