Metropoolregio Eindhoven kiest ervoor om de hosting en het beheer van haar ICT-omgeving kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op mogelijke toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij. Het gaat om de ICT services en infrastructuur voor de gehele organisatie, bestaande uit de afdelingen Metropoolregio Eindhoven en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. De initiële looptijd van de raamovereenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe ICT-omgeving en bedraagt één (1) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog drie (3) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (1 + 1 + 1 + 1).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2018-07-03) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Metropoolregio Eindhoven p/a Het NIC B.V.
Nationaal registratienummer: nvt
Postadres: Bogert 8
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5612 LZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Gideon Jaspers
Telefoon: +31 620497778📞
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl📧
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
URL: http://www.metropoolregioeindhoven.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese openbare aanbesteding voor de outsourcing van ICT hosting- en beheerdiensten t.b.v. Metropoolregio Eindhoven
EG.174042/GJ”
Producten/diensten: Computernetwerkdiensten📦
Korte beschrijving:
“Metropoolregio Eindhoven kiest ervoor om de hosting en het beheer van haar ICT-omgeving kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog...”
Korte beschrijving
Metropoolregio Eindhoven kiest ervoor om de hosting en het beheer van haar ICT-omgeving kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op mogelijke toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij. Het gaat om de ICT services en infrastructuur voor de gehele organisatie, bestaande uit de afdelingen Metropoolregio Eindhoven en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. De initiële looptijd van de raamovereenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe ICT-omgeving en bedraagt één (1) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog drie (3) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (1 + 1 + 1 + 1).
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 472631.40
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 555161.77
Metropoolregio Eindhoven heeft thans een eigen ICT infrastructuur, gebaseerd op een private cloud oplossing, geplaatst in een extern datacenter bij een professionele
IT dienstverlener die ook het technisch beheer voor Metropoolregio Eindhoven uitvoert.
De private cloud bestaat uit diverse servers gebaseerd op standaard Microsoft producten. Daarop draaien diverse applicaties en staat de bedrijfsdata. Er wordt tevens gebruik gemaakt van Office 365. De belangrijkste business applicaties draaien bij de verschillende leveranciers (SaaS) en zijn toegankelijk via RDP-sessies of volledig web-based.
In de huidige omgeving zijn 57 gebruikers actief op een gelijk aantal werkplekken (dit aantal is exclusief een aantal functionele accounts). Daarnaast is er een studiezaal met 9 werkplekken en zijn er nog circa 8 desktops in het netwerk actief in bijvoorbeeld presentatie ruimten.
De medewerkers werken met laptops, voorzien van een specifiek image, waarin beperkte rechten zijn opgenomen. Toegang tot de bedrijfsdata van buiten het eigen netwerk werkt op basis van een soft token. De distributie van de images naar de laptops vindt plaats met behulp van MDT. Daarnaast is een klein aantal vaste PC’s aanwezig als “kiosk werkstation” en een terminal server om externen of tijdelijke medewerkers van een desktop te voorzien.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 045-098829
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Metropoolregio Eindhoven - EA voor de outsourcing van ICT hosting- en beheerdiensten”
Datum van sluiting van het contract: 2018-07-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Xcellent Automatisering B.V.
Nationaal registratienummer: NL817340403B01
Postadres: Postbus 2625
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3800 GD
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht🏙️
URL: www.xcellent.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 472631.40
Hoogste bod: 555161.77