Financieel Informatiesysteem gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Landgraaf

SSC Zuid-Limburg

De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Daarnaast Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-14 Aankondiging van een opdracht
2019-04-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: SSC Zuid-Limburg
Nationaal registratienummer: 65079639
Postadres: CBS Weg 2
Poststad: Heerlen
Postcode: 6412 EZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Yves Schonmacker
Telefoon: +31 455604618 📞
E-mail: yves.schonmacker@ssc-zl.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.ssc-zl.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen

Aanbestedende dienst
E-mail: yves.schonmacker@ssc-zl.nl 📧
URL: http://www.heerlen.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Landgraaf
Poststad: Landgraaf

Aanbestedende dienst
URL: http://www.landgraaf.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Sittard-Geleen
Poststad: Sittard

Aanbestedende dienst
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107774 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Financieel Informatiesysteem gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Landgraaf SSC-ZL 107774”
Producten/diensten: Financiële-informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen en servers 📦
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen, Landgraaf en Sittard-Geleen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder: de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2019-03-11 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na ommekomst van de initiële contractperiode hebben de gemeenten Heerlen en Landgraaf de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal te verlengen met een...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de Aanbestedingsleidraad behorende bij deze aanbesteding.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-08 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-08 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Heerlen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 222-507476 (2018-11-14)
Award Aankondiging (2019-04-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Gideon Jaspers
Telefoon: +31 620497778 📞
E-mail: gideon.jaspers@ssc-zl.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 191 404 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 31,5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 24,5
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder: de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 222-507476

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Financieel Informatiesysteem gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Landgraaf
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software B.V.
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3502 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 191 404 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Voor nadere inlichtingen wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken en in het bijzonder de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.”
Bron: OJS 2019/S 077-182956 (2019-04-16)