Evenementen (sociale en andere specifieke diensten)

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Dit is de Europese aanbesteding evenementen, die via Negometrix wordt uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst. Gelet op de aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten, CPV-code 79952000-2 (diensten voor het organiseren van evenementen).
Deze procedure is opgeknipt in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase.
In eerstgenoemde fase kan iedere geïnteresseerde ondernemer zich als gegadigde aanmelden door een verzoek tot deelname in te dienen. In fase 1 worden twaalf (12) gegadigden geselecteerd en uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving in fase 2, de gunningsfase. In fase 2 worden zes (6) opdrachtnemers gecontracteerd waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten. Bij deze zes (6) opdrachtnemers zullen gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten nadere offerteaanvragen voor evenementen of reeksen van jaarlijks terugkerende evenementen worden uitgezet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Amplify Eventmarketing
• Dr2 Events & Campaigns BV
• GaBworks (Genuine Art and Business en Aziza Producties)
• Marloes&Co
• O2 Communicatieadviesbureau BV
• SPITZ congres & event BV

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Wat?

• Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-10-05	Aankondiging van een opdracht
2019-03-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 20181005
Korte beschrijving:

Dit is de Europese aanbesteding evenementen, die via Negometrix wordt uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst. Gelet op de aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten, CPV-code 79952000-2 (diensten voor het organiseren van evenementen). Deze procedure is opgeknipt in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase. In eerstgenoemde fase kan iedere geïnteresseerde ondernemer zich als gegadigde aanmelden door een verzoek tot deelname in te dienen. In fase 1 worden twaalf (12) gegadigden geselecteerd en uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving in fase 2, de gunningsfase. In fase 2 worden zes (6) opdrachtnemers gecontracteerd waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten. Bij deze zes (6) opdrachtnemers zullen gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten nadere offerteaanvragen voor evenementen of reeksen van jaarlijks terugkerende evenementen worden uitgezet.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet gespecificeerd
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104055 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104055 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-05 📅
Indieningstermijn: 2018-11-08 📅
Publicatiedatum: 2018-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 194-439972
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 132-301476
PB-S nummer: 194
Aanvullende informatie

De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze procedure is opgeknipt in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase.

In eerstgenoemde fase kan iedere geïnteresseerde ondernemer zich als gegadigde aanmelden door een verzoek tot deelname in te dienen. In fase 1 worden twaalf (12) gegadigden geselecteerd en uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving in fase 2, de gunningsfase. In fase 2 worden zes (6) opdrachtnemers gecontracteerd waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten. Bij deze zes (6) opdrachtnemers zullen gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten nadere offerteaanvragen voor evenementen of reeksen van jaarlijks terugkerende evenementen worden uitgezet.

De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. Voor gedetailleerde informatie over de scope van de Opdracht wordt verwezen naar de selectieleidraad. In de selectieleidraad is een niet-limitatieve lijst opgenomen van Diensten die deel uitmaken van de gevraagde Diensten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie de selectieleidraad inclusief bijlagen in Negometrix
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de selectieleidraad inclusief bijlagen in Negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure:

De opdracht zal in fase 2, de gunningsfase, worden gegund aan de zes (6) inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Als gunningscriteria zullen daarbij onder meer gelden (in willekeurige volgorde en op hoofdlijnen):

— Fictieve casus

— Plan van aanpak

— Prijs

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81978791
Contact
Contactpunt: N.P. Buijinck
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104055 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van zeven (7) kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de selectiebeslissing/ mededeling gunningbeslissing.

Bron: OJS 2018/S 194-439972 (2018-10-05)

Award Aankondiging (2019-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aankondiging van gegunde opdracht betreft de uitgevoerde Europese aanbesteding inzake evenementen. De scope van de opdracht die is aanbesteed betrof de conceptontwikkeling, organisatie en realisatie van evenementen.

Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: n.buijinck@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494137 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-08 📅
Publicatiedatum: 2019-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 050-115966
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 194-439972
PB-S nummer: 50

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht die is aanbesteed betrof de conceptontwikkeling, organisatie en realisatie van evenementen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-21 📅
Naam: Amplify Eventmarketing
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Naam: Dr2 Events & Campaigns BV
Poststad: Den Haag
Naam: GaBworks (Genuine Art and Business en Aziza Producties)
Poststad: Bilthoven
Naam: Marloes&Co
Poststad: Oegstgeest
Naam: SPITZ congres & event BV
O2 Communicatieadviesbureau BV
Poststad: Maarssen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 24

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nanda Buijinck
Bron: OJS 2019/S 050-115966 (2019-03-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (4)

Diensten voor het organiseren van evenementen (4)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen