Europese openbare aanbesteding voor de outsourcing van ICT hosting- en beheerdiensten t.b.v. Metropoolregio Eindhoven

Metropoolregio Eindhoven p/a Het NIC B.V.

Metropoolregio Eindhoven kiest ervoor om de hosting en het beheer van haar ICT-omgeving kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op mogelijke toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij. Het gaat om de ICT services en infrastructuur voor de gehele organisatie, bestaande uit de afdelingen Metropoolregio Eindhoven en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. De initiële looptijd van de raamovereenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe ICT-omgeving en bedraagt één (1) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog drie (3) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (1 + 1 + 1 + 1).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-03-05 Aankondiging van een opdracht
2018-07-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computernetwerkdiensten
Referentienummer: EG.174042/GJ
Korte beschrijving:
Metropoolregio Eindhoven kiest ervoor om de hosting en het beheer van haar ICT-omgeving kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op mogelijke toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij. Het gaat om de ICT services en infrastructuur voor de gehele organisatie, bestaande uit de afdelingen Metropoolregio Eindhoven en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe). Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. De initiële looptijd van de raamovereenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe ICT-omgeving en bedraagt één (1) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog drie (3) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (1 + 1 + 1 + 1).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computernetwerkdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Metropoolregio Eindhoven p/a Het NIC B.V.
Postadres: Bogert 8
Postcode: 5612 LZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.metropoolregioeindhoven.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 620497778 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=198884&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=198884&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-05 📅
Indieningstermijn: 2018-04-17 📅
Publicatiedatum: 2018-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 045-098829
PB-S nummer: 45
Aanvullende informatie
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Metropoolregio Eindhoven kiest ervoor om de hosting en het beheer van haar ICT-omgeving kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op mogelijke toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij. Het gaat om de ICT services en infrastructuur voor de gehele organisatie, bestaande uit de afdelingen Metropoolregio Eindhoven en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).
Toon meer
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) dienstverlener. De initiële looptijd van de raamovereenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe ICT-omgeving en bedraagt één (1) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog drie (3) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (1 + 1 + 1 + 1).
Toon meer
Metropoolregio Eindhoven heeft thans een eigen ICT infrastructuur, gebaseerd op een private cloud oplossing, geplaatst in een extern datacenter bij een professionele IT dienstverlener die ook het technisch beheer voor Metropoolregio Eindhoven uitvoert.
Toon meer
De private cloud bestaat uit diverse servers gebaseerd op standaard Microsoft producten. Daarop draaien diverse applicaties en staat de bedrijfsdata. Er wordt tevens gebruik gemaakt van Office 365. De belangrijkste business applicaties draaien bij de verschillende leveranciers (SaaS) en zijn toegankelijk via RDP-sessies of volledig web-based.
Toon meer
In de huidige omgeving zijn 57 gebruikers actief op een gelijk aantal werkplekken (dit aantal is exclusief een aantal functionele accounts). Daarnaast is er een studiezaal met 9 werkplekken en zijn er nog circa 8 desktops in het netwerk actief in bijvoorbeeld presentatie ruimten.
Toon meer
De medewerkers werken met laptops, voorzien van een specifiek image, waarin beperkte rechten zijn opgenomen. Toegang tot de bedrijfsdata van buiten het eigen netwerk werkt op basis van een soft token. De distributie van de images naar de laptops vindt plaats met behulp van MDT. Daarnaast is een klein aantal vaste PC’s aanwezig als “kiosk werkstation” en een terminal server om externen of tijdelijke medewerkers van een desktop te voorzien.
Toon meer
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De initiële looptijd van de raamovereenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe omgeving en bedraagt één (1) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog drie (3) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (1 + 1 + 1 + 1).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Plaats: Eindhoven
Aanvullende informatie:
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: nvt
Contact
Contactpunt: Gideon Jaspers
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=198884&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant/Contact/Paginas/default.aspx#daa7dfc9-9e48-4848-b41c-d511bd5280210 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2018/S 045-098829 (2018-03-05)
Award Aankondiging (2018-07-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-03 📅
Publicatiedatum: 2018-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 128-292237
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 045-098829
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Metropoolregio Eindhoven heeft thans een eigen ICT infrastructuur, gebaseerd op een private cloud oplossing, geplaatst in een extern datacenter bij een professionele
IT dienstverlener die ook het technisch beheer voor Metropoolregio Eindhoven uitvoert.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-03 📅
Naam: Xcellent Automatisering B.V.
Nationaal registratienummer: NL817340403B01
Postadres: Postbus 2625
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3800 GD
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Internetadres: www.xcellent.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Reeds verstreken; bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2018/S 128-292237 (2018-07-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕