Dit is de Europese aanbesteding evenementen, die via Negometrix wordt uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst. Gelet op de aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten, CPV-code 79952000-2 (diensten voor het organiseren van evenementen).
Deze procedure is opgeknipt in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase.
In eerstgenoemde fase kan iedere geïnteresseerde ondernemer zich als gegadigde aanmelden door een verzoek tot deelname in te dienen. In fase 1 worden twaalf (12) gegadigden geselecteerd en uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving in fase 2, de gunningsfase. In fase 2 worden zes (6) opdrachtnemers gecontracteerd waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten. Bij deze zes (6) opdrachtnemers zullen gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten nadere offerteaanvragen voor evenementen of reeksen van jaarlijks terugkerende evenementen worden uitgezet.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementen (sociale en andere specifieke diensten)
20181005
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Dit is de Europese aanbesteding evenementen, die via Negometrix wordt uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst. Gelet op de aanbestedingswet 2012,...”
Korte beschrijving
Dit is de Europese aanbesteding evenementen, die via Negometrix wordt uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst. Gelet op de aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten, CPV-code 79952000-2 (diensten voor het organiseren van evenementen).
Deze procedure is opgeknipt in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase.
In eerstgenoemde fase kan iedere geïnteresseerde ondernemer zich als gegadigde aanmelden door een verzoek tot deelname in te dienen. In fase 1 worden twaalf (12) gegadigden geselecteerd en uitgenodigd voor het indienen van een inschrijving in fase 2, de gunningsfase. In fase 2 worden zes (6) opdrachtnemers gecontracteerd waarmee een raamovereenkomst wordt afgesloten. Bij deze zes (6) opdrachtnemers zullen gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten nadere offerteaanvragen voor evenementen of reeksen van jaarlijks terugkerende evenementen worden uitgezet.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. Voor gedetailleerde informatie over de scope van de Opdracht wordt verwezen naar de selectieleidraad. In de selectieleidraad is een niet-limitatieve lijst opgenomen van Diensten die deel uitmaken van de gevraagde Diensten.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 10 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Aanvullende informatie:
“De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de selectieleidraad in Negometrix door te nemen,...”
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie de selectieleidraad inclusief bijlagen in Negometrix
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de selectieleidraad inclusief bijlagen in Negometrix
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Beschrijving
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure:
“De opdracht zal in fase 2, de gunningsfase, worden gegund aan de zes (6) inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste...”
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure
De opdracht zal in fase 2, de gunningsfase, worden gegund aan de zes (6) inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Als gunningscriteria zullen daarbij onder meer gelden (in willekeurige volgorde en op hoofdlijnen):
— Fictieve casus
— Plan van aanpak
— Prijs
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 132-301476
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-08
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van zeven (7) kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van zeven (7) kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de selectiebeslissing/ mededeling gunningbeslissing.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 194-439972 (2018-10-05)
Award Aankondiging (2019-03-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Nanda Buijinck
Telefoon: +31 703494137📞
E-mail: n.buijinck@nwo.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aankondiging van gegunde opdracht betreft de uitgevoerde Europese aanbesteding inzake evenementen. De scope van de opdracht die is aanbesteed betrof de...”
Korte beschrijving
Deze aankondiging van gegunde opdracht betreft de uitgevoerde Europese aanbesteding inzake evenementen. De scope van de opdracht die is aanbesteed betrof de conceptontwikkeling, organisatie en realisatie van evenementen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 10 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de opdracht die is aanbesteed betrof de conceptontwikkeling, organisatie en realisatie van evenementen.”
Procedure
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 194-439972
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raamovereenkomst evenementen opdrachtnemer 1
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 24
Aantal inschrijvingen van KMO's: 23
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 24
Naam en adres van de contractant
Naam: Amplify Eventmarketing
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
2️⃣
Titel: Raamovereenkomst evenementen opdrachtnemer 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Dr2 Events & Campaigns BV
Poststad: Den Haag
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
3️⃣
Titel: Raamovereenkomst evenementen opdrachtnemer 3
Naam en adres van de contractant
Naam: GaBworks (Genuine Art and Business en Aziza Producties)
Poststad: Bilthoven
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
4️⃣
Titel: Raamovereenkomst evenementen opdrachtnemer 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Marloes&Co
Poststad: Oegstgeest
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
5️⃣
Titel: Raamovereenkomst evenementen opdrachtnemer 5
Naam en adres van de contractant
Naam: SPITZ congres & event BV
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
6️⃣
Titel: Raamovereenkomst opdrachtnemer 6
Naam en adres van de contractant
Naam: O2 Communicatieadviesbureau BV
Poststad: Maarssen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 050-115966 (2019-03-08)