Financieel Informatiesysteem gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Landgraaf

SSC Zuid-Limburg

De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Daarnaast Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-14 Aankondiging van een opdracht
2019-04-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële-informatiesystemen
Referentienummer: SSC-ZL 107774
Korte beschrijving:
De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Daarnaast Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële-informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: SSC Zuid-Limburg
Postadres: CBS Weg 2
Postcode: 6412 EZ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ssc-zl.nl 🌏
E-mail: yves.schonmacker@ssc-zl.nl 📧
Telefoon: +31 455604618 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-14 📅
Indieningstermijn: 2019-01-08 📅
Publicatiedatum: 2018-11-17 📅
Startdatum: 2019-03-11 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 222-507476
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Zie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder: de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.
Beschrijving van de verlengingen:
Na ommekomst van de initiële contractperiode hebben de gemeenten Heerlen en Landgraaf de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal te verlengen met een periode van 2 jaar. Na ommekomst van de initiële contractperiode heeft de gemeente Sittard-Geleen de mogelijkheid om de overeenkomst driemaal te verlengen met een periode van 2 jaar, gevolgd door éénmaal met een periode van 1 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen, Landgraaf en Sittard-Geleen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de Aanbestedingsleidraad behorende bij deze aanbesteding.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Heerlen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 65079639
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Gemeente Landgraaf
Poststad: Landgraaf
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sittard-Geleen
Poststad: Sittard
Contact
Contactpunt: Yves Schonmacker
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏
E-mail: yves.schonmacker@ssc-zl.nl 📧
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
: http://www.landgraaf.nl 🌏
: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 222-507476 (2018-11-14)
Award Aankondiging (2019-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 191 404 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: gideon.jaspers@ssc-zl.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-16 📅
Publicatiedatum: 2019-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 077-182956
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 222-507476
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie
Voor nadere inlichtingen wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken en in het bijzonder de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
Zie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder: de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 31,5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 24,5
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-11 📅
Naam: Unit4 Business Software B.V.
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3502 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 191 404 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gideon Jaspers
Bron: OJS 2019/S 077-182956 (2019-04-16)