De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Daarnaast Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Financieel Informatiesysteem gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Landgraaf
SSC-ZL 107774”
Producten/diensten: Financiële-informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en...”
Korte beschrijving
De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Daarnaast Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen en servers📦
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen, Landgraaf en Sittard-Geleen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder: de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.” Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2019-03-11 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na ommekomst van de initiële contractperiode hebben de gemeenten Heerlen en Landgraaf de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal te verlengen met een...”
Beschrijving van de verlengingen
Na ommekomst van de initiële contractperiode hebben de gemeenten Heerlen en Landgraaf de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal te verlengen met een periode van 2 jaar. Na ommekomst van de initiële contractperiode heeft de gemeente Sittard-Geleen de mogelijkheid om de overeenkomst driemaal te verlengen met een periode van 2 jaar, gevolgd door éénmaal met een periode van 1 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de Aanbestedingsleidraad behorende bij deze aanbesteding.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-08
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Heerlen
Award Aankondiging (2019-04-16) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Gideon Jaspers
Telefoon: +31 620497778📞
E-mail: gideon.jaspers@ssc-zl.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen en...”
Korte beschrijving
De levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen en Maastricht. Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen en Wensen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 191 404 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 31,5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 24,5
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie de aanbestedingsstukken en in het bijzonder: de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 222-507476
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Financieel Informatiesysteem gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Landgraaf
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software B.V.
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3502 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 191 404 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Voor nadere inlichtingen wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken en in het bijzonder de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.”
Bron: OJS 2019/S 077-182956 (2019-04-16)