Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement, beheersoftware en supplies

Gemeente Goes

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van printmanagement, beheersoftware en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor iedere deelnemende gemeente een overeenkomsten af te sluiten, voor een periode van 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.
Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de gemeente Goes die deze aanbesteding uitvoert mede namens de gemeenten Borsele, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal en Gemeenschappelijke Regeling samenwerking de Bevelanden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-03 Aankondiging van een opdracht
2019-07-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Goes
Nationaal registratienummer: 81781971
Postadres: M.A. de Ruijterlaan 2
Poststad: Goes
Postcode: 4461 GE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rob Bennink
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.goes.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/876c9c2e6e6aebba440677d8280e245e 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/876c9c2e6e6aebba440677d8280e245e 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement, beheersoftware en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Goes
Beschrijving van de aanbesteding:
“Type 1 MFP A4/A3 ZW minimaal 20 PPM 4 Type 2 MFP A4/A3 FC minimaal 45 PPM 38 Type 3 MFP/ REPRO A4/A3+ FC minimaal 65 PPM GRAFISCH NIVEAU 2 Type 4 MFP/ REPRO...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor iedere deelnemende gemeente een overeenkomsten af te sluiten, voor een periode van 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen valse verklaringen, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-31 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-31 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-WestBrabant
Poststad: breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 234-534306 (2018-12-03)
Award Aankondiging (2019-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 607955.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Type 1 MFP A4/A3 ZW minimaal 20 PPM 4, — Type 2 MFP A4/A3 FC minimaal 45 PPM 38, — Type 3 MFP/repro A4/A3 + FC minimaal 65 PPM grafisch niveau 2, — Type 4...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor iedere deelnemende gemeente een overeenkomsten af te sluiten, voor een periode van 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 234-534306

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement, beheersoftware en supplies”
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Destec B.V.bv
Nationaal registratienummer: 55436471
Postadres: Takkebijsters 57A
Poststad: Breda
Postcode: 4817 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 763031107 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://ricohdocumentcenter.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 607955.88 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West Brabant
Poststad: Breda
Bron: OJS 2019/S 147-361745 (2019-07-31)