Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van beheersoftware en supplies

Stichting Onderwijsgroep Amersfoort

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en repromachines) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vijf jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-01-10 Aankondiging van een opdracht
2018-10-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en repromachines) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vijf jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Onderwijsgroep Amersfoort
Postadres: De Brand 20
Postcode: 3823LJ
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.onderwijsgroepamersfoort.nl 🌏
E-mail: f.postma@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ccb93264774cdb779f076b25a327b53 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ccb93264774cdb779f076b25a327b53 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-10 📅
Indieningstermijn: 2018-03-01 📅
Publicatiedatum: 2018-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 008-013160
PB-S nummer: 8

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: Full color MFP minimaal 30 PPM: 6.
Type 2: Full color MFP minimaal 45 PPM: 8.
Type 3: Full color MFP minimaal 60 PPM: 3.
Type 4: Zwart-wit repromachine minimaal 80 PMM: 2.
OPTIONEEL type 4: REFURBISHED Zwart-wit repromachine minimaal 80 PPM: 2.
Totaal aantal machines: 21.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): Circa 4.000.000.
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): Circa 400.000.
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen valse verklaringen,
— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
— Geen betrokkenheid voorbereiding.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42719357
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2ccb93264774cdb779f076b25a327b53 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610480 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 008-013160 (2018-01-10)
Award Aankondiging (2018-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 271805.53 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3823 LJ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-03 📅
Publicatiedatum: 2018-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 191-431656
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 008-013160
PB-S nummer: 191

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: Full color MFP minimaal 30 PPM: 6
Type 2: Full color MFP minimaal 45 PPM: 8
Type 3: Full color MFP minimaal 60 PPM: 3
Type 4: Zwart-wit repromachine minimaal 80 PMM: 2
Optioneel type 4: Refurbished Zwart-wit repromachine minimaal 80 PPM: 2
Totaal aantal machines: 21
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar): Circa 4.000.000
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar): Circa 400.000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-09-04 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 271805.53 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 191-431656 (2018-10-03)